À propos des statuts des demandes d'achat

Mise à jour : September 6, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Lorsque vous créez une demande d'achat, un statut lui est affecté. Un statut est également affecté à chaque ligne ajoutée à une demande d'achat. Lorsque vous soumettez une demande d'achat au workflow pour révision, le statut de la demande d'achat et de chaque ligne associée est mis à jour à mesure de la progression du processus de demande d'achat.

Vous pouvez configurer un processus de workflow de demande d'achat pour acheminer une demande d'achat via le processus de révision en tant que document unique. Les lignes de la demande d'achat peuvent également être acheminées individuellement jusqu'aux réviseurs concernés. Si les lignes de demande d'achat sont révisées individuellement, le statut associé peut être mis à jour à mesure de l'avancement du processus de révision. Lorsque toutes les lignes ont terminé le processus de révision et que toutes les étapes de la demande d'achat ont été accomplies, le statut de l'ensemble de la demande d'achat est mis à jour.

Notes

Cette rubrique inclut des informations sur les fonctions qui ont été ajoutés ou modifiées pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Ces informations s'appliquent également à AX 2012 R3. Voir la section située plus loin dans cette rubrique.

Flux du processus de définition des statuts des demandes d'achat

Le diagramme suivant illustre les statuts affectés aux demandes d'achat et aux lignes associées à mesure de l'avancement du processus de workflow.

Relation entre les statuts de l'en-tête et des lignes d'une demande d'achat

Le statut global de la demande d'achat est contrôlé par le statut des lignes de la demande d'achat. Le processus de révision doit donc être terminé pour toutes les lignes associées à la demande d'achat avant que le processus de révision de cette dernière puisse être exécuté.

Le tableau suivant décrit les statuts affectés à l'en-tête et aux lignes de demande d'achat à mesure de l'avancement du processus de demande d'achat.

Statut de la demande d'achat	Statut des lignes de demande d'achat	description ;
Brouillon	Brouillon	La demande d'achat et la ligne associée ont été créées, mais n'ont pas été soumises pour révision. La demande d'achat et la ligne associée peuvent être modifiées lorsqu'elles ont le statut Brouillon. Une demande d'achat et la ligne associée peuvent également avoir le statut Brouillon si elles sont rappelées et si elles n'ont pas été resoumises pour révision. > [!Note] > Vous pouvez soumettre ou rappeler une demande d'achat au niveau du document. Toutefois, vous ne pouvez pas soumettre ou rappeler une seule ligne de demande d'achat.
En cours de révision	En cours de révision Rejeté/e	Si le workflow a été configuré pour acheminer les lignes de demande d'achat vers chaque réviseur, chaque ligne peut être dotée du statut En cours de révision ou Rejeté/e. Le statut de la demande d'achat est mis à jour lorsque toutes les lignes de demande d'achat ont terminé le processus de révision et que toutes les étapes de la demande d'achat ont été accomplies. En cours de révision – Les lignes de demande d'achat ont été soumises pour révision. Lorsqu'une ligne de demande d'achat termine le processus de workflow, elle conserve le statut En cours de révision jusqu'à ce que toutes les lignes de la demande d'achat soient révisées. Rejeté/e – Une ligne de demande d'achat a été rejetée. La ligne de demande d'achat peut être modifiée et resoumise. Si vous resoumettez une ligne de demande d'achat rejetée, le processus de révision pour toutes les lignes de la demande d'achat en cours de révision reprend depuis le début. > [!Note] > Vous pouvez rappeler une demande d'achat déjà soumise. Lorsque vous rappelez une demande d'achat, toutes les lignes associées peuvent également être rappelées. Vous pouvez supprimer les lignes de demande d'achat rappelées.
Rejeté/e	Rejeté/e	La demande d'achat a été rejetée, ainsi que toutes les lignes associées. Les demandes d'achat et les lignes de demande d'achat rejetées peuvent être resoumises.
Approuvé	Approuvé Annulé Clôturé	Toutes les lignes de demande d'achat ont terminé le processus de révision et aucune autre étape de révision n'est nécessaire. Approuvé : la ligne de demande d'achat a terminé le processus de révision et est approuvée. Annulé – La ligne de demande d'achat a été approuvée, mais elle a été annulée car elle n'est plus nécessaire. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Clôturé : la ligne de demande d'achat a été approuvée et si l'objet de la demande est la consommation, une commande fournisseur a été générée pour la ligne de demande d'achat. Si l'objectif de la demande est le réapprovisionnement, un ou plusieurs documents d'exécution ont été générés. > [!Note] > Les modifications apportées au processus d'exécution du bon de commande ont été ajoutées à Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Voir la section « Nouveautés ou modifications pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 », plus loin dans cette rubrique.
Annulé	Annulé	La demande d'achat et toutes les lignes de demande d'achat ont été annulées. > [!Note] > Si vous n'avez plus besoin d'un article figurant sur une ligne de demande d'achat, vous devez annuler la ligne de demande d'achat si elle a été approuvée. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Si des lignes de demande d'achat sont en cours de révision, la demande d'achat a également le statut En cours de révision. Vous pouvez rappeler la demande d'achat et supprimer la ligne de demande d'achat.
Clôturé	Clôturé Annulé	La demande d'achat est clôturée et un ou plusieurs documents d'exécution ont été générés. > [!Note] > Les modifications apportées au processus d'exécution du bon de commande ont été ajoutées à Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Voir la section « Nouveautés ou modifications pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 », plus loin dans cette rubrique. Clôturé : la ligne de demande d'achat a été approuvée et si l'objet de la demande est la consommation, une commande fournisseur a été générée pour la ligne de demande d'achat. Si l'objectif de la demande est le réapprovisionnement, un ou plusieurs documents d'exécution ont été générés. Annulé – La ligne de demande d'achat a été approuvée, mais elle a été annulée car elle n'est plus nécessaire. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. > [!Note] > Si vous n'avez plus besoin d'un article figurant sur une ligne de demande d'achat clôturée, vous devez annuler la ligne du document d'exécution générée pour la ligne de demande d'achat.

Nouveautés ou modifications pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande de bon de commande peut désormais être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban, selon les besoins de votre organisation et comment celle-ci est constituée. L'objectif du bon de commande et les règles de stratégie correspondantes définies pour une entité juridique spécifique déterminent la méthode d'exécution. Pour plus d'informations, voir À propos des demandes d'achat.

Voir aussi

À propos des demandes d'achat

Vue d'ensemble d'un workflow de demande d'achat

Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat

Demandes d'achat (page de liste)

Demandes d'achat (écran)

Demandes d'achat - lignes (écran)