Paramétrage de la gestion de l'impression pour un module
Mise à jour : November 27, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette procédure permet de définir les enregistrements d'origine ou des copies de gestion de l'impression et les paramètres conditionnels pour des modules tels que Ventes et Achats. Les informations relatives au paramétrage de la gestion de l'impression que vous entrez sont utilisées lorsque des documents tels que des commandes client et des commandes fournisseur sont imprimés lors du processus de validation.
Notes
Les paramètres de gestion de l'impression peuvent également être utilisés lorsque vous réimprimez des documents. Sélectionnez Aperçu/Imprimer > Utiliser la gestion de l'impression pour réimprimer un document à l'aide des paramètres de gestion de l'impression actuels.
Par défaut, un enregistrement d'origine est paramétré pour chaque type de document. Vous pouvez modifier cet original ou le supprimer et en créer un nouveau.
Pour modifier un enregistrement d'origine existant, copier un enregistrement ou un paramètre conditionnel, sélectionnez l'enregistrement ou le paramètre et effectuez les modifications.
Création d'enregistrements d'origine ou de copies
Cette procédure illustre la création d'enregistrements d'origine ou de copies.
Cliquez sur Comptabilité client > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
- ou -
Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
- ou -
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
- ou -
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
Dans le volet gauche de l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression, cliquez avec le bouton droit sur un nom de module et sélectionnez Développer tout. Tous les types de documents pour ce module s'affichent.
Pour créer un nouvel enregistrement, cliquez avec le bouton droit sur le nom d'un document et sélectionnez Nouveau. Un nouvel original ou une copie est créée et affichée dans la liste.
Dans le volet droit, choisissez si vous souhaitez créer un enregistrement d'origine ou une copie. Si vous créez une copie, entrez un nom pour celle-ci.
Par défaut, le document est envoyé à l'imprimante lorsque vous cliquez sur Configuration de l'imprimante à partir de l'écran de validation pour le document. Pour modifier l'imprimante, cliquez sur le bouton de recherche Destination > Configuration de l'imprimante et sélectionnez une destination. Lorsque vous avez terminé d'apporter les modifications, cliquez sur OK pour revenir à l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Sélectionnez un format d'état.
Le format d'état doit être créé par un développeur et ajouté à l'arbre d'objets d'application (AOA) avant de pouvoir être sélectionné dans l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression. Les formats d'états peuvent être spécifiques à un pays ou à une région.
Entrez le nombre de copies identiques à imprimer.
Entrez le texte de pied de page à inclure au bas du document. Par exemple, pour une copie client, entrez Copie client. Pour imprimer le texte du pied de page en d'autres langues en fonction de la langue du document, cliquez sur le bouton de recherche Texte de pied de page et paramétrez le texte du pied de page pour des langues supplémentaires.
Répétez les étapes 3 à 8 pour les autres documents de la liste.
Spécification de paramètres conditionnels pour un enregistrement d'origine ou une copie
Cette procédure explique comment spécifier les paramètres conditionnels qui sont appliqués sur la base des résultats d'une requête. Vous devez paramétrer au moins un enregistrement d'origine ou une copie avant de pouvoir spécifier des paramètres conditionnels pour l'enregistrement. Vous ne pouvez pas affecter de paramètres conditionnels directement à un document.
Notes
Si vous spécifiez plusieurs paramètres conditionnels, assurez-vous de les organiser selon l'ordre dans lequel les requêtes doivent êtres évaluées. Pour plus d'informations, voir À propos du traitement de la gestion de l'impression.
Si vous envoyez les documents par e-mail à un groupe d'adresses e-mail qui ont le même motif professionnel ou titre de collaborateur, vous devez paramétrer les motifs ou titres avant de spécifier les paramètres. Pour plus d'informations, voir Objet d'adresse (écran).
Vous paramétrez les objectifs dans l'écran Objectif de l'adresse et des informations sur le contact. Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Carnet d'adresses global > Objectif de l'adresse et des informations sur le contact. Vous affectez des motifs dans l'écran Clients ou Fournisseurs, dans l'organisateur Informations sur le contact, dans le champ Objectif.
Vous affectez des titres de travailleur dans l'écran Collaborateur, dans le champ Titre. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Collaborateurs > Titres.
Cliquez sur Comptabilité client > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
- ou -
Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
- ou -
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
- ou -
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran. Cliquez sur l'Gestion de l'impression.
Dans le volet gauche de l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression, cliquez avec le bouton droit sur un nom de module et sélectionnez Développer tout. Tous les types de documents pour ce module s'affichent et tous les enregistrements d'origine et les copies pour tous les types de documents sont affichés.
Cliquez avec le bouton droit sur un enregistrement d'origine ou une copie et sélectionnez Nouveau. Un nouveau paramètre conditionnel est créé et affiché dans la liste.
Dans le volet droit, entrez une description pour le paramètre, telle que Clients 4 000 à 4 050.
Cliquez sur Sélection, puis entrez une condition de requête qui doit être remplie pour imprimer le document à l'aide des paramètres actuels. Par exemple, vous pouvez sélectionner une plage de comptes client. Cliquez sur OK pour retourner à l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Par défaut, le document est envoyé à l'imprimante par défaut. Pour modifier l'imprimante, cliquez sur le bouton de recherche Destination > Configuration de l'imprimante et sélectionnez une destination. Lorsque vous avez terminé d'apporter les modifications, cliquez sur OK pour revenir à l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Si vous souhaitez envoyer les documents par e-mail, procédez comme suit :
Dans l'écran Paramètres de destination d'impression, sélectionnez E-mail comme destination d'impression.
Cliquez sur le bouton Modifier.
Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7 pour AX 2012 R2.
Dans l'écran Affecter des adresses e-mail, dans le champ Objectif de %1, vous pouvez sélectionner un motif professionnel pour envoyer le document à un groupe d'adresses e-mail qui ont le même objectif affecté.
Activez la case à cocher Contact principal %1 pour envoyer par e-mail l'état au contact principal affecté au client ou au fournisseur.
Dans le champ Titre du collaborateur, vous pouvez sélectionner un titre pour envoyer l'état à un groupe de travailleurs ayant le même titre affecté.
Dans le champ Adresses e-mail supplémentaires, séparées par « ; », vous pouvez entrer des adresses e-mail supplémentaires auxquelles envoyer le document.
Permet de sélectionner un format d'état.
Le format d'état doit être créé par un développeur et ajouté à l'arbre d'objets d'application (AOA) avant de pouvoir être sélectionné dans l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression. Les formats d'états peuvent être spécifiques à un pays ou à une région.
Entrez le nombre de copies identiques à imprimer.
Entrez le texte de pied de page à inclure au bas du document. Pour imprimer le texte du pied de page en d'autres langues en fonction de la langue du document, cliquez sur le bouton de recherche Texte de pied de page et paramétrez le texte du pied de page pour des langues supplémentaires.
Répétez les étapes 3 à 10 pour les autres documents de la liste.
Voir aussi
Paramétrage de la gestion de l'impression (écran)
Paramétrage de la gestion de l'impression pour un client ou un fournisseur
Paramétrage de la gestion de l'impression pour une transaction
À propos de la gestion de l'impression d'originaux, de copies et des paramètres
À propos de la gestion de l'impression de types de documents et de modules