Transfert des enregistrements de pointage
Mise à jour : October 24, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les enregistrements doivent être transférés dans des journaux, tels que les journaux de production ou de projet.
Vous pouvez transférer les enregistrements des travailleurs après qu'ils ont été approuvés et qu'il n'y a plus d'erreur. Vous pouvez transférer les enregistrements de l'une des manières suivantes :
Transférer les enregistrements à l'aide d'un workflow.
Transférer les enregistrements à l'aide d'un traitement par lots.
Transférer les enregistrements manuellement pour un groupe d'approbation.
Transférer les enregistrements manuellement pour un travailleur à la fois.
Transfert des enregistrements à l'aide d'un workflow
Si un workflow d'approbation est paramétré pour l'approbation des enregistrements en fonction d'un ensemble de règles prédéfinies, le système transfère tous les enregistrements approuvés dans les journaux appropriés. Seuls les écarts non acceptés par le workflow sont traités manuellement. Cela signifie que l'approbation et le transfert de ces enregistrements sont réalisés par le travailleur responsable d'approuver les enregistrements, par exemple, un administrateur de paie. Pour plus d'informations, voir Approbation des enregistrements de pointage.
Transfert d'enregistrements à l'aide d'un traitement par lots
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Approuver.
Sélectionnez la date d'approbation dans le champ Date.
Sélectionnez votre groupe dans le champ Groupe d'approbation.
Cliquez sur Mise à jour, puis sur Transfert.
Démarrez le traitement par lots. Pour plus d'informations, voir Transférer des enregistrements (écran classe).
Transfert des enregistrements pour tous les travailleurs d'un groupe d'approbation
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Approuver.
Sélectionnez la date d'approbation dans le champ Date.
Sélectionnez votre groupe dans le champ Groupe d'approbation.
Cliquez sur Mise à jour et Transfert.
Cliquez sur OK.
Notes
Vous pouvez uniquement transférer les enregistrements calculés et approuvés sans erreur.
Conseil
Pour afficher la liste des enregistrements de travailleurs contenant des erreurs dans les lignes d'enregistrement, cliquez sur Afficher les erreurs. L'onglet Erreur fournit des informations sur la nature de l'erreur.
Transfert des enregistrements pour un travailleur
Lorsqu'une erreur est détectée dans un enregistrement de travailleur, vous pouvez transférer l'enregistrement après avoir corrigé l'erreur.
Dans l'écran Approuver, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur.
Activez la case à cocher Transféré pour le travailleur.
Contrepassation d'un enregistrement transféré
Vous pouvez contrepasser les enregistrements transférés pour un travailleur avant que la période soit exportée dans le système de paie. Procédez comme suit pour contrepasser les enregistrements transférés pour un travailleur :
Dans l'écran Approuver, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur.
Désactivez la case à cocher Transféré.
Voir aussi
À propos du calcul, de l'approbation et du transfert d'enregistrements