Vue d'ensemble de la signature électronique

Mise à jour : October 27, 2010

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cette rubrique fournit une vue d'ensemble des signatures électroniques et décrit leur utilisation dans Microsoft Dynamics AX.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique confirme l'identité d'une personne qui va commencer ou approuver une procédure informatique. Dans certains secteurs, une signature électronique représente un engagement juridique aussi important que son équivalent manuscrit.

La signature électronique est un impératif de conformité aux réglementations pour certaines industries réglementées, telles que les industries pharmaceutique, alimentaire et aérospatiale et de défense. C'est également un élément nécessaire de la conformité aux réglementations 21 CFR Partie 11 émises par la FDA (Food and Drug Administration) aux États-Unis.

Notes

Une signature électronique n'est pas une signature numérique. Une signature électronique n'est qu'un substitut de signature manuscrite, alors qu'une signature numérique est accompagnée de mesures de sécurité supplémentaires. Une signature numérique permet d'identifier si un autre utilisateur ou une autre procédure a falsifié les données. Une signature numérique peut également être vérifiée et cette vérification ne peut pas être réfutée par le détenteur du certificat utilisé pour la signature des données. Conformément à la description ci-dessous, les signatures électroniques de Microsoft Dynamics AX disposent d'une fonction de signature numérique intégrée.

Signatures électroniques dans Microsoft Dynamics AX

Dans Microsoft Dynamics AX, vous pouvez utiliser des signatures électroniques pour des processus entreprise importants. Certains processus disposent d'une fonction de signature électronique intégrée. Vous pouvez également créer des demandes de signature personnalisées pour les tables et les champs de base de données. Pour plus d'informations, voir Sélection des processus nécessitant des signatures électroniques.

Les signatures électroniques dans Microsoft Dynamics AX disposent d'une fonction de signature numérique intégrée. Chaque utilisateur qui signe des documents doit obtenir un certificat cryptographique valide. Lorsqu'un document est signé, la clé privée associée à ce certificat est contrôlée. (Pour plus d'informations, voir Certificats pour les signatures électroniques.)

Microsoft Dynamics AX enregistre des informations de signature électronique dans un journal pour fournir une piste d'audit.