Modification d'un appel d'offre
Mise à jour : April 30, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez ajouter des pièces jointes à un appel d'offres, ajouter ou supprimer des fournisseurs, modifier les informations des lignes d'appel d'offres, et modifier et retourner un appel d'offres qui a déjà été envoyé aux fournisseurs.
Notes
Cette rubrique comprend des informations sur les fonctions qui ont été ajoutées ou modifiées dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Elle contient également des informations sur les fonctions qui ont été ajoutées ou modifiées dans .
Joindre un document
Cette procédure permet d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes à un appel d'offres que vous n'avez pas encore soumis aux fournisseurs. Si l'appel d'offres a été envoyé aux fournisseurs, consultez « Ajouter ou modifier des informations dans un appel d'offres envoyé » plus loin dans cette rubrique.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Sélectionnez ou ouvrez l'appel d'offres à modifier.
Dans le volet Actions, cliquez sur Documents joints.
Dans la bande Action, cliquez sur Nouveau.
Sélectionnez le type de document joint, puis sélectionnez l'élément.
Cliquez sur Fermer.
Ajouter ou modifier des informations dans un appel d'offres envoyé
Cette procédure permet de modifier et de renvoyer des appels d'offres déjà soumis aux fournisseurs.
Les modifications apportées aux appels d'offre et aux réponses aux appels d'offre sont contrôlées par les statuts les plus et les moins élevés de l'en-tête de l'appel d'offre. Lorsque vous modifiez les informations sur la ligne de demande de devis ou la ligne de réponse à la demande de devis, les modifications sont automatiquement reflétées dans le statut de l'en-tête de demande de devis ou de la réponse à la demande de devis.
Important
Dans , si la case à cocher Verrouiller les appels d'offre lorsqu'ils sont envoyés est activée dans l'écran Paramètres d'approvisionnement, consultez « Modifier un appel d'offres dans » plus loin dans cette rubrique.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Sélectionnez ou ouvrez l'appel d'offres à modifier.
Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Modifiez les lignes et/ou l'en-tête de l'appel d'offres au besoin.
(Facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, dans l'organisateur Documents joints, cliquez sur Documents joints. Cliquez sur Nouveau, sélectionnez le type de pièce jointe, puis sélectionnez l'élément. Cliquez sur Fermer. Cliquez sur Ajouter, puis tapez un nom et une description pour la pièce jointe.
Notes
Les fournisseurs qui n'utilisent pas le portail Fournisseur ne peuvent pas afficher les pièces jointes à l'avenant.
Pour renvoyer l'appel d'offres modifié, sous le volet Actions, cliquez sur Envoyer.
Modifier un appel d'offres dans
Dans , si la case à cocher Verrouiller les appels d'offre lorsqu'ils sont envoyés est activée dans l'écran Paramètres d'approvisionnement, cette procédure permet de modifier les appels d'offres que vous souhaitez renvoyer ou republier. Si Verrouiller les appels d'offre lorsqu'ils sont envoyés n'est pas sélectionné, vous pouvez suivre les étapes de la section « Ajouter ou modifier des informations dans un appel d'offres envoyé » plus haut dans cette rubrique.
Notes
Cette procédure utilise un Assistant et traite l'appel d'offres dans son ensemble. Toutes les lignes du document sont affectées, et vous ne pouvez pas envoyer de lignes spécifiques à des fournisseurs spécifiques.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Sélectionnez ou ouvrez l'appel d'offres à modifier.
Dans le volet Actions, dans le groupe Avenant, cliquez sur Créer.
Modifiez les lignes et/ou l'en-tête de l'appel d'offres au besoin.
Important
Vous pouvez ajouter d'autres lignes à l'appel d'offres. Toutefois, si des offres ont déjà été soumises pour l'appel d'offres, vous devez utiliser les étapes de cette procédure pour annuler l'appel d'offres et retourner l'offre, puis créer un deuxième avenant pour ajouter les lignes.
(Facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, dans l'organisateur Documents joints, cliquez sur Documents joints. Sélectionnez la ligne représentant l'avenant actuel, sélectionnez le type de pièce jointe souhaité, puis sélectionnez l'élément. Cliquez sur Fermer. Entrez un nom et une description pour la pièce jointe.
Notes
Cette pièce jointe se réfère spécifiquement à l'avenant. Le bouton Documents joints sur le volet Actions est toujours disponible mais s'applique généralement à l'appel d'offres de base.
Pour annuler les modifications et restaurer l'appel d'offres à son état précédent, sous le volet Actions, cliquez sur Annuler.
Lorsque vous avez effectué vos modifications, sous le volet Actions, cliquez sur Finaliser.
Suivez les instructions de l'Assistant Finaliser l'avenant (%1) - ID dossier : %2, Titre du document : %3.
Cet Assistant finalise les modifications, invalide toutes les offres précédentes, et envoie l'appel d'offres modifié aux fournisseurs invités.
Notes
Les fournisseurs qui n'utilisent pas le portail Fournisseur ne peuvent pas afficher les pièces jointes à l'avenant.
Si la clé de configuration Secteur public est activée, tous les appels d'offres qui ont été publiés à l'origine sur le portail Fournisseur seront publiés dans leur état modifié et seront visibles à tous les fournisseurs qui utilisent le portail ; de plus, un e-mail de notification est envoyé aux fournisseurs inclus dans l'appel d'offres. Si la clé de configuration Secteur public est désactivée, vous avez le choix d'envoyer une notification par e-mail.
Vous pouvez créer un modèle d'e-mail. Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Modèles d'e-mail. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des modèles d'e-mails d'alerte en HTML.
Ajout d'un fournisseur à une demande de devis
Cette procédure permet d'ajouter un fournisseur à la demande de devis. Vous ne pouvez pas ajouter de fournisseurs à un appel d'offres si vous avez accepté ou refusé des offres pour toutes les lignes de ce dernier. Si vous avez rejeté toutes les lignes des fournisseurs existants, vous devez créer un nouvel appel d'offre à envoyer à un nouveau fournisseur.
Si vous ajoutez un fournisseur à une demande de devis dont le statut le moins élevé est Reçu et le statut le plus élevé est Accepté, le statut le moins élevé parmi les modifications de l'en-tête devient Créé.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Utilisez les options de filtre pour rechercher l'appel d'offre à modifier, puis ouvrez-le.
Dans l'écran Détails de l'appel d'offre, dans le volet Actions, sous l'onglet Devis, cliquez sur Modifier.
Dans l'organisateur Fournisseur, cliquez sur Ajouter.
Dans le champ Compte fournisseur, sélectionnez un fournisseur.
Les informations de contact fournisseur sont copiées dans la ligne de demande de devis. Le statut le moins élevé de la demande de devis devient Créé.
Dans le volet Actions, cliquez sur Envoyer. L'appel d'offre est envoyé aux fournisseurs spécifiés.
Notes
Dans , si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, cliquez sur Publier sur le portail fournisseur. L'appel d'offres sera envoyé aux fournisseurs spécifiés et figurera dans la liste Demandes de devis en cours sur le portail Fournisseur.
Suppression d'un fournisseur de la demande de devis
Cette procédure permet de supprimer un fournisseur de la demande de devis. Vous pouvez supprimer un fournisseur d'un appel d'offre uniquement lorsque le statut du fournisseur est Créé. Vous ne pouvez pas supprimer un fournisseur après avoir soumis la demande de devis au fournisseur.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Sélectionnez ou ouvrez l'appel d'offres que vous souhaitez modifier.
Dans l'écran Détails de l'appel d'offre, dans le volet Actions, sous l'onglet Devis, cliquez sur Modifier.
