Nouveautés : Employés

Mise à jour : October 22, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les employés sont désormais un type de collaborateur. Un collaborateur peut être une personne qui est soit un fournisseur, soit un employé. Plusieurs tables ont été renommées ou modifiées dans Microsoft Dynamics AX 2012 pour refléter ce changement de modèle conceptuel.

Vue d'ensemble

Article	Description
Obligatoire	Requis sous certaines conditions. Si vous utilisez cette fonction dans une version précédente de Microsoft Dynamics AX, des modification importantes ont été apportées, et vous devez consulter cette rubrique.
Fonctionnalités affectées	Ressources humaines Pour plus d'informations sur les modifications apportées à d'autres fonctionnalités du module Ressources humaines, voir Nouveautés dans Ressources humaines.
Parties prenantes	Décideurs Décideurs techniques Membres de l'équipe d'implémentation Éditeurs de logiciels indépendants (ISVs)/développeurs Partenaires

Nouvelle fonctionnalité

Les modèles de date d'effet améliorés ont été ajoutés pour suivre les transactions passées, actuelles et futures liées à l'enregistrement de collaborateur. Vous pouvez également embaucher, transférer et mettre un terme au contrat des collaborateurs plus facilement. En outre, vous pouvez déplacer plus facilement les enregistrements d'emploi d'un collaborateur d'une entité juridique vers une autre, et suivre l'historique d'emploi d'un collaborateur.

Considérations particulières

Les employés et les fournisseurs sont désormais des entités partagées. La table de collaborateur (HcmWorker) n'est plus affectée à un ID zone de données spécifique. Vous pouvez utiliser l'enregistrement d'emploi (HcmEmployment) pour affecter un collaborateur à plusieurs entités juridiques. Vous pouvez également utiliser les stratégies de sécurité XDS pour imiter l'imbrication des données du collaborateur par entité juridique.

Les informations suivantes doivent également être prises en compte :

• Vous pouvez utiliser les rôles de sécurité pour fournir des capacités libre-service pour les collaborateurs via Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.

• Le statut du collaborateur est désormais dérivé du statut d'emploi.

• Les centres de travail ne font plus partie de la table Employé.

• Les compétences sont associées à la personne, et non au réseau virtuel. En outre, les compétences sont partagées sur les entités juridiques.

• L'option Supprimer d'informations personnelles a été supprimée de l'assistant Employé.

• Vous pouvez toujours affecter la fonctionnalité d'absence et de rémunération à un ID zone de données. Par conséquent, la fonctionnalité d'absence et de rémunération est contenue via le contexte actuel de l'entité juridique. Lorsque vous modifiez les informations d'absence et de rémunération d'un collaborateur, vous devez être connecté à l'entité juridique sur laquelle vous souhaitez enregistrer l'absence et la rémunération.

Comparaison avec Microsoft Dynamics AX 2009

Cette fonctionnalité a été considérablement modifiée depuis AX 2009. AX 2012 inclut des modifications apportées aux zones suivantes :

• Ressources humaines

• Autorisation de signature

Ressources humaines

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Embaucher des candidats en tant que collaborateurs.	Plusieurs étapes devaient être suivies pour réaliser le processus d'embauche.	Les étapes manuelles requises sont moins nombreuses pour embaucher un candidat.	Vous pouvez vous assurer que les nouvelles embauches sont correctement intégrées à l'organisation.
Mettre fin au contrat d'un collaborateur.	Plusieurs étapes devaient être suivies pour réaliser le processus de résiliation de contrat.	Les étapes manuelles requises sont moins nombreuses pour mettre fin au contrat d'un collaborateur.	Il pourra y avoir moins d'erreurs lors de la génération d'états, la rémunération, et la paie après la fin d'un contrat d'un collaborateur.
Afficher l'historique d'un employé.	La fonctionnalité n'était pas prise en charge.	Les utilisateurs peuvent suivre les transactions passées, actuelles et futures liées à l'historique d'emploi d'un collaborateur.	Un enregistrement historique complet des emplois du collaborateur s'affiche.
Transférer un collaborateur vers un nouveau poste.	Plusieurs étapes devaient être suivies pour réaliser le processus de transfert.	Le processus de transfert de collaborateurs d'un poste vers un autre est rationnalisé, et l'historique de transfert est sauvegardé.	Vous pouvez vous assurer que les travailleurs sont correctement transférés, et que les responsables chargés des embauches disposent des informations dont ils ont besoin pour gérer cette étape du processus de transition.
Déplacer l'emploi d'un collaborateur d'une entité juridique vers une autre entité juridique.	Plusieurs étapes étaient requises pour déplacer un employé d'une entité juridique vers une autre.	Les étapes manuelles requises sont moins nombreuses pour déplacer un collaborateur d'une entité juridique vers une autre.	Ce processus est plus intuitif, et moins de travail manuel est requis pour déplacer l'enregistrement d'emploi d'un travailleur d'une entité juridique vers une autre.
Afficher les états des ressources humaines contenant des informations provenant de plusieurs entités juridiques.	La fonctionnalité n'était pas prise en charge.	Vous pouvez afficher les états des ressources humaines comportant des informations provenant de plusieurs entités juridiques.	Vous n'avez pas besoin de vous connecter à une autre entité juridique pour afficher les états pour cette entité juridique.

Autorisation de signature

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Accorder l'autorité de dépenses aux employés pour les frais professionnels. Accorder l'autorité d'approbation aux responsables, afin de pouvoir approuver les frais professionnels.	La prise en charge fournie pour le plafond des dépenses et le plafond autorisé était basique.	Des capacités avancées de configuration et d'administration ont été ajoutées.	Les sociétés peuvent appliquer un plafond des dépenses d'entreprise et un plafond autorisé à un niveau plus précis.
Soumettre des demandes de libre service pour le plafond des dépenses et le plafond autorisé.	La fonctionnalité n'était pas prise en charge.	Les employés peuvent demander une limite de signature pour les frais professionnels, et les responsables peuvent demander un plafond autorisé via le portail des employés.	Le processus de demander et d'approbation du plafond des dépenses et du plafond autorisé à l'aide du workflow est automatisé et simplifié.

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur le cadre des employés et des ressources humaines, consultez le livre blanc intitulé Implémentation et mise à jour du cadre des ressources humaines pour les applications de Microsoft Dynamics AX 2012.