Création et contrepassation d'un budget préliminaire (Secteur public)
Mise à jour : March 5, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez créer des écritures de registre budgétaires préliminaires pour un modèle de budget et des valeurs de dimension spécifiques. Une fois le budget réel approuvé, vous pouvez créer des écritures de registre budgétaires d'origine et contrepasser les écritures budgétaires préliminaires. Avant de créer des écritures de registre budgétaires pour des montants budgétaires préliminaires, vous devez paramétrer la budgétisation de base et configurer le contrôle budgétaire pour un budget préliminaire. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de la budgétisation et du contrôle budgétaire pour un budget préliminaire (Secteur public).
Création d'écritures budgétaires préliminaires
Cliquez sur Budget > Courant > Écritures de registre budgétaires > Toutes les écritures de registre budgétaires.
Pour créer une écriture de registre budgétaire, dans le volet Actions, cliquez sur Écriture de registre budgétaire.
Dans l'organisateur Écriture de registre budgétaire, sélectionnez un modèle de budget et un code budget pour le type de budget préliminaire. Enregistrez ensuite l'écriture.
Dans le volet Écritures de compte budgétaires, cliquez sur Ajouter une ligne.
Entrez une nouvelle date si vous voulez modifier la date figurant dans l'en-tête. Cette date détermine la période fiscale dans laquelle le budget sera enregistré.
Sélectionnez une structure de compte, puis entrez les valeurs de dimension financière.
Entrez le montant budgétaire préliminaire, le type de montant budgétaire et la devise.
Dans le volet Actions, cliquez sur Mettre à jour les soldes budgétaires. Cliquez ensuite sur OK ou entrez des critères de traitement par lots.
Pour afficher les écritures de registre budgétaires préliminaires et les soldes budgétaires, sélectionnez une écriture de compte budgétaire, puis cliquez sur Informations associées > Écritures de registre budgétaires > Soldes budgétaires. Les montants budgétaires préliminaires sont inclus dans le budget révisé.
Pour afficher des informations supplémentaires sur les budgets préliminaires, sélectionnez les recherches suivantes :
Statistiques de contrôle budgétaire (Cliquez sur Budget > Recherches > Statistiques de contrôle budgétaire.)
Cet écran permet d'afficher les soldes budgétaires pour un cycle budgétaire et un modèle de budget. Une fois les demandes d'achat et les commandes fournisseur validées, vous pouvez afficher les réservations budgétaires pour les engagements et les engagements préalables.
Comptabilité - Recherche comparatif Réel/Budget (Cliquez sur Budget > Recherches > Comparatif Réel/Budget.)
Cet écran permet d'afficher le comparatif des dépenses réelles et de la somme des écritures de registre budgétaires pour cette période. Le champ Budget préliminaire contient la somme de toutes les écritures de registre budgétaires préliminaires pour le modèle de budget et pour les valeurs de dimension.
Création d'écritures budgétaires d'origine et contrepassation d'écritures budgétaires préliminaires
Lorsque vous créez une écriture budgétaire d'origine et que vous utilisez le modèle de budget et des valeurs de dimension qui contiennent des montants budgétaires préliminaires, ceux-ci peuvent être contrepassés. Par exemple, vous pouvez entrer un montant budgétaire préliminaire de 2 500 dans le compte général 50 000. Par la suite, si vous entrez un montant budgétaire d'origine de 10 000 dans le compte général 50 000, le montant budgétaire préliminaire de 2 500 sera contrepassé. Le compte général 50 000 affichera un montant budgétaire de 10 000.
Cliquez sur Budget > Courant > Écritures de registre budgétaires > Toutes les écritures de registre budgétaires.
Pour créer une écriture de registre budgétaire, dans le volet Actions, cliquez sur Écriture de registre budgétaire.
Dans l'organisateur Écriture de registre budgétaire, sélectionnez un modèle de budget et un code budget pour le type de budget d'origine. Enregistrez ensuite l'écriture.
Dans le volet Écritures de compte budgétaires, cliquez sur Ajouter une ligne.
Entrez une nouvelle date si vous voulez modifier la date figurant dans l'en-tête. Cette date détermine la période fiscale dans laquelle le budget sera enregistré.
Sélectionnez une structure de compte et entrez les valeurs de dimension financière.
Entrez le montant budgétaire d'origine, le type de montant budgétaire et la devise.
Dans le volet Actions, cliquez sur Mettre à jour les soldes budgétaires.
Sous l'onglet Budget de l'écran Traiter les écritures de registre budgétaires, activez la case à cocher Contrepasser le budget préliminaire.
Vous pouvez contrepasser toutes les écritures budgétaires préliminaires ou seulement celles associées au code budget que vous spécifiez.
Pour afficher les écritures de registre budgétaires pour le budget d'origine et pour la contrepassation du budget préliminaire, sélectionnez l'écriture de compte budgétaire dans le volet Écritures de compte budgétaires. Cliquez ensuite sur Informations associées > Écritures de registre budgétaires.
Pour afficher les résultats de la contrepassation du budget préliminaire, ouvrez l'écriture de registre budgétaire préliminaire et sélectionnez l'écriture de compte budgétaire dans le volet Écritures de compte budgétaires. Cliquez ensuite sur Informations associées > Écritures de registre budgétaires > Suivi contrepassé. Pour plus d'informations, voir Suivi contrepassé (écran).