Calcul des intérêts et création de notes d'intérêt
Mise à jour : February 24, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ces procédures permettent de calculer les intérêts en créant ou non des notes d'intérêt. Vous pouvez utiliser la deuxième procédure pour créer des notes d'intérêt qui incluent des frais, mais ne calculent pas d'intérêts.
Calcul des intérêts et création de notes d'intérêt
Cette procédure permet de calculer les intérêts à l'aide de l'écran Calcul des intérêts, puis de créer des notes d'intérêt à l'aide de l'écran Note d'intérêt.
Cliquez sur Comptabilité client > Périodique > Recouvrement > Calcul des intérêts.
Sélectionnez les types de transactions pour lesquels calculer les intérêts, ainsi que les dates de transaction à inclure.
Dans le champ Origine du profil de validation, sélectionnez l'une des options suivantes :
Compte - Utilisez le profil de validation affecté au compte client pour chaque note d'intérêt.
Sélection - Utilisez le profil de validation sélectionné dans le champ Profil de validation. Veillez à sélectionner un profil de validation pour lequel la case à cocher Intérêts est activée dans l'organisateur Restrictions de table et auquel un code intérêt est affecté dans l'organisateur Paramétrage de l'écran Profils de validation client.
Transaction - Utilisez le profil de validation individuel des transactions sur lesquelles les intérêts sont calculés pour chaque note d'intérêt. Les transactions auxquelles vous n'avez attribué aucun profil de validation emploient le profil de validation spécifié dans la zone Comptabilité et taxe de l'écran Paramètres de la comptabilité client.
Notes
Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, les intérêts sont calculés pour chaque ligne de facture, plutôt que pour la facture entière.
Cliquez sur OK. Les intérêts sont calculés et des notes d'intérêt sont créées.
Création de notes d'intérêt qui incluent des frais, mais ne calculent pas d'intérêts
Cette procédure permet de créer des notes d'intérêt qui incluent des frais, mais ne calculent pas d'intérêts. Par exemple, vous pouvez facturer des frais à chaque fois que vous envoyez des notes d'intérêt pour rappeler aux clients les frais en retard qu'ils sont tenus de régler. Cela vous permet de facturer des frais sans calculer de nouveaux frais d'intérêt.
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Création d'un code intérêt et d'un profil de validation
Les étapes de paramétrage suivantes sont facultatives si elles ont déjà été effectuées :
Ouvrez l'écran Intérêts, puis créez un code intérêt pouvant servir à créer des notes d'intérêt incluant des frais mais aucun intérêt. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des taux d'intérêt pour un code intérêt.
Incluez les informations suivantes :
Sélectionnez le type d'intérêt Taux unique.
Sous l'onglet Bénéfices, dans le champ Calculer chaque intérêt, sélectionnez Jour du calendrier, puis entrez 1.
Sélectionnez un compte dans le champ Compte général de validation des débits. Cela identifie le compte général dans lequel les intérêts créditeurs seront validés.
Laissez le champ Intérêt mensuel % vide.
Sélectionnez le compte de frais dans lequel les frais seront validés.
Entrez le montant des frais dans le champ Frais en devise.
Sous l'onglet Paiements, sélectionnez un compte dans le champ Compte général de validation des crédits. Cela identifie le compte général dans lequel les intérêts payés seront validés.
Ouvrez l'écran Profils de validation client, puis créez un profil de validation client pouvant servir à créer des notes d'intérêt incluant des frais mais aucun intérêt. Pour plus d'informations, voir Profils de validation client (écran).
Incluez les informations suivantes :
N'activez pas la case à cocher Intérêts dans l'organisateur Restrictions de table.
Dans l'organisateur Paramétrage, sélectionnez un code compte et un compte collectif.
Sélectionnez le code intérêt créé dans l'écran Intérêts.
Création de factures financières
L'écran Facture financière permet de créer des factures financières pour les clients auxquels vous souhaitez facturer des frais. Validez les factures financières créées. Pour plus d'informations, voir Facture financière (écran).
Création de notes d'intérêt qui incluent des frais, mais aucun intérêt
Cliquez sur Comptabilité client > Périodique > Recouvrement > Calcul des intérêts.
Activez la case à cocher Facture sous l'onglet Général.
Entrez les dates de début et de fin.
Sélectionnez Sélection dans le champ Origine du profil de validation.
Sélectionnez le profil de validation créé pour les notes d'intérêt qui incluent des frais, mais aucun intérêt.
Cliquez sur Sélection pour sélectionner les clients auxquels facturer des frais.
Cliquez sur OK pour créer les notes d'intérêt.
Impression et validation de notes d'intérêt
Ouvrez l'écran Note d'intérêt, puis sélectionnez les notes d'intérêt créées.
Cliquez sur Imprimer pour imprimer les notes d'intérêt. Les notes d'intérêt doivent être imprimées avant d'être validées.
Cliquez sur Valider pour valider les notes d'intérêt. Pour plus d'informations, voir Note d'intérêt (écran).
Calcul d'intérêts sans créer de note d'intérêt
Cette procédure permet de calculer des intérêts sans créer de note d'intérêt. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez afficher le montant actuel des intérêts sans générer de transaction de note d'intérêt.
Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Factures client > Factures client avec échéance aujourd'hui.
– ou –
Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Factures client > Factures client en retard.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Facture client en cours, cliquez sur Calculer les intérêts, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Client - Calculez les intérêts pour toutes les factures en cours du client sélectionné.
Facture - Calculez les intérêts des factures sélectionnées uniquement.
Sélectionnez les types de transactions pour lesquels calculer les intérêts, ainsi que les dates de transaction à inclure.
Dans le champ Origine du profil de validation, sélectionnez l'une des options suivantes :
Compte - Utilisez le profil de validation affecté au compte client pour chaque note d'intérêt.
Sélection - Utilisez le profil de validation sélectionné dans le champ Profil de validation. Veillez à sélectionner un profil de validation pour lequel la case à cocher Intérêts est activée sous l'onglet Restrictions de table et auquel un code intérêt est affecté dans l'organisateur Paramétrage de l'écran Profils de validation client.
Transaction - Utilisez le profil de validation individuel des transactions sur lesquelles les intérêts sont calculés pour chaque note d'intérêt. Les transactions auxquelles vous n'avez attribué aucun profil de validation emploient le profil de validation spécifié dans la zone Comptabilité et taxe de l'écran Paramètres de la comptabilité client.
Notes
Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, les intérêts sont calculés pour chaque ligne de facture, plutôt que pour la facture entière.
Cliquez sur OK. Les intérêts sont calculés mais aucune note d'intérêt n'est créée. Le résultat du calcul est affiché dans le champ Intérêts non validés de la page de liste.
Notes
Le montant affiché dans le champ Intérêts non validés est provisoire. Lorsque vous fermez la page de liste, la valeur de ce champ est de nouveau nulle.
Création de notes d'intérêt
Cette procédure permet de créer des notes d'intérêt.
Cliquez sur Comptabilité client > Périodique > Recouvrement > Calcul des intérêts.
– ou –
Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Factures client > Factures client en cours. Dans le volet Actions, sous l'onglet Facture client en cours, cliquez sur Nouvelle note d'intérêt, puis sélectionnez Client ou Facture.
Entrez des valeurs dans les champs de la section Paramètres pour définir le type de transaction et les dates limites d'échéance pour lesquels créer des lignes de proposition de note d'intérêt. Vous pouvez également indiquer une valeur arrondie et spécifier un profil de validation ou un profil de validation client pour déterminer le code taux d'intérêt. Pour plus d'informations, voir Calcul des intérêts (écran classe).
Cliquez sur OK. Les lignes qui répondent aux critères sélectionnés dans l'écran Calcul des intérêts sont créées en tant que lignes de proposition de note d'intérêt dans l'écran Note d'intérêt.
Cliquez sur Comptabilité client > Périodique > Recouvrement > Note d'intérêt.
– ou –
Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Factures client > Factures client en cours. Dans le volet Actions, sous l'onglet Facture client en cours, cliquez sur Imprimer ou valider des notes d'intérêt.
Modifiez les lignes de proposition dans l'écran Note d'intérêt.
Une fois que vous êtes satisfait, imprimez et validez les lignes à envoyer en tant que notes d'intérêt aux clients dont les comptes présentent des retards.
Pour afficher les notes d'intérêt créées, annulées et validées, utilisez l'écran Journal des intérêts. (Cliquez sur Comptabilité client > Recherches > Recouvrement > Journal des intérêts.)
Impression des notes d'intérêt
Pour vérifier et imprimer la note d'intérêt, sélectionnez-la, puis cliquez sur Imprimer dans l'écran Note d'intérêt. (Cliquez sur Comptabilité client > Périodique > Recouvrement > Note d'intérêt.)
Validation des notes d'intérêt
Pour valider une note d'intérêt, sélectionnez-la, puis cliquez sur Valider dans l'écran Note d'intérêt. (Cliquez sur Comptabilité client > Périodique > Recouvrement > Note d'intérêt.)
(DNK) Génération et impression d'une note d'intérêt associée à un bordereau de paiement
Vous pouvez imprimer un bordereau de paiement pour inclure le numéro de facture en tant qu'ID paiement. Pour générer et imprimer une note d'intérêt associée à un bordereau de paiement, ouvrez l'écran Note d'intérêt. (Cliquez sur Comptabilité client > États > Externe > Note d'intérêt.) Sélectionnez un bordereau de paiement, puis l'une des options suivantes :
Aucun(e) - N'imprimez pas de bordereau de paiement. Sélectionnez cette option si le montant du paiement est exprimé dans une devise autre que la couronne danoise (DKK).
FIK 751 - Imprimez un bordereau de paiement FIK 751 si vous souhaitez reporter manuellement le montant du paiement et la date d'échéance sur le bordereau de paiement.
FIK 752 - Imprimez un bordereau de paiement FIK 752 si vous souhaitez utiliser un bordereau de paiement généré par ordinateur avec un montant de paiement et une date d'échéance préimprimés.
Voir aussi
Calcul des intérêts (écran classe)
Paramétrage du calcul des intérêts
(DNK) Paramétrage d'un format de bordereau de paiement pour les clients