À propos des états de contrôles internes
Mise à jour : March 18, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les affichages des états de contrôles internes permettent de collecter, d'analyser et de résumer des statistiques de document de plusieurs façons. L'affichage de l'état permet également d'ouvrir des documents. L'affichage sélectionné détermine les modalités d'affichage des informations. Les options suivantes sont disponibles :
Affichage de l'état |
Description |
|---|---|
Grille de données |
Tous les documents sont affichés dans un tableau. |
Par efficacité du contrôle |
Les documents de contrôle sont regroupés d'abord en fonction des classements attribués à l'efficacité du document, puis en fonction de l'emplacement dans la hiérarchie. |
Par destinataire |
Tous les documents sont regroupés d'abord en fonction du destinataire, puis en fonction de l'emplacement dans la hiérarchie. |
Par type de document |
Tous les documents sont regroupés d'abord en fonction du type de document, puis en fonction du statut. |
Par emplacement |
Tous les documents sont regroupés d'abord en fonction de l'emplacement, puis en fonction du statut. |
Par étape du workflow |
Tous les documents sont regroupés d'abord en fonction du type de document, puis en fonction de l'étape du workflow actuelle. |
Vous pouvez créer des affichages de l'état partagés ou personnels supplémentaires à l'aide de la fonctionnalité Microsoft SharePoint Foundation 2010 standard. Vous pouvez également exporter les données d'état vers Microsoft Excel à partir des affichages.
Affichage d'un état de contrôles internes
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Conformité, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Contrôles internes sous États.
En haut de la page États de contrôles internes, dans la liste Changer de vue, cliquez sur un affichage.
Exportation de données au format Excel
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Conformité, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Contrôles internes sous États.
En haut de la page États de contrôles internes, dans la liste Changer de vue, cliquez sur un affichage.
Dans le volet Actions, cliquez sur Outils de liste > Liste, puis sur Exporter vers Excel.
Résolution de problèmes d'états de contrôles internes
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Les modifications que j'ai apportées au document en utilisant la page États de contrôles internes ne s'affichent pas.
Vous pouvez enregistrer les modifications apportées aux documents dans la page Contrôles internes uniquement. Vous pouvez ouvrir le document des contrôles internes à partir de n'importe quel affichage d'état. Ne modifiez pas le document de contrôles internes dans la page États de contrôles internes. Si vous modifiez les données ici, les modifications ne sont pas enregistrées dans la page Contrôles internes.
Je reçois un message d'erreur lorsque j'ouvre la page États de contrôles internes.
La page Contrôles internes n'a pas été visitée. Affichez la page Contrôles internes, puis la page États de contrôles internes.
Je ne peux pas afficher de documents dans la page États de contrôles internes.
Vous ne disposez peut-être pas des autorisations nécessaires pour afficher des états. Contactez l'administrateur du site de Conformité pour demander les autorisations appropriées.