Paramétrage de la gestion de l'impression pour un client ou un fournisseur
Mise à jour : November 27, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette procédure permet de paramétrer la gestion de l'impression pour un client ou fournisseur spécifique. Elle part du principe que la gestion de l'impression a été paramétrée auparavant pour un module. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de la gestion de l'impression pour un module.
Si vous envoyez les documents par e-mail à un groupe d'adresses e-mail qui ont le même motif professionnel ou titre de collaborateur, vous devez d'abord paramétrer les motifs ou titres. Pour plus d'informations, voir Objet d'adresse (écran). Vous paramétrez les objectifs dans l'écran Objectif de l'adresse et des informations sur le contact. Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Carnet d'adresses global > Objectif de l'adresse et des informations sur le contact. Vous affectez des motifs dans l'écran Clients ou Fournisseurs, dans l'organisateur Informations sur le contact, dans le champ Objectif. Vous affectez des titres de travailleur dans l'écran Collaborateur, dans le champ Titre. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Collaborateurs > Titres.
Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Clients > Tous les clients.
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Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Fournisseurs > Tous les fournisseurs.
Sélectionnez un compte.
Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Général. Dans le groupe Paramétrer, cliquez sur Gestion de l'impression.
Dans le volet gauche, développez la liste pour trouver un document répertorié sous le compte client ou fournisseur que vous utilisez. Chaque enregistrement d'origine ou copie est affiché.
Notes
Une icône avec une flèche bleue indique que l'enregistrement d'origine ou la copie est hérité du niveau des modules de la hiérarchie. Il s'agit des informations de gestion de l'impression utilisées pour le client ou le fournisseur, à moins que vous ne les remplaciez ou que vous n'apportiez des modifications au niveau des comptes.
Passez en revue les informations relatives à l'enregistrement d'origine ou à la copie. Si des changements sont nécessaires, vous pouvez remplacer un enregistrement hérité, copier un enregistrement hérité, créer un nouvel enregistrement ou créer un nouveau paramètre.
Pour remplacer, cliquez avec le bouton droit sur un enregistrement d'origine ou une copie et sélectionnez Remplacer. L'icône change en X rouge, qui indique que l'enregistrement est à présent un enregistrement remplacé.
Pour copier, cliquez avec le bouton droit sur un enregistrement d'origine ou une copie et sélectionnez Copier. Une copie s'affiche dans la liste. Vous devez attribuer un nouveau nom à la copie.
Pour créer un nouvel enregistrement ou une nouvelle copie, cliquez avec le bouton droit sur un document de la liste et sélectionnez Nouveau. Un nouvel enregistrement s'affiche dans la liste.
Pour créer un nouveau paramètre conditionnel, cliquez avec le bouton droit sur un enregistrement d'origine ou une copie et sélectionnez Nouveau. Un nouveau paramètre conditionnel s'affiche dans la liste. Vous devez attribuer une description au paramètre conditionnel et sélectionner des informations de requête.
Par défaut, le document est envoyé à l'imprimante par défaut. Pour modifier l'imprimante, cliquez sur le bouton de recherche Destination > Configuration de l'imprimante et sélectionnez une destination. Lorsque vous avez terminé d'apporter les modifications, cliquez sur OK pour revenir à l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Si vous souhaitez envoyer les documents par e-mail, procédez comme suit :
Dans l'écran Paramètres de destination d'impression, sélectionnez E-mail comme destination d'impression.
Cliquez sur le bouton Modifier.
Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7 pour AX 2012 R2.
Dans l'écran Affecter des adresses e-mail, dans le champ Objectif de %1, vous pouvez sélectionner un motif professionnel pour envoyer le document à un groupe d'adresses e-mail qui ont le même objectif affecté.
Activez la case à cocher Contact principal %1 pour envoyer par e-mail l'état au contact principal affecté au client ou au fournisseur.
Dans le champ Titre du collaborateur, vous pouvez sélectionner un titre pour envoyer l'état à un groupe de travailleurs ayant le même titre affecté.
Dans le champ Adresses e-mail supplémentaires, séparées par « ; », vous pouvez entrer des adresses e-mail supplémentaires auxquelles envoyer le document par e-mail.
Permet de sélectionner un format d'état.
Le format d'état doit être créé par un développeur et ajouté à l'arbre d'objets d'application (AOA) avant de pouvoir être sélectionné dans l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression. Les formats d'états peuvent être spécifiques à un pays ou à une région.
Entrez le nombre de copies identiques à imprimer.
Entrez le texte de pied de page à inclure au bas du document. Pour imprimer le texte du pied de page en d'autres langues en fonction de la langue du document, cliquez sur le bouton de recherche Texte de pied de page et paramétrez le texte du pied de page pour des langues supplémentaires.
Répétez les étapes 4 à 10 pour les autres documents de la liste.
Voir aussi
Paramétrage de la gestion de l'impression (écran)
Paramétrage de la gestion de l'impression pour un module
Paramétrage de la gestion de l'impression pour une transaction