À propos des budgets de projet
Mise à jour : March 28, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX prend en charge deux méthodes pour prévoir et contrôler les coûts et produits de projet : budgétisation de projet et prévision de projet. La budgétisation de projet permet d'entrer les produits et coûts estimés pour un projet, puis de les utiliser pour contrôler les transactions de projet réelles. La budgétisation de projet est une méthode plus simple que la prévision, bien qu'elle s'intègre aux modèles de prévision. Elle utilise un écran de saisie unique pour les détails de budget d'origine et pour les révisions, et permet de créer des projections basées uniquement sur le montant, la catégorie ou l'activité.
Dans la budgétisation de projet, tous les budgets d'origine et révisions doivent être transmis au workflow de projet pour approbation. Le workflow renforce le contrôle sur le processus et crée un enregistrement d'historique des modifications.
La budgétisation de projet est semblable à la budgétisation de comptabilité mais peut être paramétrée de façon plus simple et rapide. La plupart des options disponibles dans la budgétisation de comptabilité (souches de numéros, devise, etc.) ne doivent pas être paramétrées séparément pour les projets.
Les budgets de projet sont automatiquement associés à deux modèles de prévision, l'un pour le budget d'origine et l'autre pour le budget restant. C'est ainsi que les états basés sur des modèles de prévision peuvent utiliser des données du budget. Lorsqu'un budget de projet est engagé, le système crée les transactions de prévision en fonction des modèles associés, qui sont utilisés à des fins de déclaration et de contrôle.
Conseil
Pour plus d'informations sur la création de modèles de prévision, voir Création de modèles de prévision pour les budgets de projet.
Le contrôle budgétaire est utilisé dans la budgétisation de projet pour permettre la comparaison des transactions réelles et budgétisées. Vous paramétrez et activez le contrôle budgétaire de projet pour chaque projet individuel. Si vous utilisez les paramètres par défaut, la vérification budgétaire est effectuée lors de la validation des transactions. Si vous préférez effectuer la vérification budgétaire avant la validation des transactions, vous pouvez paramétrer la vérification budgétaire pour des types de transactions spécifiques. Lorsque les transactions réelles sont entrées, les montants de solde dans le budget restant sont réduits. Cette opération crée une piste d'audit pour chaque événement, ce qui facilite le suivi des révisions.
Voir aussi
À propos des budgets de projet et des prévisions