À propos des feuilles de temps intersociétés
Mise à jour : October 6, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Les feuilles de temps intersociétés permettent à un collaborateur qui est employé par une entité juridique d'entrer des heures de feuille de temps pour le travail effectué dans le cadre de projets appartenant à d'autres entités juridiques dans la même organisation. L'entité juridique qui emploie le collaborateur est l'entité juridique prêteuse. L'entité juridique qui gère le projet pour lequel le travailleur a été prêté pour quelques heures est appelée entité juridique emprunteuse.
Les prix suivants sont incorporés aux feuilles de temps intersociétés :
Prix de revient que l'entité juridique prêteuse paie pour le collaborateur
Prix de vente que le client paie à l'entité juridique emprunteuse
Prix de transfert, correspondant au montant que l'entité juridique emprunteuse paie à l'entité juridique prêteuse pour avoir fait appel à son collaborateur
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3 et Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2, les feuilles de temps intersociétés d'une entité juridique emprunteuse sont validées dans un compte de coûts intersociétés. Ces validations sont compensées par les comptes de répartition des salaires. Dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX 2012, les feuilles de temps intersociétés étaient validées comme coûts de projet.
Avertissement
Si vous effectuez un ajustement sur une feuille de temps intersociétés, les comptes généraux des deux entités juridiques impliquées dans la transaction ajustée peut se trouver déséquilibrés. Dans ce cas, vous devez ajuster les soldes de compte manuellement.
Tâches de paramétrage pour les feuilles de temps intersociétés
Avant qu'un travailleur puisse créer et envoyer des feuilles de temps pour le travail effectué dans une autre entité juridique, les entités juridiques prêteuse et emprunteuse doivent effectuer certaines tâches de paramétrage.
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Tâches de paramétrage pour l'entité juridique prêteuse
L'entité juridique prêteuse doit effectuer les tâches suivantes :
Activer la fonctionnalité de feuille de temps intersociétés. Pour plus d'informations, voir la rubrique Définition des paramètres d'un système de feuilles de temps.
Définir un prix de revient pour le travailleur. Cette tâche de paramétrage du prix est effectuée pour tous les travailleurs, indépendamment du fait qu'ils soient prêtés ou non à d'autres entités juridiques. Pour plus d'informations, voir les rubriques Paramétrage des prix de revient et de vente des projets et Prix de revient - heure (écran).
Définir un prix de transfert pour le travailleur prêté. Le prix de transfert est le montant que l'entité juridique prêteuse facture à l'entité juridique emprunteuse. Pour plus d'informations, voir la rubrique Paramétrer des prix de transfert pour les feuilles de temps intersociétés.
Paramétrez des profils de validation dans la comptabilité pour les comptes Coût intersociétés et Produit intersociétés. Pour plus d'informations, voir les rubriques Paramétrage d'un compte de validation général pour les projets et Paramétrage de la validation dans la comptabilité (écran).
Spécifiez les comptes débiteur et créditeur de chaque entité juridique à laquelle les travailleurs seront prêtés. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des paiements client centralisés, Paramétrage de paiements fournisseur centralisés et Comptabilité intersociétés (écran).
Tâches de paramétrage pour l'entité juridique emprunteuse
Avant qu'une entité juridique emprunteuse puisse ajouter un collaborateur emprunté à un de ses projets, un chef de projet pour l'entité juridique emprunteuse doit effectuer les tâches suivantes :
Paramétrer les prix de vente pour les travailleurs empruntés. Cette tâche de paramétrage du prix est effectuée pour tous les travailleurs, indépendamment du fait qu'ils soient prêtés ou non à d'autres entités juridiques. Pour les scénarios impliquant des feuilles de temps intersociétés, ce prix de vente est le montant que l'entité juridique emprunteuse facture au client pour les heures du travailleur emprunté. Pour plus d'informations, voir les rubriques Paramétrage des prix de revient et de vente des projets et Prix de vente - heure (écran).
Spécifiez les comptes débiteur et créditeur de chaque entité juridique à laquelle les travailleurs seront empruntés. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des paiements client centralisés, Paramétrage de paiements fournisseur centralisés et Comptabilité intersociétés (écran).
Facultatif : ajoutez le travailleur à un ou plusieurs groupes de contrôle de projet. Pour plus d'informations, voir les rubriques Définition des connexions de contrôle et Paramétrer des groupes de contrôle.
Impact sur les comptes de résultat dans les scénarios impliquant des feuilles de temps intersociétés
Lorsqu'un travailleur prêté valide des heures de feuille de temps pour le travail qu'il a effectué pour une entité juridique emprunteuse, les comptes de résultat des deux entités juridiques sont affectés.
Exemple
Contoso–États-unis est une agence de publicité qui conçoit des logos et des messages publicitaires pour un certain nombre d'entreprises. Sanjay, un concepteur, est un employé à temps plein de la filiale, Contoso–Inde. Il est actuellement prêté à Contoso–États-unis pour concevoir des panneaux d'affichage pour une convention pour un de ses clients, Fabrikam États-Unis. Ce projet est exécuté par Contoso–États-unis, qui en est le propriétaire.
Le tableau suivant répertorie les taux qui ont été paramétrés dans le cadre de cet accord.
Notes
Dans ce scénario, le prix de revient et le prix de transfert sont généralement paramétrés dans la devise de l'entité juridique qui emploie le travailleur : les roupies indiennes dans cet exemple. Pour simplifier, tous les taux sont affichés en dollars US.
Type de taux |
Description |
Montant en Euros |
|---|---|---|
Prix de revient |
Montant par heure facturé par Contoso–Inde pour avoir prêté Sanjay. |
100,00 EUR |
Prix de transfert |
Prix horaire que l'entité juridique prêteuse, Contoso–Inde, facture à l'entité juridique emprunteuse, Contoso–États-Unis. |
150,00 EUR |
Prix de vente |
Prix que l'entité juridique emprunteuse, Contoso–États-Unis facture au client, Fabrikam - États-unis, pour le travail horaire de Sanjay |
200,00 EUR |
Sanjay crée une feuille de temps, spécifie Contoso–États-Unis comme entité juridique pour une ligne, puis déclare 40 heures pour le projet Fabrikam.
David, le chef de projet de Contoso–États-Unis, examine la ligne de feuille de temps correspondant au travail effectué par Sanjay dans le cadre du projet Fabrikam et l'approuve. La ligne de feuille de temps est validée et les heures sont facturées. Cela affecte les résultats de Contoso–États-unis et de Contoso–Inde comme suit :
Contoso–États-Unis enregistre un profit brut de 2 000,00 EUR sur les 8 000,00 EUR de produit qu'il reçoit de Fabrikam, moins 6 000,00 EUR payés à Contoso–Inde.
Contoso–Inde enregistre un profit brut de 2 000,00 EUR sur les 6 000,00 EUR de produit qu'il reçoit de Contoso–États-Unis, moins 4 000,00 EUR (coût des services fournis par Sanjay).
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 :, l'écriture comptable pour Contoso–Inde pour le coût des heures de Sanjay est validée dans un compte de coûts intersociétés qui est compensé par un compte de répartition des salaires. Par défaut, la dimension financière du profil de collaborateur de Sanjay est copiée dans écritures comptables.
Voir aussi
Valider des heures de feuille de temps et afficher les distributions
Création d'une feuille de temps