Création ou mise à jour d'une demande de modification de statut de fournisseur

Mise à jour : March 25, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

L'utilisation d'une demande de modification de statut de fournisseur permet de demander la modification du statut de suspension d'un fournisseur. Le statut de suspension d'un fournisseur détermine si des commandes fournisseur peuvent être créées pour le fournisseur, si la facture fournisseur peut être payée, etc.

Notes

En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.

Création d'une demande de modification de statut de fournisseur

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Produits de la commande, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Demandes fournisseur.

2. Dans la page de liste Demandes fournisseur, cliquez sur Statut du fournisseur.

3. Dans la page Demande de modification de statut de fournisseur, sélectionnez votre nom dans le champ Demandeur, puis le numéro de compte fournisseur dans le champ Compte fournisseur.

4. Dans le champ Statut demandé, sélectionnez le statut approprié. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

   • Non – Aucun type de transaction n'est suspendu pour ce fournisseur. Tous les types de transactions sont autorisés.

   • Facture – Aucune facture ne peut être créée ou validée pour ce fournisseur.

   • Tous – Aucun type de transaction n'est suspendu pour ce fournisseur.

   • Paiement – Aucun paiement ne peut être généré pour ce fournisseur. Les paiements, générés avant que la suspension ne soit appliquée, peuvent être validés.

   • Bon de commande – Aucune demande faisant référence à ce fournisseur ne peut être créée.

   • Jamais – Aucun type de transaction n'est suspendu pour ce fournisseur, et celui-ci ne peut pas être automatiquement suspendu en raison de son inactivité. Ce statut est utilisé pour les fournisseurs sollicités de façon régulière mais pas fréquente. Par exemple, vous pouvez utiliser le statut de suspension Jamais pour un fournisseur qui assure des tâches de maintenance annuelle.

5. Cliquez sur Créer. La page Demande de modification de statut de fournisseur affiche plus de détails sur le fournisseur, tels que son adresse et ses informations de contact.

6. Entrez la justification de la demande, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

7. Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Soumettre.

Affichage ou mise à jour d'une demande de modification de statut de fournisseur

La page Demandes fournisseur affiche les demandes fournisseur que vous avez créées. Vous pouvez afficher les détails d'une demande de changement de statut de fournisseur en cliquant sur l'ID de la demande. Seules les demandes ayant le statut Brouillon, Demande annulée ou Demande rejetée peuvent être mises à jour.

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Produits de la commande, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Demandes fournisseur.

2. Cliquez sur l'ID d'une demande. La demande doit être de type Modification de statut et avoir le statut Brouillon, Demande annulée ou Demande rejetée.

3. Dans la page Afficher la demande de modification de statut de fournisseur, dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.

4. Modifiez les champs de la demande le cas échéant, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

5. Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Soumettre.

Suppression d'une demande de modification de statut de fournisseur

Vous pouvez supprimer les demandes ayant le statut Brouillon.

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Produits de la commande, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Demandes fournisseur.

2. Sélectionnez une demande ayant le type Modification de statut et le statut Brouillon.

3. Cliquez sur Supprimer.

Annulation d'une demande de modification de statut de fournisseur

Vous pouvez annuler les demandes de modification de statut de fournisseur ayant le statut Demande soumise ou Approbation en attente.

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Produits de la commande, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Demandes fournisseur.

2. Cliquez sur l'ID d'une demande ayant le type Modification de statut et le statut Demande soumise ou Approbation en attente.

3. Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Actions > Annuler.

Affichage de l'historique du workflow d'une demande de modification de statut de fournisseur

Vous pouvez afficher l'historique du workflow des demandes de modification de statut de fournisseur soumises pour révision.

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Produits de la commande, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Demandes fournisseur.

2. Cliquez sur l'ID d'une demande ayant le type Modification de statut et un statut différent de Brouillon.

3. Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Actions > Afficher l'historique.

La page Détails de l'historique du workflow répertorie les étapes de workflow terminées pour la demande.

Voir aussi

À propos des demandes fournisseur

À propos du workflow pour les demandes fournisseur