Tâches principales : paramétrage manuel de l'accès des utilisateurs au portail fournisseur

Article
08/03/2018

Mise à jour : May 23, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Certaines organisations n'utilisent pas le processus de demande de l'utilisateur pour gérer l'accès des utilisateurs fournisseurs au portail fournisseur dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX. Au lieu de cela, ils comptent sur les administrateurs système pour effectuer les tâches de gestion des utilisateurs manuellement. Dans ces cas, l'administrateur système doit créer l'utilisateur fournisseur, paramétrer le profil de l'utilisateur fournisseur, puis affecter des autorisations utilisateur.

Microsoft Dynamics AX prend en charge plusieurs méthodes d'authentification. Toutefois, si vous n'utilisez pas le processus de demande de l'utilisateur pour gérer l'accès des utilisateurs fournisseurs, vous devez utiliser l'authentification Services de domaine Active Directory (AD DS). Pour utiliser l'authentification AD DS, vous devez créer un compte d'utilisateur AD DS pour le contact fournisseur avant de le paramétrer dans Microsoft Dynamics AX. Les instructions pour ajouter des utilisateurs à un groupe AD DS sont disponibles sur Microsoft TechNet.

Cette rubrique indique les étapes à suivre pour paramétrer des utilisateurs fournisseurs lorsque vous n'utilisez pas le processus de demande de l'utilisateur pour contrôler l'accès de l'utilisateur au portail fournisseur.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur…

Création d'un utilisateur Microsoft Dynamics AX pour le contact de la société du fournisseur

Association de l'utilisateur fournisseur dans Microsoft Dynamics AX à la société du fournisseur

Affectation d'un rôle de fournisseur au contact fournisseur

Désactivation d'un utilisateur du portail fournisseur

Aide sur l'écran de recherche

Tâches liées aux recherches

En savoir plus sur…

Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.

Vue d'ensemble de la gestion des demandes fournisseur

Configuration d'Enterprise Portal pour les demandes fournisseur

Création d'un utilisateur Microsoft Dynamics AX pour le contact de la société du fournisseur

Vous permettez aux fournisseurs de mettre à jour leur profil fournisseur et d'effectuer des transactions dans le portail fournisseur. Avant que les contacts de l'emplacement fournisseur puissent effectuer ces tâches, ils doivent être des utilisateurs Microsoft Dynamics AX.

Cliquez sur Administration du système > Courant > Utilisateurs > Utilisateurs. Appuyez sur Ctrl+N pour créer un utilisateur.

Important

Si vous créez de nouveaux utilisateurs dans Microsoft Dynamics AX tout en utilisant la liste de contrôle d'initialisation, assurez-vous d'avoir entré les informations de licence avant d'ajouter des utilisateurs. Si vous ajoutez un utilisateur avant d'entrer les informations de licence, il se peut que l'utilisateur ait des autorisations de niveau supérieur (autorisations Administrateur) dans le programme.
Dans l'écran Utilisateur, dans l'organisateur Général, dans le champ Alias, entrez l'alias utilisateur du contact du fournisseur potentiel exactement comme il est enregistré dans Services de domaine Active Directory (AD DS).
Dans le champ Domaine réseau, entrez le domaine AD DS de l'utilisateur.
Dans le champ ID utilisateur, entrez une identification unique pour cet individu. L'identifiant utilisateur est limité à cinq caractères.
Facultatif : dans le champ Nom d'utilisateur, entrez le nom de l'utilisateur.
Dans le champ Société par défaut, sélectionnez l'entité juridique à laquelle cet utilisateur peut accéder dans Microsoft Dynamics AX. Si vous ne sélectionnez pas d'entité juridique, Microsoft Dynamics AX utilise l'entité juridique à laquelle l'administrateur est actuellement connecté.

Notes

Si vous avez paramétré plusieurs entités juridiques dans Microsoft Dynamics AX afin de refléter la structure de votre organisation, vous devez autoriser les utilisateurs à accéder à chacune de ces entités.
Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à Microsoft Dynamics AX, sélectionnez Activé. Le programme vérifie que l'utilisateur est répertorié dans AD DS. Le cas échéant, le programme renvoie un message d'erreur.

Notes

La case à cocher Externe est en lecture seule. Un utilisateur externe correspond à tout individu qui accède à Microsoft Dynamics AX via Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX ou un navigateur Web. Cette option est automatiquement définie si l'utilisateur est stocké dans AD DS, comme indiqué dans la rubrique Enable users to access Enterprise Portal du Guide d'administration d'Enterprise Portal.
Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer vos modifications.

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Association de l'utilisateur fournisseur dans Microsoft Dynamics AX à la société du fournisseur

Le contact fournisseur est désormais un utilisateur Microsoft Dynamics AX. Le contact doit maintenant être lié à la société du fournisseur comme relation externe.

Notes

Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à Microsoft Dynamics AX tant qu'ils n'ont pas été ajoutés à au moins un rôle d'utilisateur.

Cliquez sur Administration du système > Courant > Utilisateurs > Relations utilisateur.
Dans l'écran Relations utilisateur, dans le volet gauche, sélectionnez l'utilisateur fournisseur.
Sous Relations externes, cliquez sur Ajouter.
Dans le champ Type de relation, sélectionnez Fournisseur.
Dans le champ Entité juridique, sélectionnez l'entité juridique à laquelle le contact fournisseur est associé.

Notes

Vous devez ajouter le fournisseur comme relation externe de chaque entité juridique de votre organisation avec qui il entretiendra des relations commerciales.
Sélectionnez le fournisseur dans le champ Nom.
Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer vos modifications.

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Affectation d'un rôle de fournisseur au contact fournisseur

Maintenant que le contact fournisseur est un utilisateur Microsoft Dynamics AX et a un profil utilisateur associé à la société du fournisseur, vous devez lui affecter un rôle fournisseur spécifique. Ce rôle permet au fournisseur d'avoir accès au portail fournisseur.

Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Sécurité > Affecter des utilisateurs aux rôles.
Dans l'écran Affecter des utilisateurs aux rôles, dans le volet gauche, sélectionnez le rôle Fournisseur (externe).
Dans le volet Utilisateurs attribués au rôle, cliquez sur Affecter/exclure manuellement des utilisateurs.
Dans l'écran Affecter des utilisateurs au rôle ou exclure des utilisateurs du rôle, sélectionnez l'utilisateur fournisseur dans la liste, puis cliquez sur Affecter au rôle. Cliquez ensuite sur Fermer.

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Désactivation d'un utilisateur du portail fournisseur

Il est possible que vous deviez supprimer l'accès d'un utilisateur fournisseur au portail fournisseur. Par exemple, il peut être nécessaire de supprimer l'accès si le contact fournisseur quitte la société.

Cliquez sur Administration du système > Courant > Utilisateurs > Utilisateurs.
Dans le volet Actions, dans le groupe Mettre à jour, cliquez sur Modifier dans la grille.
Dans l'écran Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur fournisseur dans la liste, puis désactivez la case à cocher Activé.

Notes

Un utilisateur fournisseur ne doit être désactivé que s'il ne possède aucun rôle externe supplémentaire permettant d'accéder au client Microsoft Dynamics AX ou à un portail Web Enterprise Portal. Par exemple, l'utilisateur peut avoir accès au portail client ou au portail Services d'employés. Si tel est le cas, vous devez supprimer le rôle Fournisseur (externe) pour l'utilisateur fournisseur et supprimer l'utilisateur de la liste d'utilisateurs ayant reçu le rôle Fournisseur (externe).

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