Paramétrage des définitions de validation
Mise à jour : February 10, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les définitions de validation permettent de définir les entrées de ligne de comptabilité qui sont générées lorsqu'une correspondance existe entre une transaction d'origine et les critères de correspondance spécifiés.
Si vous êtes dans le secteur public et utilisez des réservations budgétaires générales, reportez-vous également à Définir les règles de réservation budgétaire générale et les types de réservation (secteur public).
Après avoir créé des définitions de validation, vous devez les affecter à des types de transactions à l'aide de l'écran Définitions de validation de transaction. Les définitions de validation de transaction spécifient des attributs de transaction, tels que des codes article pour les commandes fournisseur ou des codes de compte pour les factures fournisseur. Elles identifient également les définitions de validation à utiliser avec un type de transaction spécifique. Pour plus d'informations, voir Affectation des définitions de validation aux types de validation de transaction.
Logiciels requis
Pour utiliser les définitions de validation pour les écritures de registre budgétaires, effectuez les sélections suivantes :
Dans l'écran Paramètres de comptabilité, dans l'Organisateur Règles comptables, activez la case à cocher Activer l'affectation budgétaire.
Dans l'écran Paramètres du budget, sélectionnez un journal des budgets.
Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, procédez comme suit pour utiliser les définitions de validation pour l'ouverture et la clôture de fin d'exercice dans la comptabilité :
Dans l'écran Paramètres de comptabilité, dans l'Organisateur Clôture d'exercice, activez la case à cocher Créer des transactions de clôture lors du transfert.
Dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1, créez un compte de clôture.
Création de définitions de validation
Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Validation > Définitions de validation.
Cliquez sur Nouveau pour créer une définition de validation.
Entrez le nom et la description de la définition de validation. Vous pouvez entrer davantage de détails dans l'Organisateur Mémo.
Sélectionnez le module auquel la définition de validation s'applique.
Spécifiez les dates d'effet et d'expiration.
Notes
Pour modifier une définition de validation existante, cliquez sur Nouvelle version, puis entrez les nouvelles dates d'effet et d'expiration. Vous pouvez modifier ou ajouter des critères de correspondance et des entrées générées.
Dans l'Organisateur Entrées, sous Critère de rapprochement, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez une structure de compte. Dans le champ Numéro de compte de rapprochement, entrez les segments de compte devant figurer dans la transaction d'origine.
Conseil
Pour que les résultats correspondent à n'importe quelle valeur, laissez le champ Numéro de compte de rapprochement vide. Par exemple, 11005-VIDE-VIDE correspondra à n'importe quel compte commençant par 11005.
Facultatif : S'il existe plusieurs lignes de critères de correspondance, dans le champ Priorité, entrez un nombre indiquant l'ordre dans lequel les critères de correspondance doivent être traités. Les lignes dotées de la priorité 1 sont traitées en premier.
Sous Entrées générées, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez une structure de compte. Dans le champ Numéro de compte généré, entrez les segments de compte pour lesquels une ligne comptable sera générée en cas de correspondance.
Conseil
Pour hériter de n'importe quelle valeur, laissez le champ Numéro de compte généré vide.
Dans le champ Débit/crédit généré, sélectionnez Idem si l'entrée générée est identique à celle d'origine. Sélectionnez Balancement pour équilibrer les entrées générées et d'origine.
Important
Pour générer des entrées de clôture pour le secteur public, sélectionnez Balancement. Le premier compte que vous entrez sera automatiquement le compte de contrepartie (de balancement), même si vous sélectionnez Idem.
Facultatif : Pour créer un lien vers une définition de validation existante, cliquez sur l'Organisateur Définitions associées, puis cliquez sur Ajouter. Les définitions de validation liées doivent être associées au même module.
L'Organisateur Définitions associées est affiché uniquement si la définition de validation actuelle n'est pas liée à une autre définition de validation. Si elle est déjà liée à une autre définition, l'Organisateur Utilisé tel qu'associé dans est affiché.
Facultatif : Pour tester la définition de validation, cliquez sur Test. Les tests vous permettent d'entrer des exemples de données de transaction, puis de visualiser les lignes comptables générées par le système créées lors de l'utilisation de la définition de validation.
Voir aussi
À propos des définitions de validation
Exemples : définitions de validation
Définitions de validation (écran)
Affectation des définitions de validation aux types de validation de transaction
Définitions de validation de transaction (écran)
Définir les règles de réservation budgétaire générale et les types de réservation (secteur public)