À propos des stratégies d'achat
Mise à jour : October 11, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Une stratégie d'achat est une collection de règles qui contrôlent le processus de demande. Les stratégies d'achat permettent aux administrateurs de l'approvisionnement d'implémenter leur stratégie d'approvisionnement en créant une structure de stratégie qui s'aligne avec les besoins d'achats stratégiques de l'organisation.
Notes
Elles font partie d'une structure de stratégies plus vaste introduite dans Microsoft Dynamics AX 2012. Pour plus d'informations, voir le livre blanc Using the Policy Framework in Microsoft Dynamics AX 2012.
Notes
Cette rubrique inclut des informations sur les fonctions qui ont été ajoutés ou modifiées pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Ces informations s'appliquent également à AX 2012 R3. Voir la section située plus loin dans cette rubrique.
Règles
Une stratégie d'achat est composée d'un ensemble de règles de stratégie. Lorsque vous définissez une règle de stratégie, vous commencez par sélectionner un type de règle. Ensuite, vous créez une règle pour le type de règle en définissant les paramètres et les dates de début et de fin de la règle. Les règles sont la pierre angulaire des stratégies.
Par exemple, un administrateur crée une stratégie, sélectionne le type Règle de stratégie de catalogue, puis ajoute une règle de stratégie de catalogue à la stratégie. Cette règle de stratégie de catalogue spécifie que le catalogue Aventure doit être utilisé pour l'approvisionnement interne. Une fois la stratégie d'achat associée à une organisation particulière, les employés de celles-ci peuvent afficher le catalogue Aventure sur le site d'approvisionnement interne.
Affectation de stratégies aux organisations
Avant qu'une stratégie puisse prendre effet, elle doit être associée à une organisation. Les stratégies d'achat sont associées à l'objet de hiérarchie Contrôle interne de l'approvisionnement. Cela signifie qu'elles ne peuvent être appliquées qu'aux organisations dont les hiérarchies sont associées à l'objet Contrôle interne de l'approvisionnement. Vous pouvez également sélectionner les organisations dans la liste plate des entités juridiques dans la table CompanyInfo. Ces entités juridiques sont conçues dans la structure de stratégies en tant que « sociétés ».
Détermination des règles applicables
Selon la configuration de vos stratégies d'achat, plusieurs règles peuvent affecter les utilisateurs d'une organisation. Les exemples suivants illustrent les différentes manières de configurer les stratégies d'achat et de spécifier le mode d'application de celles-ci lors d'une transaction.
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Exemple 1 : configuration d'une politique d'achat simple
Les petites entreprises moins complexes peuvent paramétrer des stratégies d'achat par entité juridique, et utiliser uniquement la hiérarchie d'organisation Sociétés.
Les besoins de la PME Fabrikam en matière d'achat sont relativement identiques dans l'ensemble de l'organisation. Les règles d'achat varient uniquement parmi leurs entités juridiques. Par exemple, les employés de Fabrikam Canada et ceux de Fabrikam États-Unis achètent des biens et services issus de différents catalogues et fournisseurs. Fabrikam va paramétrer ses stratégies d'achat au niveau de l'entité juridique.
Pour cela, elle crée deux stratégies d'achat. La stratégie A s'applique à l'entité juridique américaine 1111. La stratégie B s'applique à l'entité juridique canadienne 2222.
Lorsqu'un employé de l'entité juridique américaine 1111 crée une demande d'achat, les règles de stratégie sont dérivées de la stratégie A. Par exemple, le catalogue de produits que l'employé voit sur le site d'approvisionnement est le catalogue spécifié dans la règle de stratégie de catalogue pour la stratégie A. Lorsqu'un employé de l'entité juridique canadienne 2222 crée une demande d'achat, les règles de stratégie sont dérivées de la stratégie B.
Notes
Si un employé de l'entité juridique 1111 achète un article au nom d'un employé de l'entité juridique 2222, les règles de stratégie spécifiées pour l'entité juridique 2222 (stratégie B) sont appliquées.
Exemple 2 : configuration d'une politique d'achat complexe
Dans l'exemple précédent, toutes les règles d'achat étaient définies dans une seule hiérarchie d'organisation intitulée Sociétés. Une organisation complexe peut définir des stratégies pour plusieurs hiérarchies d'organisation.
