Paramétrage de la budgétisation et du contrôle budgétaire pour les répartitions (Secteur public)
Mise à jour : March 11, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les répartitions représentent la part du budget d'origine qui a été approuvée pour les dépenses. Par exemple, une organisation du secteur public peut disposer d'un budget d'origine de 1 000 000 mais n'être autorisée à dépenser que 150 000 au cours du premier trimestre de l'exercice. Vous pouvez enregistrer une écriture de registre budgétaire d'origine de 1 000 000 pour l'exercice. Vous pouvez ensuite enregistrer une écriture de registre budgétaire de répartition de 150 000 pour les trois premiers mois de l'exercice. Seuls les 150 000 répartis peuvent être dépensés au cours du premier trimestre.
Notes
Vous ne pouvez pas répartir une somme supérieure au montant budgétaire d'origine pour les valeurs de dimension.
Après avoir paramétré la budgétisation de base et le contrôle budgétaire, suivez les étapes de ces procédures pour ajouter des informations sur les répartitions au niveau de la budgétisation de base et du contrôle budgétaire. Pour plus d'informations, voir About basic budgeting setup et Paramétrage du contrôle budgétaire.
Définition de codes budget pour le type de budget de répartition
Vous pouvez définir un ou plusieurs codes budget pour le type de budget de répartition. Les codes budget correspondant au type de budget d'origine doivent être définis lors du paramétrage de la budgétisation de base. Utilisez des codes budget pour le type de budget de répartition lorsque vous entrez des écritures de registre budgétaires pour les montants budgétaires répartis. Utilisez des codes budget pour le type de budget d'origine lorsque vous entrez des écritures de registre budgétaires pour les montants budgétaires d'origine.
Cliquez sur Budget > Paramétrage > Budget de base > Codes budget.
Cliquez sur Nouveau, puis entrez un identificateur et une description.
Sélectionnez le type de budget de répartition.
Pour plus d'informations, voir Définition des codes budget.
Configuration du contrôle budgétaire pour les répartitions
Cliquez sur Budget > Paramétrage > Contrôle budgétaire > Configuration du contrôle budgétaire.
Cliquez sur Fonds budgétaires disponibles, puis activez la case à cocher N'utiliser que le montant réparti. Pour plus d'informations, voir « Définition du calcul qui détermine les fonds budgétaires disponibles » dans Paramétrage du contrôle budgétaire.
Important
Lorsque vous activez la case à cocher N'utiliser que le montant réparti, les autres cases à cocher situées sous Montants à additionner sont désactivées et le calcul des fonds budgétaires disponibles comprend uniquement les montants répartis dans les montants à additionner. En règle générale, sont inclus dans les montants à soustraire les Dépenses réelles, Réservations budgétaires pour les engagements, les Réservations budgétaires pour les engagements non confirmés et les Réservations budgétaires pour les engagements préalables.
Cliquez sur Sélectionner les documents source, puis activez la case à cocher Demandes d'achat. Pour plus d'informations, voir « Sélection de documents source pour le contrôle budgétaire » dans Paramétrage du contrôle budgétaire.
Notes
Lorsque vous activez la case à cocher Demandes d'achat, les cases à cocher Commandes fournisseur et Factures fournisseur sont automatiquement activées.
Après avoir défini des codes budget pour la budgétisation de base et configuré le contrôle budgétaire pour les répartitions, vous pouvez créer des écritures de registre budgétaires pour les types de budget d'origine et de répartition. Pour plus d'informations, voir Création d'écritures de registre budgétaires (Secteur public).