À propos des demandes de devis
Mise à jour : March 6, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Une organisation émet un appel d'offre lorsqu'elle souhaite acheter des articles ou des services et comparer les offres de plusieurs fournisseurs. Dans une demande de devis, vous demandez aux fournisseurs d'indiquer les prix et les délais de livraison en fonction des quantités d'articles que vous avez spécifiées. Vous pouvez également demander aux fournisseurs de spécifier s'il y a des frais accessoires, comme les frais de transport, ou si le fournisseur offre des remises pour les commandes importantes ou le paiement anticipé de la facture fournisseur.
Le processus de demande de devis couvre les actions suivantes :
création et envoi d'une demande de devis à un ou plusieurs fournisseurs ;
réception et enregistrement des réponses à l'appel d'offre (offres) ;
transfert des réponses acceptées pour un appel d'offre dans une commande fournisseur.
L'illustration suivante présente une vue d'ensemble du processus de demande de devis.
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Paramétrage de la fonctionnalité de demande de devis
Avant de créer un appel d'offre, vous devez paramétrer les informations relatives aux appels d'offre dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Pour plus d'informations, voir Paramétrage d'appels d'offre.
Création et envoi d'une demande de devis
Vous créez l'appel d'offre, sélectionnez les fournisseurs dont vous souhaitez obtenir une offre, puis envoyez-leur l'appel d'offre. Vous pouvez le publier sur un site Web via services en ligne de Microsoft Dynamics ERP ou le publier sur Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Vous ne pouvez créer qu'un appel d'offre pour le type d'achat Commande fournisseur. Si l'appel d'offre est créé à partir d'une demande d'achat, le type Demande d'achat est automatiquement affecté à l'appel d'offre.
Pour les appels d'offre de type Commande fournisseur, les mouvements de stock ayant le statut de réception Réception de devis sont créés lorsque des lignes d'appel d'offre sont créées.
Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :
Créer un appel d'offre à partir d'une demande d'achat
(USA) Request quotations online with Sites Services
Réception et enregistrement des réponses à l'appel d'offre (offres)
Lorsque vous recevez des réponses à un appel d'offre, entrez les éléments d'offre envoyés par chaque fournisseur dans une feuille de réponse globale spécifique à chaque fournisseur. Vous pouvez ainsi comparer vos demandes et les offres fournies par chaque fournisseur. Si vous utilisez AX 2012 R3, cela peut inclure une évaluation et un classement des offres.
Si vous publiez un appel d'offre via Enterprise Portal ou services en ligne, vous pouvez télécharger les réponses directement dans un écran de réponse à l'appel d'offre dans le client Microsoft Dynamics AX.
Vous pouvez paramétrer le système de manière à recevoir des alertes à l'expiration de chaque appel d'offre. Ces notifications vous permettent de suivre la demande de devis et de voir si vous avez reçu des offres de la part de tous les fournisseurs. De même, vous pouvez comparer les offres des fournisseurs en les classant selon vos critères d'évaluation, notamment le meilleur prix total ou le meilleur délai de livraison proposé.
Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :
Créer une réponse à un appel d'offre
Suivre les appels d'offre et des réponses
Créer et utiliser des critères et méthodes d'attribution de score
Transfert des offres acceptées pour un appel d'offre dans une commande fournisseur
Après avoir identifié l'offre la plus intéressante, par exemple celle offrant le meilleur prix total, vous pouvez accepter l'offre. Le statut de la réponse de la demande de devis spécifique au fournisseur est alors mis à jour en Accepté. Une fois l'offre acceptée, une commande fournisseur est automatiquement créée et vous pouvez refuser les offres envoyées par les autres fournisseurs.
Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :
Comparer les offres et attribuer un contrat
À propos des statuts des demandes de devis
Demandes de devis et planification
Lorsque les approvisionnements sont calculés dans le cadre d'une planification, les calculs peuvent inclure des lignes d'appel d'offre comportant des mouvements de stock avec le statut Réception de devis. S'il n'existe aucun mouvement de stock pour une ligne d'appel d'offre, cette dernière n'est pas considérée comme approvisionnement.