À propos des offres scellées

Mise à jour : January 7, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Cette fonction n'est disponible que si Approvisionnement électronique de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 est installé.

Les appels d'offre scellés et les offres scellées encouragent les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement. Avec les offres scellées sur un appel d'offre, les détails, tels que les coûts et les quantités, sont masqués pour des raisons de confidentialité jusqu'à ce que l'agent des achats descelles l'appel d'offre après son expiration. Les fournisseurs peuvent voir les détails de leur offre à tout moment. Si l'acheteur reçoit des offres pour un appel d'offre via d'autres méthodes, telles que par courrier, e-mail ou fax, les offres ne peuvent être entrées dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3 qu'une fois les offres électroniques descellées dans AX 2012 R3.

Notes

Les fournisseurs peuvent utiliser la fonctionnalité d'offre scellée avec le portail Fournisseur d'Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX uniquement, cette fonction n'est pas disponible dans Services Sites de Microsoft Dynamics ERP.

Scellage d'un appel d'offre

Vous pouvez autoriser des fournisseurs à envoyer des offres scellées, en sélectionnant Scellé dans l'écran Détails de l'appel d'offre, dans le champ Type d'offre.

Les réponses aux appels d'offre que vous recevez seront masquées jusqu'à la date d'expiration de l'appel d'offre, lorsque vous ouvrirez l'appel d'offre et démarrerez la tabulation des offres.

Avertissement

Une fois qu'un appel d'offre est scellé, il ne peut pas être descellé avant la date et l'heure d'expiration, et le type d'offre ne peut pas être modifié.

Pour plus d'informations, voir Créer un appel d'offre.

Ouverture d'une offre scellée

Lorsque la date et l'heure d'expiration d'un appel d'offre scellé sont atteintes, l'agent des achats peut desceller les offres envoyées en réponse, en cliquant sur Desceller les offres, sous le volet Actions, dans l'écran Réponse de l'appel d'offre.

Avertissement

Lorsqu'une offre pour un appel d'offre scellé est ouverte, toutes les offres pour l'appel d'offre sont ouvertes ; les lignes et les quantités des offres deviennent visibles, et elles ne peuvent plus être rescellées ou masquées.

Pour plus d'informations, voir Comparer les offres et attribuer un contrat.