Paramétrage de la budgétisation et du contrôle budgétaire pour un budget préliminaire (Secteur public)
Mise à jour : July 20, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez créer un budget temporaire préliminaire pendant l'examen et l'approbation du budget réel. Si vous utilisez le contrôle budgétaire, vous pouvez sélectionner les documents source et les journaux comptables à évaluer pour le contrôle budgétaire pendant que vous utilisez le budget préliminaire. Vous pouvez assurer le suivi des montants budgétaires préliminaires en utilisant des codes budget distincts pour le type de budget préliminaire. Par ailleurs, une fois que le budget approuvé est adopté, les montants budgétaires préliminaires peuvent être réduits à mesure que les montants budgétaires approuvés sont augmentés.
Après avoir paramétré la budgétisation de base et le contrôle budgétaire, utilisez les procédures suivantes pour ajouter des informations sur les budgets préliminaires au niveau de la budgétisation de base et du contrôle budgétaire. Pour plus d'informations, voir About basic budgeting setup et Paramétrage du contrôle budgétaire.
Définition de codes budget pour le type de budget préliminaire
Vous pouvez définir un ou plusieurs codes budget pour le type de budget préliminaire. Pour assurer le suivi de différentes catégories d'écritures de registre budgétaires préliminaires, vous pouvez définir plusieurs codes budget pour le type de budget préliminaire. Les codes budget correspondant au type de budget d'origine doivent être définis lors du paramétrage de la budgétisation de base. Utilisez des codes budget pour le type de budget préliminaire lorsque vous entrez des écritures de registre budgétaires pour les montants budgétaires préliminaires. Utilisez des codes budget pour le type de budget d'origine lorsque vous entrez des écritures de registre budgétaires pour les montants budgétaires d'origine.
Cliquez sur Budget > Paramétrage > Budget de base > Codes budget.
Cliquez sur Nouveau, puis entrez un identificateur et une description.
Sélectionnez le type de budget préliminaire.
Pour plus d'informations, voir Définition des codes budget.
Configuration du contrôle budgétaire pour les budgets préliminaires
Cliquez sur Budget > Paramétrage > Contrôle budgétaire > Configuration du contrôle budgétaire.
Cliquez sur Fonds budgétaires disponibles, puis activez la case à cocher Budget préliminaire. Pour plus d'informations, voir « Définir le calcul qui détermine les fonds budgétaires disponibles » dans Paramétrage du contrôle budgétaire.
Important
Lorsque les budgets préliminaires sont inclus dans le calcul des fonds budgétaires disponibles, il est important de contrepasser les écritures de registre budgétaires préliminaires lorsque les écritures de registre budgétaires d'origine sont enregistrées dans les soldes budgétaires. Si les écritures de registre budgétaires associées à des codes budget préliminaire ne sont pas contrepassées, les types de budget préliminaire et d'origine sont ajoutés, ce qui surévalue le solde disponible.
Cliquez sur Sélectionner les documents source, puis activez la case à cocher Demandes d'achat. Pour plus d'informations, voir « Sélectionner des documents source pour le contrôle budgétaire » dans Paramétrage du contrôle budgétaire.
Notes
Lorsque vous activez la case à cocher Demandes d'achat, les cases à cocher Commandes fournisseur et Factures fournisseur sont automatiquement activées.
Après avoir paramétré la budgétisation de base et le contrôle budgétaire pour le budget préliminaire, vous pouvez créer des écritures de registre budgétaires pour le type de budget préliminaire. Pour plus d'informations, voir Création et contrepassation d'un budget préliminaire (Secteur public).