Création ou mise à jour d'une demande fournisseur
Mise à jour : September 14, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX, les employés peuvent soumettre de nouvelles demandes fournisseur pour obtenir l'autorisation de traiter avec un fournisseur ne figurant pas dans la liste des fournisseurs agréés.
Création d'une demande fournisseur
Les contrôles dans cet écran peuvent varier selon la configuration de votre système.
Notes
En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
Cliquez sur Produits de la commande sur la barre de liens supérieure, puis sur Demandes fournisseur sur l'outil de lancement rapide.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Demandes, cliquez sur Demande fournisseur.
Dans la page Nouvelle demande fournisseur, entrez le nom du demandeur, le nom du fournisseur et le contact fournisseur, puis cliquez sur Créer.
(Facultatif) Dans la page Modifier la demande fournisseur, entrez les informations sur l'adresse du fournisseur et le contact fournisseur. Sélectionnez ensuite les catégories d'approvisionnement et les unités opérationnelles dans lesquelles vous souhaitez autoriser le fournisseur à exercer son activité.
Fournissez une justification par rapport au choix de ce fournisseur.
Si des questionnaires sont indiqués sous l'onglet Questionnaires, complétez-les.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Soumettre.
Notes
Les nouvelles demandes fournisseur sont soumises pour révision via le système de workflow. Pour plus d'informations sur le workflow fournisseur, voir À propos du workflow pour les demandes fournisseur.
Affichage ou modification d'une nouvelle demande fournisseur
La page de liste Demandes fournisseur affiche toutes les demandes fournisseur que vous avez créées. Pour afficher les détails sur une nouvelle demande fournisseur, cliquez sur l'ID de la demande. Seules les demandes ayant le statut Brouillon, Demande annulée ou Demande rejetée peuvent être modifiées.
Notes
En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Produits de la commande, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Demandes fournisseur.
Cliquez sur l'ID d'une demande.
Dans la page Afficher la demande fournisseur, dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Apportez les modifications requises aux champs de la demande, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Soumettre.
Suppression d'une nouvelle demande fournisseur
Vous pouvez supprimer les demandes ayant le statut Brouillon.
Notes
En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
Cliquez sur Produits de la commande sur la barre de liens supérieure, puis sur Demandes fournisseur sur l'outil de lancement rapide.
Sélectionnez une demande ayant le type Société et le statut Brouillon.
Cliquez sur Supprimer.
Annulation d'une nouvelle demande fournisseur
Vous pouvez annuler une nouvelle demande fournisseur avec le statut Demande soumise ou Approbation en attente de la demande.
Notes
En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
Cliquez sur Produits de la commande sur la barre de liens supérieure, puis sur Demandes fournisseur sur l'outil de lancement rapide.
Cliquez sur un ID demande.
Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Actions > Annuler pour annuler la demande. Le statut de demande devient Demande annulée.
Affichage de l'historique du workflow pour une nouvelle demande fournisseur
Vous pouvez afficher l'historique du workflow des nouvelles demandes fournisseur soumises pour révision.
Notes
En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
Cliquez sur Produits de la commande sur la barre de liens supérieure, puis sur Demandes fournisseur sur l'outil de lancement rapide.
Cliquez sur un ID demande.
Dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Afficher l'historique. La page Détails de l'historique du workflow répertorie toutes les étapes de workflow ayant été terminées pour la demande.