Définition des paramètres d'un système de feuilles de temps
Mise à jour : October 6, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez configurer les options du système de feuilles de temps de votre organisation à l'aide des zones Général et Feuille de temps de l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Conditions préalables
Outre la définition des paramètres décrits dans cette rubrique, vous devez vous assurer que chaque enregistrement de collaborateur est associé à un type de période défini et que des périodes de feuille de temps sont générées. Pour plus d'informations, voir Création et génération de périodes de feuille de temps et Mettre à jour les périodes du travailleur (écran classe).
Notes
La procédure de cette tâche a été modifiée pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. La procédure mise à jour s'applique également à AX 2012 R3. Pour plus d'informations, voir la section située plus loin dans cette rubrique.
Définition des paramètres d'un système de feuilles de temps
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Dans le volet gauche, cliquez sur Feuille de temps.
Pour que les travailleurs d'une entité juridique puissent entrer des heures de feuille de temps pour un travail effectué en tant que ressource prêtée à une autre entité juridique, activez la case à cocher Activer les feuilles de temps et la programmation des ressources intersociétés.
Dans le champ Jour de début de la semaine, spécifiez le jour de la semaine que vous souhaitez définir par défaut dans le champ Jour de début de la semaine de l'écran Types de période.
Dans le champ Nombre maximal de feuilles de temps par période , saisissez le nombre maximal de feuilles de temps qu'un collaborateur peut entrer pour une période. Entrez 0 si vous ne souhaitez pas appliquer un nombre maximal de feuilles de temps.
Pour permettre aux travailleurs d'enregistrer leurs projets et activités les plus fréquemment utilisés, sélectionnez la case à cocher Utiliser les favoris.
Dans le champ Incrément de temps minimal, entrez une valeur pour spécifier l'incrément de temps minimal que les travailleurs peuvent entrer pour une tâche de projet. Entrez la valeur en fraction d'heure, entre 0,00 et 0,99. si vous ne souhaitez pas appliquer l'incrément de temps minimal et autoriser une valeur quelconque, entrez 0. Ce paramètre peut être remplacé au niveau du projet.
Si vous souhaitez définir la nécessité ou non de saisir des heures de début et de fin par défaut pour un travailleur lorsqu'un nouveau profil de travailleur est créé, activez la case à cocher Demander l'heure de début/fin.
Si vous avez activé la case à cocher Demander l'heure de début/fin dans le champ Autoriser le chevauchement de la plage horaire, indiquez la réponse du système lorsqu'un travailleur soumet une feuille de temps qui couvre plusieurs périodes de feuille de temps. Vous pouvez choisir d'accepter la soumission avec ou sans avertissement, ou d'empêcher l'envoi de ces feuilles de temps.
Dans le champ Date de N° document identique à, indiquez si la date de transaction pour les heures de feuille de temps doit être définie sur la date de fin de la période de projet, sur la date de fin de la période comptable ou sur la date de projet.
Dans le champ Validation de journal, sélectionnez Manuel ou Automatique.
Notes
Si vous sélectionnez Manuel, vous devez valider manuellement la feuille de temps approuvée dans l'écran Feuilles de temps non validées. Cela vous offre une nouvelle occasion de réviser les heures envoyées avant leur validation.
Définition des paramètres d'un système de feuilles de temps dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
En fonction de votre version de Microsoft Dynamics AX 2012 R2, effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans AX 2012 R3 et la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 : Dans le volet gauche, cliquez sur Intersociétés.
Dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX 2012 : Dans le volet gauche, cliquez sur Général.
Pour que les collaborateur d'une entité juridique puissent entrer des heures de feuille de temps pour un travail effectué en tant que ressource prêtée à une autre entité juridique, activez la case à cocher Activer les feuilles de temps et la programmation des ressources intersociétés.
Dans le volet gauche, cliquez sur Feuille de temps.
Dans le champ Jour de début de la semaine, spécifiez le jour de la semaine que vous souhaitez définir par défaut dans le champ Jour de début de la semaine de l'écran Types de période.
