À propos des preuves

Mise à jour : March 18, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dans le contexte de la conformité, une preuve démontre qu'un contrôle existe et fonctionne correctement.

Vous pouvez ajouter un lien à un élément de preuve ou le décrire pour chaque instance d'un document répertorié dans la page Contrôles internes. Une preuve peut figurer dans le dossier Traiter la documentation ou dans un site Web. Vous pouvez également modifier une preuve au format électronique. Pour plus d'informations, voir Exemples : contrôles internes.

Chargement d'une preuve dans le dossier Traiter la documentation

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Conformité, puis dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Traiter la documentation. Le contenu du dossier Traiter la documentation s'affiche.

2. Cliquez sur Ajouter un document.

3. Sélectionnez le ou les fichiers à charger, puis cliquez sur OK.

Ajout d'une preuve à un document de contrôle interne

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Conformité, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Contrôles internes.

2. Dans la page Contrôles internes, sélectionnez un document.

3. Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.

4. Dans la section Preuve, sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour établir un lien avec une preuve située sur un site Web, cliquez sur Ajouter une preuve via l'URL, puis entrez l'URL.

     Notes

   Pour être un lien actif, l'URL doit commencer par http://, https:// ou ftp://.

   • Pour établir un lien avec une preuve dans le dossier Traiter la documentation, cliquez sur Ajouter une preuve à partir de la documentation du processus, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ajouter.

5. Cliquez sur l'icône Mettre à jour la ligne.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Modification de la preuve chargée

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Conformité, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Contrôles internes.

2. Dans la page Contrôles internes, sélectionnez le document contenant le lien vers la preuve à modifier.

3. Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.

4. Dans la section Preuve, cliquez sur l'icône Modifier la ligne correspondant au fichier à modifier.

5. Dans la colonne Modifier le document, cliquez sur l'icône Modifier le document.

6. Apportez les modifications, puis enregistrez le document.

7. Dans la page Modifier le document, cliquez sur l'icône Mettre à jour la ligne.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Suppression d'un lien de preuve

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Conformité, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Contrôles internes.

2. Dans la page Contrôles internes, sélectionnez le document contenant le lien vers la preuve à supprimer.

3. Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.

4. Dans la section Preuve, dans la colonne Supprimer de la ligne de preuve, cliquez sur l'icône Supprimer.

Résolution de problèmes de preuve

J'ai apporté des modifications à une pièce jointe de preuve et enregistré, puis fermé le document. Après l'avoir rouvert, je n'ai pas pu voir les modifications.

Lorsque vous joignez des fichiers créés à l'aide d'applications de gestion autres que le système Microsoft Office, les modifications sont enregistrées sur le disque dur local, et pas dans le site Conformité.

Modifiez le document de preuve sur le disque dur, puis chargez-le sur le site Conformité.

J'ai supprimé une preuve mais je vois encore s'afficher un message m'invitant à la remplacer quand je tente d'ajouter une preuve.

La suppression d'une pièce jointe supprime le lien vers la pièce jointe mais ne supprime pas celle-ci du site Conformité. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Remplacez la pièce jointe d'origine.

• Renommez la pièce jointe.

Voir aussi

Exemples : contrôles internes

À propos du traitement de la documentation