Création d'une feuille de temps
Mise à jour : October 12, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez créer une feuille de temps à l'aide d'un écran Feuille de temps vide. Vous pouvez également baser une nouvelle feuille de temps sur les informations issues d'une feuille de temps précédente, des lignes enregistrées ou du projet et des affectations d'activité dans l'écran Mes favoris. Si vous êtes désigné en tant que délégué, vous pouvez également entrer une feuille de temps pour un autre travailleur.
Par défaut, la page de liste Toutes les feuilles de temps affiche toutes les feuilles de temps pour la période en cours. Le champ Afficher permet de filtrer votre liste de feuilles de temps par période ou par projet, ou d'afficher les feuilles de temps que vous avez créées au nom d'autres travailleurs.
Créer une feuille de temps à l'aide d'un écran Feuille de temps vide
En fonction de la version de votre programme, effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 : Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.
Sinon : Accueil> Courant > Feuilles de temps > Toutes les feuilles de temps.
Sur la page de liste Toutes les feuilles de temps, dans le volet Actions de l'onglet Feuilles de temps, cliquez sur Nouvelle feuille de temps.
Dans l'écran Nouvelle feuille de temps, le champ Date affiche la date actuelle. Pour modifier la période de feuille de temps, ouvrez le calendrier et sélectionnez une date comprise dans la période.
Conseil
Le champ Semaine de travail affiche la semaine de travail actuelle. Si la période de feuille de temps s'étend sur plusieurs semaines, vous pouvez sélectionner une autre semaine de travail dans la liste.
Cliquez sur Nouvelle ligne ou Copier depuis, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Feuille de temps – Permet de copier les lignes de feuille de temps à partir d'une feuille de temps existante.
Mes favoris – Permet de créer des lignes de feuille de temps à l'aide des paramètres de feuille de temps que vous avez sélectionnés comme favoris.
Affectations – Permet de créer des lignes de feuille de temps à partir des projets et activités affectés qui sont inclus dans la période pour laquelle vous créez une feuille de temps.
Notes
Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.
Dans le champ Entité juridique, sélectionnez l'entité juridique pour laquelle vous avez exécuté le travail de projet.
Notes
Le champ Entité juridique n'est disponible que si la prise en charge des feuilles de temps intersociétés a été activée pour votre entité juridique.
Dans le champ Projet, sélectionnez le projet pour lequel vous entrez des heures. Le champ Client est rempli automatiquement.
Sélectionnez les informations dans les champs Catégorie et Activité, au besoin.
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la catégorie par défaut est la catégorie sélectionnée dans l'écran Paramétrage de Projet. Vous pouvez sélectionner une autre catégorie. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de Projet (écran).
Entrez le nombre d'heures travaillées quotidiennement. Entrez les heures sous forme décimale. Par exemple, si vous avez travaillé deux heures et quinze minutes, entrez 2,25.
Vous pouvez éventuellement effectuer les opérations suivantes :
Pour ajouter des informations sur les taxes et les dimensions financières, cliquez sur Détails, puis entrez des informations dans l'écran Détails de la ligne de feuille de temps.
Pour ajouter des commentaires sur la ligne de feuille de temps, cliquez sur Commentaires, puis entrez des commentaires destinés à un usage interne, externe ou les deux à la fois. Les commentaires à usage interne peuvent être vus par les chefs de projet. Les commentaires à usage externe sont inclus aux factures.
Pour enregistrer la ligne comme favori, activez la case à cocher, puis cliquez sur Enregistrer comme favoris.
Si plusieurs combinaisons de projet, d'activité et de catégorie doivent être associées à cette feuille de temps, répétez les étapes 4 à 9, le cas échéant.
Cliquez sur Soumettre pour envoyer la feuille de temps au workflow d'approbation.
Création d'une feuille de temps basée sur des feuilles de temps antérieures
En fonction de la version de votre programme, effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 : Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.
Sinon : Accueil > Courant > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.
Sur la page de liste Toutes les feuilles de temps, sélectionnez la feuille de temps à copier.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Feuilles de temps, cliquez sur Copier la feuille de temps sélectionnée.
Confirmez vos sélections, puis entrez le nombre d'heures travaillées quotidiennement. Entrez les heures sous forme décimale. Par exemple, si vous avez travaillé deux heures et quinze minutes, entrez 2,25.
Vous pouvez éventuellement effectuer les opérations suivantes :
Pour ajouter des informations sur les taxes et les dimensions financières, cliquez sur Détails, puis entrez des informations dans l'écran Détails de la ligne de feuille de temps.
Pour ajouter des commentaires sur la ligne de feuille de temps, cliquez sur Commentaires, puis entrez des commentaires destinés à un usage interne, externe ou les deux à la fois. Les commentaires à usage interne peuvent être vus par les chefs de projet. Les commentaires à usage externe sont inclus aux factures.
Pour enregistrer la ligne comme favori, activez la case à cocher, puis cliquez sur Enregistrer comme favoris.
Si vous souhaitez ajouter des lignes à cette feuille de temps, cliquez sur Nouvelle ligne et suivez les étapes 4 à 9 de la première procédure de cette rubrique, « Créer une feuille de temps à l'aide d'un écran Feuille de temps vide ».
Cliquez sur Soumettre pour envoyer la feuille de temps au workflow d'approbation.
Création d'une feuille de temps en fonction des favoris
En fonction de la version de votre programme, effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 : Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.
Sinon : Accueil > Courant > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.
Sur la page de liste Toutes les feuilles de temps, dans le volet Actions de l'onglet Feuilles de temps, cliquez sur Créer à partir des favoris.
Confirmez vos sélections, puis entrez le nombre d'heures travaillées quotidiennement. Entrez les heures sous forme décimale. Par exemple, si vous avez travaillé deux heures et quinze minutes, entrez 2,25.
Vous pouvez éventuellement effectuer les opérations suivantes :
Pour ajouter des informations sur les taxes et les dimensions financières, cliquez sur Détails, puis entrez des informations dans l'écran Détails de la ligne de feuille de temps.
Pour ajouter des commentaires sur la ligne de feuille de temps, cliquez sur Commentaires, puis entrez des commentaires destinés à un usage interne, externe ou les deux à la fois. Les commentaires à usage interne peuvent être vus par les chefs de projet. Les commentaires à usage externe sont inclus aux factures.
Pour enregistrer la ligne comme favori, activez la case à cocher, puis cliquez sur Enregistrer comme favoris.
Si vous souhaitez ajouter des lignes à cette feuille de temps, cliquez sur Nouvelle ligne et suivez les étapes 4 à 9 de la première procédure de cette rubrique, « Créer une feuille de temps à l'aide d'un écran Feuille de temps vide ».
Cliquez sur Soumettre pour envoyer la feuille de temps au workflow d'approbation.
Voir aussi
Autorisation des délégués de feuille de temps
Mettre à jour les favoris des feuilles de temps
Modification ou suppression d'une feuille de temps de projet
À propos des feuilles de temps intersociétés
Nouvelle feuille de temps (écran)
Favoris de la feuille de temps (écran)