Affichage ou modification des propriétés d'un document
Mise à jour : March 10, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les propriétés de document sont les suivantes :
le nom de fichier ;
le nom de la personne ayant chargé le document dans Microsoft Dynamics AX. Cette propriété est également appelée Créé par ;
la date de chargement du fichier dans Microsoft Dynamics AX. Cette propriété est également appelée Date de création ;
une description du document ou de la note ;
le type du document ;
l'extension du fichier, par exemple, .doc ;
les restrictions concernant la disponibilité du document joint. Le document peut être disponible pour les utilisateurs internes ou pour les utilisateurs internes et externes. Les utilisateurs internes sont des employés directs de votre organisation. Les utilisateurs externes sont les fournisseurs, les employés contractuels ou les clients. Les utilisateurs internes peuvent consulter les documents avec des restrictions internes et externes. Les utilisateurs externes peuvent uniquement consulter les documents avec des restrictions externes.
La page Enregistrement permet de modifier les propriétés du document. Par exemple, elle permet d'ajouter des détails à la description du document ou de modifier les restrictions.
Sélectionnez un enregistrement, puis cliquez sur Documents joints.
Dans la liste, choisissez le document ou la note pour lequel afficher les propriétés, puis cliquez sur le lien dans la colonne Description.
Pour modifier les propriétés du document, cliquez sur Actions > Modifier l’article sélectionné. Une version modifiable de la page Enregistrement s'affiche. Cette page permet, par exemple, de modifier la description, les restrictions ou le texte d'une note. Pour plus d'informations, voir Association de documents, de remarques ou d'URL à des enregistrements.
Avertissement
Pour les documents joints par URL, vous pouvez uniquement modifier la description et l'URL du document. Le document étant stocké en dehors de Microsoft Dynamics AX, il est impossible de modifier le document lui-même.
Cliquez sur OK.