Dans l'organisateur Fournisseur, sélectionnez une ligne de fournisseur dont le statut le plus élevé est Créé, puis cliquez sur Supprimer.
Suppression d'une ligne de demande de devis
Cette procédure permet de supprimer des lignes spécifiques d'une demande de devis. Vous pouvez supprimer des lignes uniquement lorsque le statut le moins élevé et le statut le plus élevé de la ligne d'appel d'offres sont Créé (autrement dit, si vous n'avez pas soumis ou n'avez pas publié l'appel d'offres).
Avertissement
Si vous supprimez l'appel d'offre tout entier, toutes les lignes sont supprimées, quel que soit leur statut. Pour plus d'informations, voir Supprimer les appels d'offre.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Sélectionnez ou ouvrez l'appel d'offres que vous souhaitez modifier.
Dans l'écran Détails de l'appel d'offre, dans le volet Actions, sous l'onglet Devis, cliquez sur Modifier.
Dans l'organisateur Lignes d'appel d'offre, activez la case à cocher de la ligne à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Modification de la date de livraison demandée
Cette procédure permet de modifier la date de livraison demandée dans un en-tête d'appel d'offre, qui s'applique à l'appel d'offre ou à une ligne d'appel d'offre individuelle. Vous pouvez modifier la date de livraison dans un en-tête de demande de devis à tout moment. Vous pouvez modifier la date de livraison sur la ligne d'appel d'offre individuelle si vous n'avez pas enregistré de réponses à l'appel d'offre.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Sélectionnez ou ouvrez l'appel d'offres que vous souhaitez modifier.
Dans l'écran Détails de l'appel d'offre, dans le volet Actions, sous l'onglet Devis, cliquez sur Modifier.
Utilisez l'une des procédures suivantes :
Dans l'organisateur En-tête d'appel d'offre, dans le champ Date de livraison, modifiez la date. Selon la façon dont vous configurez l'écran et les lignes de la demande de devis, la date de livraison est copiée dans les lignes de demande de devis. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les lignes de demande de devis (écran).
Dans l'organisateur Lignes d'appel d'offre, sélectionnez la ligne puis, dans le champ Date de livraison, modifiez la date.
Dans le volet Actions, cliquez sur Envoyer. L'appel d'offre est envoyé aux fournisseurs spécifiés.
Notes
Dans , si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, cliquez sur Publier sur le portail fournisseur. L'appel d'offres sera envoyé aux fournisseurs spécifiés et figurera dans la liste Demandes de devis en cours sur le portail Fournisseur.
Retourner une offre à un fournisseur
Cette procédure permet de demander des éléments ou des informations supplémentaires aux fournisseurs, ou de modifier des éléments qui ont déjà été demandés.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Réponses aux appels d'offre.
Ouvrez l'offre avec laquelle vous souhaitez travailler.
Dans l'écran Réponse de l'appel d'offre, dans le volet Actions, cliquez sur Entrer une réponse.
Modifiez les lignes et/ou l'en-tête de l'appel d'offres au besoin.
(Facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, dans le volet Action, cliquez sur Documents joints. Dans la bande Action, cliquez sur Nouveau, sélectionnez le type de pièce jointe, puis sélectionnez l'élément. Cliquez sur Fermer.
Pour renvoyer l'appel d'offre au fournisseur, dans le volet Actions, cliquez sur Retourner.
Dans l'écran Renvoi d'appel d'offre, dans le volet inférieur, sélectionnez les lignes de l'offre que vous souhaitez renvoyer.
Cliquez sur Paramètres, puis dans le champ ID motif, entrez un code motif.
Pour imprimer la feuille de renvoi de l'appel d'offre, cliquez sur Imprimer, puis activez la case à cocher Imprimer la réponse d'appel d'offre de retour.
Cliquez sur OK pour mettre à jour l'offre et imprimer la feuille de renvoi de l'offre à envoyer au fournisseur.
Voir aussi
À propos des demandes de devis