À propos des demandes fournisseur

Mise à jour : March 26, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les fournisseurs qui reçoivent un agrément pour travailler avec votre organisation sont autorisés à fournir des biens et services uniquement dans des catégories d'approvisionnement et des entités juridiques spécifiques. Si vous voulez travailler avec un nouveau fournisseur ou avec un fournisseur actuel dans des catégories d'approvisionnement ou des entités juridiques supplémentaires, vous devez soumettre des demandes fournisseur.

Vous pouvez soumettre les types de demande fournisseur suivants :

• nouvelles demandes fournisseur ;

• demandes d'extension de fournisseur ;

• demandes d'extension de catégorie fournisseur ;

• demandes de modification de statut de fournisseur.

Vous pouvez joindre des documents étayant une demande fournisseur. Les pièces jointes peuvent être des documents stockés dans Microsoft Dynamics AX ou des liens vers des documents stockés à un autre emplacement. Pour plus d'informations, voir À propos des documents joints.

Nouvelles demandes fournisseur

Vous pouvez soumettre une nouvelle demande fournisseur afin de demander à ce qu'un nouveau fournisseur soit autorisé à travailler avec votre entité juridique. Ce type de demande est à réserver à une société qui n'est pas déjà fournisseur d'une entité juridique de l'organisation. La demande est transmise pour approbation et vous êtes notifié dès lors que la demande est approuvée ou rejetée.

Exemple

Benjamin, responsable marketing de l'entité juridique CA1020 de Contoso, doit travailler avec un fournisseur à l'élaboration d'une campagne marketing sur le Web. Toutefois, au cours du processus de demande, Benjamin ne parvient pas à trouver d'entreprise marketing Web pour sa campagne. Benjamin sait que Fabrikam est le meilleur fournisseur pour ce type de prestation. Par conséquent, il désigne Fabrikam comme fournisseur suggéré sur la demande d'achat. Ensuite, sur le portail Services d'employés, il soumet une nouvelle demande fournisseur pour ajouter Fabrikam à la liste des fournisseurs agréés pour son entité juridique.

Demandes d'extension de fournisseur

Vous pouvez soumettre une demande d'extension de fournisseur afin de demander à ce qu'un prospect, un client ou un fournisseur existant soit autorisé à travailler avec votre entité juridique. Ce type de demande est à utiliser lorsque le fournisseur, le prospect ou le client sélectionné est déjà fournisseur d'une autre entité juridique de l'organisation.

Exemple

Michael, assistant administratif, soumet des demandes d'achat pour diverses entités juridiques de l'organisation. Par le passé, Michael a créé des demandes d'achat pour l'entité juridique CA1020 qui faisaient de Fabrikam le fournisseur attitré pour les campagnes marketing. Toutefois, au moment de créer une demande d'achat pour la campagne marketing de US1010, Michael constate que Fabrikam n'est pas un fournisseur agréé pour cette entité juridique. Par conséquent, il propose Fabrikam comme fournisseur sur la demande d'achat. Ensuite, sur le portail Services d'employés, il soumet une demande d'extension de fournisseur pour ajouter Fabrikam comme fournisseur agréé pour l'entité juridique US1010.

Demandes d'extension de catégorie fournisseur

Vous pouvez soumettre une demande d'extension de catégorie fournisseur afin de demander à ce qu'un fournisseur reçoive un agrément pour travailler dans des catégories d'approvisionnement supplémentaires. Ce type de demande est à réserver aux fournisseurs qui travaillent déjà avec votre entité juridique.

Exemple

Le fournisseur Fabrikam est un prestataire de services de création et de suivi de campagnes marketing. Fabrikam travaille actuellement avec Contoso dans la catégorie d'approvisionnement « Publicité ». Benjamin, responsable marketing chez Contoso, a besoin d'un fournisseur pour la création de documents marketing imprimés. Toutefois, au moment de créer une demande d'achat, il constate qu'il n'existe aucun fournisseur agréé dans la catégorie d'approvisionnement « Supports imprimés ». Benjamin sait que Fabrikam est en mesure de fournir les services dont il a besoin. Par conséquent, sur le portail Services d'employés, il soumet une demande d'extension de catégorie fournisseur afin de demander à ce que Fabrikam soit inclus à la catégorie « Supports imprimés » pour son entité juridique Contoso.

Demandes de modification de statut de fournisseur

Vous pouvez soumettre une demande de modification de statut de fournisseur afin de demander à changer le statut de suspension d'un fournisseur autorisé à travailler avec votre entité juridique.

Exemple

Benjamin, responsable marketing chez Contoso, souhaite travailler avec Fabrikam, fournisseur spécialisé dans le marketing Web. Sur le portail Services d'employés, Benjamin essaie de commander des services à Fabrikam. Or, au cours du processus de commande, il obtient le message suivant : « Le fournisseur est en attente ». Benjamin ne peut pas terminer le processus de commande. Par conséquent, il soumet une demande de modification de statut de fournisseur afin de demander à ce que le statut de suspension de Fabrikam soit défini sur Non. Si la demande est approuvée, Benjamin pourra terminer le processus de commande.

Voir aussi

À propos du workflow pour les demandes fournisseur

Création ou mise à jour d'une demande fournisseur

Création ou mise à jour d'une demande d'extension de fournisseur

Création ou mise à jour d'une demande d'extension de catégorie

Création ou mise à jour d'une demande de modification de statut de fournisseur