À propos des stratégies de déplacement et de dépenses
Mise à jour : May 21, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dans Microsoft Dynamics AX, vous pouvez définir des stratégies ou règles que vos travailleurs sont tenus de suivre lorsqu'ils entrent et soumettent des états de dépenses et des demandes de voyage. L'application de stratégies des voyages et des dépenses permet une gestion efficace des dépenses.
Par exemple, vous pouvez définir une stratégie selon laquelle la dépense d'hôtel pour New York City et par nuit ne peut pas dépasser 250 EUR. Si un travailleur soumet un état de dépenses ou une demande de voyage dans laquelle le prix de la chambre d'hôtel dépasse ce montant, le système informera le travailleur que le montant prévu par la stratégie des dépenses a été dépassé. Vous pouvez configurer le message que le travailleur recevra lorsque vous définissez la stratégie.
Vous pouvez définir trois types de stratégies :
Avertissement – Permet au travailleur d'envoyer un état de dépenses ou une demande de voyage, mais la dépense sera marquée pour tous les approbateurs et pour un état ultérieur.
Erreur – Nécessite que le travailleur modifie la dépense pour respecter la stratégie avant d'envoyer l'état de dépenses ou la demande de voyage.
Justification – Nécessite que le travailleur ou un responsable entre une justification du dépassement du montant prévu par la stratégie avant d'envoyer l'état de dépenses ou la demande de voyage.
Vous pouvez également paramétrer une plage de dates pendant laquelle les stratégies des dépenses s'appliquent. Par exemple, il se peut que le prix des vols entre le Danemark et New York soient chers pendant la période de vacances. Vous pouvez définir une règle de frais de vol limitant les frais des vols vers New York à 5 000 DKK et spécifier que cette règle s'applique entre le 15 mars et le 15 septembre.