Création d'un compte fournisseur
Mise à jour : October 17, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette procédure permet de créer des comptes pour les fournisseurs avec lesquels vous entretenez des relations commerciales. Le rôle auquel vous êtes affecté doit avoir l'autorisation de créer et de modifier les comptes fournisseur.
Lorsque vous créez un compte fournisseur, vous entrez les informations sur le fournisseur qui serviront à remplir les documents automatiquement et à suivre l'activité avec le fournisseur. Par exemple, vous pouvez entrer les informations suivantes pour un fournisseur :
Affectez un groupe de fournisseurs. Chaque fournisseur doit être affecté à un groupe de fournisseurs. Les fournisseurs d'un groupe de fournisseurs ont des paramètres en commun. Par exemple, ils peuvent avoir les mêmes conditions de paiement.
Placez un fournisseur en attente. Par défaut, aucun type de transaction n'est en attente pour le fournisseur. Pour plus d'informations, voir Régler les transactions en cours - fournisseur (écran).
Autorisez un fournisseur existant à exercer son activité avec une autre entité juridique de votre organisation.
Paramétrez des informations d'opérations bancaires pour le fournisseur, afin de pouvoir envoyer des paiements par voie électronique.
Créez un solde d'ouverture pour le fournisseur.
Configurez le fournisseur pour l'importation du catalogue. Le fournisseur peut créer et mettre à jour un catalogue des articles et services que vos travailleurs peuvent commander auprès du fournisseur.
Permet d'affecter le fournisseur à des catégories d'approvisionnement.
Paramétrez la taxe, la livraison, la facture et les informations de paiement pour le fournisseur. Par défaut, ces paramètres sont copiés dans les documents que vous créez pour le fournisseur.
Paramétrez des dimensions financières par défaut utilisées pour valider automatiquement les transactions avec le fournisseur dans les comptes financiers.
Pour accélérer le processus de création de comptes fournisseur, vous pouvez créer des modèles basés sur les entrées des champs de fournisseurs désignés comme modèles. Si un modèle est disponible lors de la création d'un fournisseur, la liste des modèles fournisseur disponibles s'affiche. Sélectionnez le modèle qui contient les informations applicables au nouveau fournisseur. Les valeurs des champs du modèle sont copiées dans les champs du nouveau fournisseur. Effectuez des modifications dans les champs et entrez au besoin davantage d'informations.
Création d'un fournisseur
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Fournisseurs > Tous les fournisseurs.
- ou -
Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Fournisseurs > Tous les fournisseurs.
Dans la page de liste Tous les fournisseurs, dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Fournisseur. Puis, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Fournisseur.
Dans l'écran Fournisseurs, dans l'organisateur Général, dans le champ Compte fournisseur, entrez un identificateur unique pour le fournisseur. Selon la configuration du système, l'identificateur du fournisseur peut être généré automatiquement.
Dans le champ Nom, entrez le nom qui apparaît dans les documents créés pour le fournisseur.
Dans le champ Groupe, sélectionnez le groupe de fournisseurs qui s'applique au fournisseur.
Entrez des valeurs dans les autres organisateurs, comme requis, dans l'écran Fournisseurs. Pour plus d'informations, voir Fournisseurs (écran).
Voir aussi
Création d'un enregistrement de partie
Création d'un groupe de fournisseurs
Groupes de fournisseurs (écran)
Comptes bancaires fournisseur (écran)
Régler les transactions en cours - fournisseur (écran)
Tâches principales : Utilisation de la recherche de fournisseur et des résultats de recherche
Tâches principales : paramétrage manuel de l'accès des utilisateurs au portail fournisseur