À propos des demandes d'achat
Mise à jour : February 19, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En fonction du paramétrage de votre organisation, vous pouvez créer des demandes d'achat pour les produits utilisés par votre organisation. Une demande d'achat est un document interne qui autorise le département Achats à acheter des articles ou des services.
Une fois la demande d'achat approuvée, elle peut être utilisée pour créer la commande fournisseur. Les commandes fournisseur sont des documents externes que le département Achats soumet aux fournisseurs.
Notes
Les entités du secteur public qui utilisent des engagements pour gérer les réservations de budget ne peuvent pas créer de commandes fournisseur à partir de demandes d'achat. Pour plus d'informations, voir (FRA) À propos des engagements (Secteur public).
Notes
Cette rubrique a été mise à jour pour inclure des informations sur les fonctions qui ont été ajoutés ou modifiées pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 et Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Pour plus d'informations, voir les sections situées plus loin dans cette rubrique.
Utilisation du workflow
Avant qu'une demande d'achat puisse être soumise à la révision, le workflow doit être paramétré dans le client Microsoft Dynamics AX. Le workflow permet de déplacer une demande d'achat via le processus de révision, du statut initial Brouillon au statut final Approuvé. Pour plus d'informations sur le processus de workflow de demande d'achat, voir Vue d'ensemble d'un workflow de demande d'achat.
Création de demandes d'achat
Avant de créer des demandes d'achat, vous devez entrer des informations supplémentaires à propos des demandes d'achat. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat.
Trois méthodes permettent de créer des demandes d'achat :
Utilisez le client Microsoft Dynamics AX pour créer une demande d'achat et sélectionnez les articles et les services dont vous avez besoin. Vous pouvez sélectionner des articles dans un catalogue d'approvisionnement créé par votre organisation, ou demander des articles ne faisant pas partie d'un catalogue, en entrant les détails de ces articles dans l'écran Ajouter des articles de l'onglet Articles ne faisant pas partie du catalogue. Pour plus d'informations sur la création et la soumission d'une demande d'achat dans le client Microsoft Dynamics AX, voir Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat.
Utilisez Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX pour créer une demande d'achat et ajoutez les articles et les services dont vous avez besoin. Vous pouvez sélectionner des articles dans un catalogue d'approvisionnement créé par votre organisation, ou demander des articles ne faisant pas partie d'un catalogue, en entrant les détails de ces articles dans la page Ajouter des articles, onglet Articles ne faisant pas partie du catalogue. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Enterprise Portal, cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle page de Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Utilisez le site Services d'employés dans Enterprise Portal pour accéder au site Produits de la commande. Parcourez le catalogue d'approvisionnement, sélectionnez les articles ou les services souhaités, puis ajoutez-les à votre chariot. Vous pouvez également commander des articles ou des services qui ne se trouvent pas dans le catalogue, ou vous pouvez commander directement à partir d'un catalogue fournisseur externe, si votre organisation le permet. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Enterprise Portal, cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle page de Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Notes
Les demandes d'achat peuvent également être importées dans Microsoft Dynamics AX depuis une application tierce à l'aide du service de document PurchReqImportService. L'importation de documents à l'aide de services nécessite qu'un administrateur système configure un port d'intégration qui peut recevoir les documents entrants. Pour plus d'informations sur l'importation des documents dans Microsoft Dynamics AX à l'aide de services, voir Services and Application Integration Framework (AIF).
Répartition des coûts entre plusieurs comptes financiers
Vous pouvez répartir le coût d'un produit d'une demande d'achat entre plusieurs comptes financiers. Si votre organisation utilise des dimensions, telles que les centres de coût et les départements, vous pouvez répartir le coût d'un produit entre les dimensions des comptes financiers.
Nouveautés ou modifications pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, le concept d'objectif de demande a été introduit. Un objectif de demande permet plus de flexibilité dans la façon dont la demande de bon de commande peut être honorée. Lorsque vous créez une demande dans AX 2012 R2 ou AX 2012 R3, vous pouvez lui affecter l'un des deux objectifs suivants : consommation ou réapprovisionnement. L'objectif par défaut est une consommation. Cela correspond à une demande d'achat dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX, dans lesquelles l'objectif de réapprovisionnement n'était pas disponible. Selon l'objectif de la demande et comment votre organisation est constituée, la demande de bon de commande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban.
Vous pouvez contrôler les objectifs des demandes disponibles lorsqu'une demande est créée pour votre organisation. Pour plus d'informations, voir Règle d'objectif de demande (écran).
Demandes ayant un objectif de consommation
Une demande avec un objectif de consommation représente une demande pour des articles ou des services qui seront utilisés en interne par votre organisation. La demande créée par ce type de demande est toujours satisfaite par une commande fournisseur. Si Microsoft Dynamics AX n'est pas configuré pour créer automatiquement les commandes fournisseur, ces commandes doivent être créées après l'approbation de la demande d'achat. Dans AX 2012 R2 et AX 2012 R3, les bons de commande importés à partir d'une application tierce à l'aide du service de documents PurchReqImportService auront automatiquement un objectif de consommation.
Demandes ayant un objectif de réapprovisionnement
Une demande avec un objectif de réapprovisionnement représente une demande pour réapprovisionner le stock. Par exemple, vous pouvez créer un bon de commande pour réapprovisionner des articles afin qu'ils soient vendus à un emplacement de vente au détail spécifique, à un certain moment. La demande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban. Lorsque l'objectif de la demande est un réapprovisionnement, celle-ci est exprimée comme quantité et non comme montant en devises. Par conséquent, la comptabilité d'engagement, le contrôle budgétaire, les règles métier pour la détermination des immobilisations, la comptabilité de projet et les autres règles associées ne s'appliquent pas. Seuls les produits qui sont stockés et lancés dans l'entité juridique spécifiée peuvent honorer la demande de bon de commande de réapprovisionnement. Pour plus d'informations sur la façon de définir les produits disponibles lorsque l'objet de la demande est le réapprovisionnement, voir Règle de stratégie accès réapprovisionnement catégorie (écran).
Pour utiliser les demandes d'achat qui ont un objectif de réapprovisionnement, Microsoft Dynamics AX 2012 R2 doit être paramétré pour inclure la demande de bon de commande dans le calcul PDP/MRP. Une fois le paramétrage effectué, la méthode d'exécution de la demande créée par une demande ayant un objectif de réapprovisionnement est déterminée automatiquement. La méthode est déterminée par les stratégies de fourniture paramétrées pour les articles de votre organisation et planifiées à l'aide du calcul PDP/MRP. Pour plus d'informations sur la façon d'inclure une demande de bon de commande dans les plans généraux, voir Paramétrage de plans généraux de manière à inclure des bons de commande.
Nouveautés ou modifications dans Approvisionnement électronique dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Vous pouvez placer une demande d'achat en attente, en activant la case à cocher En attente dans l'écran Détails de la demande d'achat. Cela empêche la poursuite du traitement de la demande jusqu'à ce que vous désactiviez la case à cocher.
Notez qu'étant donné que dans Approvisionnement électronique l'appel d'offre pour votre demande d'achat peut permettre aux fournisseurs d'ajouter d'autres lignes, les remplacements approuvés seront indiqués dans votre demande d'achat.
Voir aussi
Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat