Sélectionner les préférences pour les espaces de travail de collaboration
Mise à jour : October 1, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique décrit comment spécifier des préférences de création, de tenue à jour et de gestion de l'appartenance pour des espaces de travail de collaboration. Si vous utilisez Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2, vous pouvez également spécifier des préférences pour la manière dont les projets dans Microsoft Dynamics AX 2012 sont intégrés aux produits ou services Microsoft SharePoint.
Si les paramètres de l'espace de travail ne sont pas configurés pour un certain secteur d'activité (projet, campagne ou opportunité), vous ne pouvez pas créer des espaces de travail de collaboration pour ce secteur. Toutefois, vous pouvez lier des espaces de travail de collaboration aux projets, campagnes ou opportunités, et supprimer des liens s'ils ne sont plus nécessaires.
Sélectionner les options pour les espaces de travail de collaboration
Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Enterprise Portal > Paramètres d'espace de travail de collaboration.
Dans l'écran Paramètres d'espace de travail de collaboration, cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Secteur d'activité, indiquez si cette configuration s'applique aux projets, campagnes, opportunités, ou à tous les secteurs d'activité.
Dans AX 2012 R3 et la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 : Si vous intégrez la gestion des projets à Microsoft Project, dans le champ Type d'implémentation SharePoint, spécifiez si vous enregistrez les fichiers MPP Microsoft Project dans Microsoft SharePoint Online ou une implémentation locale de Microsoft SharePoint Server.
Dans le champ Page d'accueil de l'espace de travail, tapez ou sélectionnez l'URL racine de cet espace de travail de collaboration.
Notes
Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX doit être installé sur l'ordinateur Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Server 2013 sur lequel les sites d'espace de travail de collaboration sont créés.
Entrez vos informations d'identification de connexion SharePoint quand cela vous est demandé.
Dans le champ Modèle, sélectionnez un modèle de l'espace de travail de collaboration pour le secteur d'activité sélectionné.
Dans AX 2012 R3 et la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 : Si vous souhaitez enregistrer un fichier de MPP Microsoft Project dans une implémentation Microsoft SharePoint, vous devez sélectionner un modèle de site de projet ou le modèle de site d'équipe.
Notes
Les modèles disponibles dans cette liste sont créés et tenus à jour sur le site d'équipe Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation 2013 et dans Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Server 2013. Cette liste peut inclure des modèles qui ne sont pas conçus pour les espaces de travail de collaboration.
Dans AX 2012 R3 et la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 : Si vous souhaitez conserver la liste des tâches dans SharePoint synchronisée avec la structure de répartition du travail dans les projets, activez la case à cocher Synchroniser la liste des tâches SharePoint avec la structure WBS du projet. Cette option est disponible uniquement si vous avez sélectionné Projet dans le champ Secteur d'activité lors de l'étape 1.
Spécifiez le mode de création des espaces de travail :
Activez la case à cocher Créer un espace de travail automatiquement si des espaces de travail de collaboration doivent être créés automatiquement pour le secteur d'activité sélectionné.
Si vous activez cette case à cocher et sélectionnez Projet dans le champ Secteur d'activité, activez les cases à cocher des types de projet pour lesquels créer des espaces de travail de collaboration.
Notes
Les espaces de travail de collaboration peuvent être créés automatiquement uniquement pour les secteurs d'activité créés dans le client Microsoft Dynamics AX. Ils ne peuvent pas être créés automatiquement pour les secteurs d'activité créés dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Activez la case à cocher Inviter à créer un espace de travail si une option de création d'espaces de travail de collaboration doit être présentée aux utilisateurs lorsqu'ils créent l'un des secteurs d'activité spécifiés.
Notes
Si la case à cocher Créer un espace de travail automatiquement n'est pas activée, les utilisateurs peuvent créer un espace de travail en sélectionnant Espace de travail de collaboration > Créer un espace de travail de collaboration dans le groupe Paramétrage de l'écran approprié.
- Activez la case à cocher Inviter à supprimer un espace de travail si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à supprimer l'espace de travail associé lorsqu'un projet, une campagne ou une opportunité est supprimée.
Voir aussi
Paramétrage d'espaces de travail de collaboration
Création ou liaison d'un espace de travail de collaboration (Ventes et marketing)
Création ou association d'un espace de travail de collaboration (projet)