Vue d'ensemble des catalogues fournisseur importés
Mise à jour : August 22, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dans Microsoft Dynamics AX, les acheteurs peuvent créer et mettre à jour des catalogues que les employés de la société peuvent utiliser lorsqu'ils commandent des articles et des services pour un usage interne. Lorsque vous créez un catalogue d'approvisionnement, vous pouvez ajouter les articles et les services que vous voulez rendre disponibles pour les employés, soit en important les données du catalogue fournisseur, soit en ajoutant les données dans le produit générique manuellement. Si vous utilisez le processus d'importation de catalogue, le fournisseur peut télécharger les données de son catalogue de produits à l'aide du portail Fournisseur dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX ou vous les transmettre pour que vous puissiez les télécharger à l'aide du client Microsoft Dynamics AX.
Les données du produit envoyées par le fournisseur sous forme de fichier DMC (demande de mise à jour de catalogue) doivent être au format XML. Le fichier DMC doit contenir tous les détails des produits que le fournisseur propose à votre société. Il peut également inclure des fichiers d'images des produits. Les images de produits peuvent apparaître sur le site d'approvisionnement dans Enterprise Portal.
Importation des données de catalogue fournisseur
Pour importer les données d'un catalogue fournisseur, procédez comme suit :
Paramétrez le système pour importer les données du catalogue fournisseur.
Créez un répertoire dans lequel vous pouvez stocker les fichiers DMC envoyés par un fournisseur.
Configurez un port d'entrée pour l'importation du catalogue à l'aide de l'environnement d'intégration applicative (EIA).
Paramétrez une hiérarchie des catégories d'approvisionnement, puis affectez vos fournisseurs aux catégories d'approvisionnement. Si vous utilisez des codes marchandise, ajoutez-les aux catégories d'approvisionnement.
Configurez le fournisseur pour l'importation du catalogue.
Configurez le workflow pour l'importation du catalogue.
Créez un catalogue fournisseur.
Générez un modèle de fichier d'importation de catalogue. Il s'agit d'un fichier XSD utilisé par le fournisseur pour créer le fichier XML de demande de mise à jour du catalogue.
Créez un fichier DMC.
Téléchargez le fichier DMC.
Révisez, approuvez ou rejetez les produits du catalogue fournisseur. Seuls les produits approuvés peuvent être ajoutés au catalogue d'approvisionnement.
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Paramétrage du système pour importer les données du catalogue fournisseur
Avant de pouvoir importer des fichiers DMC, vous devez paramétrer un dossier racine dans lequel tous les fichiers seront stockés. Celui-ci doit être paramétré sur un partage réseau ou un serveur. Lorsque vous configurez un fournisseur pour l'importation du catalogue, une structure de dossiers est créée sous le dossier racine. Lorsqu'un fichier DMC est téléchargé, il est stocké dans le dossier de collecte créé lors de la configuration du fournisseur pour l'importation de catalogue. Le processus d'importation de catalogue extrait les fichiers DMC du dossier de collecte et transfère les données dans Microsoft Dynamics AX.
Après avoir configuré le dossier racine et identifié l'emplacement du dossier dans Microsoft Dynamics AX, vous devez configurer un port d'intégration d'entrée. Celui-ci est configuré à l'aide de l'environnement d'intégration applicative (EIA).
Pour plus d'informations sur la définition de l'emplacement du dossier racine pour l'importation de catalogue, voir Définition des paramètres d'importation du catalogue fournisseur. Pour plus d'informations sur la configuration du port d'intégration d'entrée, voir Walkthrough: Configuring an inbound integration port for catalog import.
Affectation de fournisseurs aux catégories d'approvisionnement
Vous devez affecter un fournisseur aux catégories d'approvisionnement pour lesquelles il est autorisé à fournir des produits.
Lorsqu'un fichier DMC est créé, il doit inclure les catégories d'approvisionnement ou les codes marchandise utilisés par le fournisseur. Lorsqu'un fichier DMC est téléchargé, les produits du fournisseur sont automatiquement mis en correspondance avec les catégories d'approvisionnement.
Pour plus d'informations sur le paramétrage d'une hiérarchie des catégories d'approvisionnement et l'affectation des codes marchandise à une catégorie d'approvisionnement, voir Tâches clés : Paramétrage d'une hiérarchie de catégories. Pour plus d'informations sur l'affectation d'un fournisseur à une catégorie d'approvisionnement, voir Tâches principales : paramétrage et mise à jour des hiérarchies des catégories d'approvisionnement
Configuration du fournisseur pour l'importation de catalogue
Vous pouvez configurer le fournisseur pour l'importation de catalogue à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Lors de la création d'un catalogue fournisseur dans la page de liste Catalogues fournisseur, le système vous demande si vous souhaitez configurer le fournisseur pour l'importation de catalogue, si cela n'est pas déjà fait. Si vous cliquez sur Oui, le fournisseur est configuré automatiquement pour l'importation de catalogue.
