À propos des contrats d'achat

Article
08/03/2018

Mise à jour : January 16, 2015

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Un contrat d'achat est un contrat par lequel une organisation s'engage à acheter une quantité ou un montant spécifique au moyen de plusieurs commandes fournisseur sur une certaine période. En échange de cet engagement, l'acheteur a droit à des prix spéciaux et des remises. Le contrat d'achat peut s'appliquer à une quantité spécifique d'un produit, à un montant en devise spécifique d'un produit ou à un montant en devise spécifique de produits d'une catégorie d'approvisionnement. Les prix et les remises du contrat d'achat sont prioritaires sur tous les autres prix et remises indiqués dans les autres contrats commerciaux pouvant exister.

Notes

Pour les entités du secteur public en France, le document de contrat d'achat est utilisé pour représenter le marché.

Dans l'écran Contrats d'achat, vous pouvez créer, appliquer et suivre les contrats d'achat qui existent entre votre organisation et vos fournisseurs. Par exemple, après avoir créé un contrat d'achat, vous pouvez l'utiliser directement pour passer vos commandes.

Pour chaque contrat d'achat, une période de validité est définie par la personne à l'origine de la création du contrat d'achat. La date de livraison d'un achat doit être comprise dans les dates de validité de la période de validité.

Par défaut, un contrat d'achat est en attente. Vous devez attribuer le statut Effective au contrat d'achat avant de pouvoir créer une commande fournisseur pour le contrat d'achat.

Types d'engagements

Chaque ligne d'un accord d'achat exprime un engagement à acheter quelque chose. Vous pouvez utiliser les lignes de plusieurs commandes fournisseur pour honorer l'engagement. Il existe quatre types d'engagements :

Engagement à la quantité de produits – Vous achetez une quantité spécifique d'un produit.
Engagement à la valeur du produit – Vous achetez un montant en devise spécifique d'un produit.
Catégorie de produit - Engagement sur valeur – Vous achetez un montant en devise spécifique dans une catégorie d'approvisionnement. Le montant peut concerner un article du catalogue ou un article hors catalogue.
Engagement sur valeur – Vous achetez un montant en devise spécifique d'un produit ou d'une catégorie d'approvisionnement.

Important

Le type d'engagement, qui spécifie uniquement si le contrat d'achat est basé sur une valeur ou une quantité, est différent du document d'engagement utilisé par les entités du secteur public en France. Pour plus d'informations sur les documents d'engagement, voir (FRA) À propos des engagements (Secteur public).

Conditions de tarification pour les contrats d'achat

Les conditions de tarification peuvent varier selon le type d'engagement. Les conditions de tarification des contrats d'achat remplacent les autres conditions de tarification paramétrées pour les accords commerciaux.

Le tableau suivant décrit les champs relatifs au prix affectés par chaque type d'engagement. Les champs contenant Oui peuvent être mis à jour sur une ligne de commande.

Type d'engagement	Prix unitaire	Unité de prix	Pourcentage de remise	Montant de l'escompte de règlement
Engagement à la quantité de produits	Oui	Oui	Oui	Oui
Engagement à la valeur du produit			Oui
Catégorie de produit - Engagement sur valeur			Oui
Engagement sur valeur			Oui

Stratégies des contrats d'achat

Les stratégies suivantes affectent la manière dont le lien entre un engagement de contrat d'achat et les lignes de commande fournisseur correspondantes fonctionne :

Le max. est appliqué – La quantité ou le montant total pour toutes les lignes de commande ne peut pas dépasser la quantité ou le montant spécifié sur l'engagement associé.
Le prix et la remise sont fixes – Le prix d'une ligne de commande et celui de l'engagement associé ne peuvent pas être différents. Si le prix est modifié sur la ligne de commande, le lien vers l'engagement est rompu. Si le lien est rompu, la ligne de commande ne contribue pas à honorer l'engagement.
Montant de lancement minimal et Montant de lancement maximal – Si un montant est spécifié, un message s'affiche si vous apportez toute modification à une ligne de commande qui rend celle-ci différente de l'engagement associé.

Calculs d'exécution des contrats d'achat

L'onglet Expédition de l'organisateur Détails de ligne de l'écran Contrats d'achat affiche les quantités et les montants ayant permis d'honorer la commande.

Dans la zone Expédition, vous pouvez afficher les quantités et les montants totaux de toutes les lignes de commande liées au contrat d'achat spécifié. Vous pouvez également afficher la quantité ou le montant restant servant à honorer l'engagement.

