Utilisation de la comptabilité de projet avec les réservations budgétaires générales (secteur public)
Mise à jour : March 6, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Si votre organisation utilise la comptabilité de projet, vous pouvez inclure dans votre projet des références aux réservations budgétaires générales. Cela peut affecter la budgétisation, les coûts engagés, et les réservations et la consommation de la source de financement. Pour plus d'informations, voir À propos des réservations budgétaires générales (secteur public).
Certaines dépenses sont planifiées pour être imputées aux projets. Lorsque vous créez une réservation budgétaire générale, vous pouvez spécifier que l'achat est prévu pour un projet spécifique et une catégorie de projet. Vous pouvez également spécifier d'autres informations relatives aux projets, telles que le prix de vente attendu (pour les entités du secteur public, il s'agit généralement du prix de revient). Toutes ces valeurs sont incluses dans les documents d'achat suivants pour les projets.
Si la réservation budgétaire générale contient une répartition de projet, la commande fournisseur, la demande d'achat, ou la facture fournisseur qui référence la réservation doit inclure la répartition de projet et toutes les informations de projet. Ces informations sont copiées automatiquement sur le document source de la réservation budgétaire générale.
Pour plus d'informations sur la comptabilité de projet, voir Gestion de projets et comptabilité et À propos des paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Activation du suivi du coût engagé pour les réservations budgétaires générales
Les coûts engagés du projet sont créés lorsque les documents d'achat sont approuvés, confirmées, ou validés. Les coûts représentent les montants qui seront dépensés sur un projet. Les chefs de projet peuvent afficher les coûts en attente pour un projet afin de suivre précisément les coûts de leur projet.
Pour activer le suivi du coût engagé pour les réservations budgétaires générales, suivez les étapes suivantes.
Cliquer Gestion de projets > Paramétrage > Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Cliquez sur l'Contrôle des coûts.
Sous Engagements en termes de coûts, cochez la case Réservation budgétaire générale.
Notes
Les cases à cocher Commande fournisseur, Facture fournisseur et Demande d'achat sont automatiquement activées.
Cliquez sur Fermer. Lorsque la réservation budgétaire générale est validée, elle est comptabilisée dans les coûts engagés du projet.
Spécifier les informations de projet dans une réservation budgétaire générale
Pour spécifier les informations de projet dans une réservation budgétaire générale, suivez les étapes ci-dessous.
Cliquer Budgétisation > Réservations budgétaires générales > Toutes les réservations budgétaires générales.
Créez une réservation budgétaire générale. Pour plus d'informations, voir Créer une réservation budgétaire générale (secteur public).
Sous Lignes de réservation budgétaire générale, ajoutez un ID projet et une catégorie de projet pour chaque ligne de réservation applicable. Les informations du projet sont copiées automatiquement dans la réservation.
Facultatif : pour afficher les détails du projet, cliquez sur l'organisateur Détails de ligne, puis cliquez sur l'onglet Projet.
Afficher les coûts engagés du projet pour une réservation budgétaire générale
Lorsque vous validez une réservation budgétaire générale pour un projet, un coût engagé (montant total des répartitions pour ce projet) est créé pour le montant de réservation connexe au projet.
Pour afficher les coûts engagés du projet pour une réservation budgétaire générale, suivez les étapes suivantes.
Cliquer Budgétisation > Réservations budgétaires générales > Toutes les réservations budgétaires générales.
Ouvrez la réservation budgétaire générale validée, puis sélectionnez une ligne de réservation.
Sous l'organisateur Détails de ligne, cliquez sur le bouton Coûts engagés. L'écran Coûts engagés s'ouvre, affichant les coûts engagés associés à la ligne sélectionnée.
Avertissement
Les coûts engagés pour les réservations budgétaires générales sont basés sur le montant, peu importe si le coût engagé inclut une quantité et un coût unitaire distincts. La quantité du coût engagé est toujours 1.