L'écran Fournisseurs permet de configurer manuellement le fournisseur pour l'importation de catalogue. Pour ouvrir l'écran Fournisseurs, procédez comme suit :
Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Fournisseurs > Tous les fournisseurs.
Sélectionnez un fournisseur dans la liste. Puis configurez le fournisseur pour l'importation de catalogue.
Pour désactiver un fournisseur pour l'importation de catalogue, vous devez utiliser l'écran Fournisseurs.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un fournisseur pour l'importation de catalogue, voir Importation du catalogue d'un fournisseur.
Configuration du workflow pour l'importation de catalogue
Lors de l'importation d'un fichier DMC, vous avez deux possibilités lors du transfert du fichier DMC via le workflow. Vous pouvez paramétrer le catalogue du fournisseur pour l'approbation automatique ou vous pouvez acheminer le fichier DMC et les produits associés vers un ou plusieurs réviseurs. Si vous activez l'option d'approbation automatique pour un catalogue fournisseur, les fichiers DMC envoyés par le fournisseur sont automatiquement approuvés à l'aide du workflow. Aucune intervention manuelle n'est requise. Si vous souhaitez réviser, approuver ou rejeter manuellement les fichiers DMC importés, vous devez configurer le processus de workflow pour que ces fichiers soient acheminés vers les réviseurs adéquats.
Pour configurer le workflow pour l'importation de catalogue, paramétrez les types de workflows suivants, dans cet ordre :
Approbation de produit d'importation de catalogue – Workflow au niveau de la ligne. Ce workflow traite tous les produits inclus dans le fichier DMC. La fin du workflow au niveau de la ligne met fin au workflow global d'importation du catalogue.
Approbation de l'importation du catalogue – Workflow au niveau de l'en-tête. Ce workflow traite l'intégralité du fichier DMC. Lors de la configuration de ce workflow, vous devez référencer le workflow Approbation de produit d'importation de catalogue configuré.
Pour plus d'informations sur la configuration du workflow pour l'importation du catalogue, voir Paramétrage des workflows du module Approvisionnement.
Création d'un catalogue fournisseur
Vous devez paramétrer un catalogue pour votre fournisseur. Les fichiers DMC envoyés par le fournisseur sont regroupés dans ce catalogue. Après avoir paramétré le catalogue, vous pouvez télécharger les fichiers DMC pour le fournisseur ou le fournisseur peut envoyer des fichiers DMC pour son catalogue. Vous pouvez également afficher les détails et le journal des événements pour les fichiers DMC nouveaux ou existants ajoutés au catalogue fournisseur.
Pour plus d'informations sur la création d'un catalogue fournisseur, voir Importation du catalogue d'un fournisseur.
Création et téléchargement d'un fichier DMC
Pour créer et télécharger un fichier DMC, procédez comme suit :
Générez le modèle de fichier d'importation de catalogue au format .xsd. Le fournisseur utilise ce fichier pour créer et envoyer ses fichiers DMC.
Selon votre sélection, le modèle de fichier d'importation de catalogue inclut automatiquement les catégories d'approvisionnement ou les codes marchandise auxquels le fournisseur est associé.
Utilisez le modèle de fichier d'importation de catalogue pour créer le fichier XML DMC contenant les produits du fournisseur.
Lorsque le fichier DMC est créé, les produits inclus dans le fichier sont mis en correspondance avec les catégories d'approvisionnement du modèle de catalogue. Si les codes marchandise sont inclus dans le modèle de fichier d'importation de catalogue, vous pouvez également les utiliser pour mettre en correspondance les produits avec les catégories d'approvisionnement.
Téléchargez le fichier DMC.
Pour plus d'informations sur la création et le chargement d'un fichier DMC, voir Importation du catalogue d'un fournisseur.
Révisez, approuvez ou rejetez les produits dans un catalogue fournisseur.
Une fois le fichier DMC envoyé et importé, l'acheteur peut le réviser à l'aide de l'écran Page d'approbation du catalogue. Les détails pouvant être révisés incluent le nom, la description, la tarification, les attributs ou les quantités minimales de produits pour une commande.
En tant qu'approbateur, vous pouvez indiquer si les produits sont mis à la disposition des entités juridiques sélectionnées et vous approuvez ou rejetez les produits du fichier. Les produits approuvés sont ajoutés au produit générique et sont lancés dans les entités juridiques sélectionnées.
Pour plus d'informations sur la révision, l'approbation ou le rejet des produits dans un catalogue fournisseur, voir Contrôle et approbation des catalogues importés.
Voir aussi
Définition des paramètres d'importation du catalogue fournisseur