(FRA) Traitement des engagements de commande fournisseur et des engagements en fin d'exercice (Secteur public)
Mise à jour : February 9, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Avant de commencer le processus de fin d'exercice pour les commandes fournisseur et les engagements, examinez Traitement des commandes fournisseur en fin d'exercice. Cette rubrique explique les différences entre le processus tel que décrit ici et le processus utilisé par les entités du secteur public en France.
Notes
Les engagements ne sont disponibles que si les conditions suivantes sont remplies : \
Logiciels requis
Avant de lancer le processus de fin d'exercice, vérifiez que les conditions préalables suivantes ont été paramétrées :
Activation du contrôle budgétaire.
Activation des processus d'engagement et d'engagement préalable.
Paramétrage des définitions de validation.
Affectation des définitions de validation aux types de validation de transaction.
Pour plus d'informations, voir Traitement des commandes fournisseur en fin d'exercice.
Étapes de clôture et d'ouverture
Lorsque vous traitez les commandes fournisseur à la fin de l'exercice, les étapes de clôture correspondent à celles décrites dans Traitement des commandes fournisseur en fin d'exercice. Une étape d'ouverture supplémentaire a été ajoutée par rapport à la description indiquée dans cette rubrique. Une fois les entrées de clôture contrepassées, des réservations budgétaires sont créées ou mises à jour dans des documents d'engagement pour le nouvel exercice. Cette opération est exécutée par le processus. Aucune intervention manuelle n'est requise.
Clôture d'engagements
Une fois les commandes fournisseur et les engagements traités, les engagements de l'exercice clôturé doivent être clôturés.
Cliquez sur Comptabilité > Périodique > Clôture d'exercice > Clôture de l'engagement.
Cliquez sur Extraire pour extraire tous les engagements en cours dont le solde est supérieur à zéro.
Examinez tous les engagements dans la grille. Sélectionnez tous les engagements que vous souhaitez clôturer dans le cadre de votre processus de fin d'exercice.
Si vous avez déjà créé des engagements pour le nouvel exercice, ils seront inclus dans la grille. Veillez à ce qu'ils ne soient pas sélectionnés pour la clôture.
Cliquez sur Processus pour clôturer tous les engagements sélectionnés.
Avertissement
La clôture d'une ligne d'engagement ne peut pas être contrepassée. Si vous clôturez accidentellement une ligne d'engagement, vous devez créer un autre engagement pour restaurer la réservation budgétaire.
Voir aussi
Engagement de commandes fournisseur
Traitement des commandes fournisseur en fin d'exercice