Contoso est une grande entreprise qui fait appel à des règles d'achat complexes pour contrôler le processus de demande. Ils ont défini des règles pour deux hiérarchies d'organisation différentes : la hiérarchie d'organisation « Département » et la hiérarchie d'organisation « Contrôle d'achat global ».
La stratégie 123 est définie pour la hiérarchie d'organisation « Département » pour le département Ventes au Royaume-Uni. Dans la stratégie 123, la règle « Contrôle de demande d'achat » spécifie que des restrictions de quantité de commande minimale doivent être appliquées. Dans cette règle, la case à cocher Appliquer des restrictions de quantité de commande minimale est activée.
La stratégie 456 est définie pour la hiérarchie d'organisation « Contrôle d'achat global » pour le département Ventes et Marketing. Dans la stratégie 456, la règle « Contrôle de demande d'achat » ne spécifie pas que des restrictions de quantité de commande minimale doivent être appliquées. Dans cette règle, la case à cocher Appliquer des restrictions de quantité de commande minimale est désactivée.
Sam travaille dans le département Ventes de la filiale de Contoso située au Royaume-Uni. Les stratégies correspondant aux hiérarchies d'organisation « Département » et « Contrôle d'achat global » s'appliquent toutes les deux à ce département. Lorsque Sam crée une demande d'achat, le système doit déterminer la stratégie à appliquer.
L'administrateur système configure les paramètres des stratégies d'achat pour spécifier que ces dernières doivent être appliquées dans l'ordre de priorité suivant :
Contrôle d'achat global
Département
Sociétés
Par conséquent, la stratégie 456 est appliquée à la demande d'achat que Sam crée. Aucune quantité de commande minimale n'est requise pour la demande d'achat.
Nouveautés ou modifications pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, les nouveaux types de règle de stratégie d'achat suivants sont disponibles :
Règle de nouvelle approbation pour les commandes fournisseur – Règle facultative qui définit les critères pour demander une nouvelles approbation lorsque des modifications sont apportées à une commande fournisseur. Pour plus d'informations, voir Règle de Reapproval pour les commandes fournisseur (écran).
Règle d'objectif de demande – Règle facultative qui détermine le type d'objectif de demande d'achat autorisé pour une entité juridique spécifique. Sauf si cette règle stipule le contraire, les bons de commande créés ont automatiquement un objectif de consommation. Pour plus d'informations sur la manière de contrôler les objectifs de demandes d'achat accessibles lors de la création de demandes d'achat pour votre organisation, voir Règle d'objectif de demande (écran).
Règle de stratégie d'accès à la catégorie de réapprovisionnement – Règle facultative qui détermine les produits disponibles pour honorer la demande d'achat d'une entité juridique spécifique lorsque l'objectif de la demande est le réapprovisionnement. Pour plus d'informations, voir Règle de stratégie accès réapprovisionnement catégorie (écran).
Règle de contrôle de réapprovisionnement – Règle facultative permet de définir quels champs de la ligne de demande doivent être renseignés pour que la demande soit soumise à approbation lorsque l'objectif de la demande est le réapprovisionnement. Pour plus d'informations, voir Règle de contrôle de réapprovisionnement (écran).
Les Règle d'objectif de demande, Règle de stratégie d'accès à la catégorie de réapprovisionnement et Règle de contrôle de réapprovisionnement s'appliquent au nouveau concept d'objectif de demande dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, particulièrement à l'objectif de demande réapprovisionnement. Un objectif de demande permet plus de flexibilité dans la façon dont la demande de bon de commande peut être honorée. Lorsque vous créez une demande, vous pouvez lui affecter l'un des deux objectifs suivants : consommation ou réapprovisionnement. Si votre organisation n'a pas besoin d'utiliser de demandes d'achat dont l'objectif est le réapprovisionnement, ces trois nouveaux types de règles de stratégie ne sont pas applicables. L'objectif par défaut dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est la consommation. Cela correspond à une demande d'achat dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX, dans lesquelles l'objectif de réapprovisionnement n'était pas disponible. Pour plus d'informations sur les objectifs des demandes et la façon dont elles affectent le processus de demande, voir la section À propos des demandes d'achat.