Dans la zone Accord, vous pouvez afficher les quantités et les montants du contrat d'achat spécifié. Ces quantités et montants sont les quantités et montants totaux qui ont été validés.

Confirmations et historique de version des contrats d'achat

Lorsque vous confirmez un contrat d'achat, la version actuelle du contrat d'achat est enregistrée dans une table historique. Si vous modifiez le contrat d'achat, vous pouvez le confirmer de nouveau pour enregistrer une autre version du contrat d'achat dans l'historique.

Si vous ne confirmez pas un contrat d'achat, vous pouvez toujours l'utiliser pour créer des commandes fournisseur. Toutefois, les informations historiques pour le contrat d'achat ne sont pas enregistrées.

Vous pouvez prévisualiser ou imprimer toutes les révisions des confirmations. Vous pouvez ensuite partager les révisions avec votre fournisseur pour obtenir l'approbation.

Application des contrats d'achat dans le processus de commande

Vous pouvez passer une commande à l'aide de l'écran Commande fournisseur. Vous pouvez ensuite appliquer les conditions d'un contrat d'achat à l'en-tête de la commande fournisseur. Les conditions peuvent inclure des informations, telles que les conditions de paiement, les conditions de livraison et l'adresse de livraison. Vous pouvez sélectionner un contrat d'achat lorsque vous créez une commande fournisseur. Si une ou plusieurs lignes de commande sont des produits et des catégories spécifiés dans le contrat d'achat, les prix et remises du contrat d'achat sont utilisés pour ces lignes. En outre, le montant ou la quantité de la ligne de commande est stocké sur l'engagement et contribue à l'exécution de l'engagement. La même commande fournisseur peut inclure aussi bien des lignes qui ne sont pas associées à un contrat d'achat que des lignes associées à un engagement pour un contrat d'achat. Pour plus d'informations, voir Créer un ordre de lancement d'achat.

Recherche automatique des contrats d'achat

Dans certains cas où les commandes fournisseur sont créées indirectement, vous pouvez contrôler si Microsoft Dynamics AX doit lancer une recherche automatique des contrats d'achat applicables. Par exemple, vous pouvez procéder ainsi lorsque vous confirmez automatiquement des commandes fournisseur prévisionnelles ou lorsque vous créez des commandes fournisseur basées sur les commandes client.

Contrats d'achat et suivi intersociétés

Les relations commerciales intersociétés peuvent être créées entre les comptes fournisseur et les comptes client appartenant à différentes entités juridiques. Lorsqu'une commande client ou une commande fournisseur est créée pour une des parties, une chaîne de commandes intersociétés est créée. Dans la chaîne de commande, la commande client et la commande fournisseur sont créées dans les entités juridiques appropriées. Pour plus d'informations, voir Paramétrer des fournisseurs, des clients et des articles pour le commerce intersociétés, Création et facturation d'une commande fournisseur intersociétés pour un usage interne et Création et facturation d'une commande client intersociétés pour un usage interne.

Vous pouvez créer un contrat d'achat ou un contrat de vente pour un des partenaires commerciaux intersociétés. Vous pouvez ensuite générer le contrat de vente ou le contrat d'achat correspondant pour l'autre partenaire commercial intersociétés dans l'autre entité juridique.

Si vous créez une commande fournisseur intersociétés qui utilise le contrat d'achat intersociétés dans une entité juridique, la commande client intersociétés correspondante utilise le contrat de vente intersociétés correspondant dans l'autre entité juridique. L'exécution des engagements de contrat de vente et l'exécution des contrats d'achat sont synchronisées, de même que la commande client intersociétés et la commande fournisseur intersociétés.

Tranches et lots de contrats d'achat

Vous pouvez créer une hiérarchie de contrats d'achat. Le contrat principal de niveau supérieur est le contrat parent et chaque contrat de filiale de niveau inférieur est un contrat enfant. Étant donné que le contrat d'achat représente un marché, cette hiérarchie parent-enfant peut être utilisée pour créer des tranches et les lots.

Attention

Cette fonctionnalité n'est disponible que si les conditions suivantes sont remplies :

Pour plus d'informations, voir (FRA) Tâches principales : Administration des contrats d'achat (Secteur public).

Dimensions financières sur les contrats d'achat

Vous pouvez copier les dimensions financières vers des en-têtes de document ou des lignes individuelles d'un contrat d'achat. Vous pouvez modifier les dimensions dans l'en-tête ou la ligne de l'accord à tout moment, et les dimensions sont ensuite automatiquement copiées vers l'entête ou la ligne de lancement des ordres de lancement.