Dans le champ Nombre maximal de feuilles de temps par période , saisissez le nombre maximal de feuilles de temps qu'un travailleur peut entrer pour une période. Entrez 0 si vous ne souhaitez pas appliquer un nombre maximal de feuilles de temps.
Pour permettre aux travailleurs d'enregistrer leurs projets et activités les plus fréquemment utilisés, sélectionnez la case à cocher Utiliser les favoris.
Dans le champ Incrément de temps minimal, entrez une valeur pour spécifier l'incrément de temps minimal que les travailleurs peuvent entrer pour une tâche de projet. Entrez la valeur en fraction d'heure, entre 0,00 et 0,99. Si vous ne souhaitez pas appliquer l'incrément de temps minimal et autoriser une valeur quelconque, entrez 0. Ce paramètre peut être remplacé au niveau du projet.
Si vous souhaitez définir la nécessité ou non de saisir des heures de début et de fin par défaut pour un travailleur lorsqu'un nouveau profil de travailleur est créé, activez la case à cocher Demander l'heure de début/fin.
Si vous avez activé la case à cocher Demander l'heure de début/fin dans le champ Autoriser le chevauchement de la plage horaire, indiquez la réponse du système lorsqu'un travailleur soumet une feuille de temps qui couvre plusieurs périodes de feuille de temps. Vous pouvez choisir d'accepter la soumission avec ou sans avertissement, ou d'empêcher l'envoi de ces feuilles de temps.
Dans AX 2012 R3 et la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 : Pour envoyer un rappel automatique aux collaborateurs dont les feuilles de temps n'ont pas été soumises à temps, sélectionnez un modèle d'e-mail dans le champ ID e-mail.
Dans le champ Validation des feuilles de temps approuvées, sélectionnez Manuel ou Automatique.
Notes
Si vous sélectionnez Manuel, vous devez valider manuellement la feuille de temps approuvée dans l'écran Feuilles de temps non validées. Cela vous offre une nouvelle occasion de réviser les heures envoyées avant leur validation.
Définition des paramètres pour les pistes d'audit de feuilles de temps et la génération d'états des absences dans Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Vous pouvez paramétrer des pistes d'audit sur toutes les feuilles de temps qui sont envoyées dans votre organisation. Vous pouvez également empêcher les collaborateurs d'entrer des heures futures sur les feuilles de temps, sauf en cas d'absence connue. Lorsque vous paramétrez des pistes d'audit de feuille de temps, vous pouvez enregistrer les modifications qui sont apportées à une feuille de temps. Lorsqu'un collaborateur modifie une feuille de temps, vous pouvez l'autoriser ou lui demander d'indiquer le motif des modifications. Par exemple, si un collaborateur sélectionne l'ID d'un projet incorrect puis met à jour la feuille de temps à jour avec l'ID de projet correct, vous pouvez exiger que le collaborateur entre une explication pour la modification lorsque la feuille de temps est mise à jour.
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Dans le volet gauche, cliquez sur Feuille de temps.
Dans le groupe Contrôle, sélectionnez les paramètres de piste d'audit que vous souhaitez activer :
Bloquer des entrées futures de feuille de temps – Activez cette case à cocher pour empêcher des collaborateurs d'entrer des heures futures sur les feuilles de temps.
Projet d'absence – Activez cette case à cocher pour exiger un contrôle des catégories d'absence.
Contrôler l'absence – Permet de sélectionner la catégorie de projet définie comme catégorie d'absence. Ce champ n'est disponible que si vous activez la case à cocher Projet d'absence.
Demander une piste d'audit de feuille de temps – Activez cette case à cocher pour demander une piste d'audit pour toutes les feuilles de temps.
Autoriser le motif de modification de la feuille de temps – Activez cette case à cocher pour donner aux collaborateurs la possibilité d'entrer des commentaires lorsqu'ils modifient une feuille de temps. Cette case à cocher n'est disponible que si vous activez la case à cocher Demander une piste d'audit de feuille de temps.
Demander le motif de modification de la feuille de temps – Activez cette case à cocher pour exiger des collaborateurs qu'ils ajoutent des commentaires lorsqu'ils modifient une feuille de temps. Cette case à cocher n'est disponible que si vous activez la case à cocher Autoriser le motif de modification de la feuille de temps.