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Suivi d'un article ou d'une matière première dans le stock, la production et les ventes

Mise à jour : February 4, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Cette rubrique décrit la procédure de suivi d'un article ou d'une matière première en amont et en aval dans la chaîne d'approvisionnement. En fonction de l'article ou de la matière première et de la manière dont votre organisation a installé ses produits, vous pouvez suivre une combinaison du numéro d'article et de la dimension de suivi. Vous pouvez également ajouter des critères de suivi tels que des dimensions de stockage et une période spécifique.

Après avoir suivi l'article ou la matière première comme décrit dans l'étape 1, vous pouvez effectuer les étapes suivantes dans n'importe quel ordre.

Notes

Cette rubrique ne s'applique pas aux versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

1. Suivi d'un article ou d'une matière première

Pour suivre un article ou une matière première, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Gestion des stocks > Recherches > Suivi > Suivi des articles.

  2. Dans l'organisateur Critères de suivi, entrez les informations suivantes :

    1. Dans le champ Numéro d'article, sélectionnez l'article à suivre.

    2. Dans les champs Numéro du lot, Numéro de série ou Numéro de lot fournisseur, sélectionnez une dimension de suivi qui inclut l'article.

    3. Dans le champ En avant ou en arrière, spécifiez la direction à suivre.

    4. Fournissez tous les critères facultatifs de suivi.

    5. Dans le volet Actions, cliquez sur Traçabilité.

2. Identification des commandes client à rappeler

Pour rechercher des commandes client qui incluent l'article ou la matière première et qui ont été expédiées aux clients, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Gestion des stocks > Recherches > Suivi > Suivi des articles.

  2. Entrez le numéro d'article, la dimension de suivi et tous les critères facultatifs de suivi à utiliser.

  3. Dans le champ En avant ou en arrière, sélectionnez En arrière.

  4. Pour suivre l'article, sous le Volet Actions, cliquez sur Traçabilité.

  5. À la fin du suivi, exécutez l'une des tâches suivantes :

    • Pour afficher la liste des commandes expédiées, cliquez sur Commandes client expédiées.

    • Pour imprimer un état indiquant toutes les commandes client pour l'article ou la matière première ou un produit fini qui les a utilisées, cliquez sur Expédié aux clients. L'état inclut également les informations de contact pour chaque client.

      Notes

    Lorsque vous effectuez un suivi en arrière, l'état répertorie uniquement les lignes de facture client de l'article et les clients qui l'ont reçu. Si vous suivez une matière première utilisée comme ingrédient, l'état décrit également toutes les relations de l'ingrédient au produit. Des informations supplémentaires peuvent être particulièrement utiles pour le service client.

3. Identification des commandes client qui ne doivent pas être expédiées

Pour rechercher les commandes client qui n'ont pas encore été expédiées et qui ne doivent plus l'être, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Gestion des stocks > Recherches > Suivi > Suivi des articles.

  2. Entrez le numéro d'article, la dimension de suivi et tous les critères facultatifs de suivi à utiliser.

  3. Dans le champ En avant ou en arrière, sélectionnez Suivant.

  4. Pour suivre l'article, sous le Volet Actions, cliquez sur Traçabilité.

  5. À la fin du suivi, exécutez l'une des tâches suivantes :

    • Pour rechercher les commandes client qui ont été arrêtées, cliquez sur Commandes client non expédiées. Il s'agit des commandes client qui ne sont pas expédiées à la date du jour, indépendamment d'une période spécifiée dans les critères de suivi.

    • Pour afficher la liste des clients qui ont acheté l'article, cliquez sur Clients.

4. Identification des ordres de fabrication à arrêter ou dont il faut empêcher le début

Pour identifier les ordres de fabrication qui utiliseront ou utilisent un article ou une matière première, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Gestion des stocks > Recherches > Suivi > Suivi des articles.

  2. Entrez le numéro d'article, la dimension de suivi et tous les critères de suivi appropriés.

  3. Dans le champ En avant ou en arrière, sélectionnez En arrière.

  4. Dans le volet Actions, cliquez sur Traçabilité.

  5. À la fin du suivi, exécutez l'une des tâches suivantes :

    • Pour identifier les ordres de fabrication que vous pouvez empêcher de commencer, cliquez sur Commandes en attente. Il s'agit des commandes client qui sont en attente à la date du jour, indépendamment d'une période spécifiée dans les critères de suivi.

    • Pour identifier les ordres de fabrication que vous pouvez arrêter, cliquez sur Ordres de fabrication. Il s'agit des ordres qui sont au moins partiellement déclarés terminés.

      Notes

    Le même ordre de fabrication ne figure pas dans les deux synthèses.

5. Détermination de la quantité de l'article ou de la matière première qui est toujours en stock

Pour déterminer la quantité d'un article ou d'une matière première actuellement en stock, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Gestion des stocks > Recherches > Suivi > Suivi des articles.

  2. Entrez le numéro d'article, la dimension de suivi et tous les critères de suivi appropriés.

  3. Dans le champ En avant ou en arrière, sélectionnez En arrière.

  4. Dans le volet Actions, cliquez sur Traçabilité.

  5. Lorsque le suivi est terminé, cliquez sur l'organisateur Détails. Le premier nœud de l'arborescence affiche la quantité, dans l'unité de stock, de l'article ou de la matière première suivi actuellement disponible.

Conseil

Pour afficher le stock disponible pour un document ou une transaction dans l'arborescence, sélectionnez le nœud dans l'organisateur Détails, puis cliquez sur Stock disponible.

6. Identification du fournisseur de l'article ou de la matière première

Pour identifier le fournisseur à qui l'article ou la matière première a été acheté, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Gestion des stocks > Recherches > Suivi > Suivi des articles.

  2. Entrez le numéro d'article, la dimension de suivi et tous les critères de suivi appropriés.

  3. Dans le champ En avant ou en arrière, sélectionnez Suivant ou En arrière.

  4. Dans le volet Actions, cliquez sur Traçabilité.

  5. Cliquez sur Fournisseurs pour afficher la liste des fournisseurs ayant fourni l'article ou la matière première.

Informations destinées aux administrateurs système

Si vous n'avez pas accès aux pages qui vous permettent d'effectuer cette tâche, contactez votre administrateur système et fournissez les informations répertoriées dans le tableau suivant.

Catégorie

Logiciel requis

Clés de configuration

LogisticsBasic

Rôles de sécurité

Voici des exemples de rôles de sécurité nécessaires pour effectuer des recherches dans le statut d'un article en stock et des articles associés :

  • Commis au contrôle de la qualité

  • Responsable des ventes

  • Gestionnaire des achats

  • Responsable production

Voir aussi

À propos du suivi des articles et des matières premières dans le stock, la production et les ventes