Nouveautés dans Ressources humaines
Mise à jour : June 3, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nous avons modifié et ajouté une fonctionnalité à la zone Ressources humaines pour Microsoft Dynamics AX 2012. Pour plus d'informations, voir les tableaux qui concernent la version de votre produit.
Nouveautés de AX 2012
Nouveautés |
Description |
|---|---|
Employés |
Les employés sont désormais un type de collaborateur. Pour plus d'informations, voir Nouveautés : Employés. |
Fin des contrats des collaborateurs |
Vous pouvez facilement modifier le statut d'emploi d'un collaborateur pour indiquer la fin de l'emploi. Vous pouvez également spécifier la dernière date d'emploi du collaborateur et la date de la dernière période de rémunération. Pour plus d'informations, voir Fin de contrat. |
Suivi et gestion des accidents du travail et des maladies. |
Vous pouvez suivre et gérer les blessures, les accidents du travail et les maladies. Pour plus d'informations, voir Mise à jour des informations relatives aux blessures et aux maladies des employés. |
Souche de numéros pour les employés, postes et candidats |
Vous pouvez paramétrer les codes souche de numéros pour des employés, postes et candidats. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des souches de numéros pour Ressources humaines. |
Mise à jour d'une liste des personnes à charge et bénéficiaires. |
Vous pouvez tenir à jour la liste des personnes à charge et bénéficiaires. Pour plus d'informations, voir Mise à jour des informations des personnes à charge et des bénéficiaires. |
Embauche de collaborateurs |
À l'aide des informations entrées dans un enregistrement de candidat, vous pouvez plus facilement créer un enregistrement de collaborateur. Pour plus d'informations, voir Embaucher un candidat. |
Accès aux objectifs de l'employé dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX. |
Les employés et les responsables peuvent créer et gérer les objectifs des employés. Par exemple, les employés et responsables peuvent créer des objectifs, mettre à jour leur statut et les activités associées, puis entrer des commentaires. Pour plus d'informations, voir Création, modification et suppression d'objectifs d'employé. |
Paramétrage des avantages |
Vous disposez d'une meilleure flexibilité pour paramétrer et définir les avantages des collaborateurs, tels que la santé ou les avantages d'investissement. Vous pouvez créer et affecter des collaborateurs à des avantages actuels et futurs avec les plans personnalisés et les niveaux de couverture. Pour plus d'informations, voir Benefit setup tasks. |
Transfert de collaborateurs à un autre poste. |
Auparavant, vous deviez mettre à jour plusieurs écrans lorsqu'un collaborateur changeait de poste au sein de votre organisation. À présent, vous pouvez utiliser l'écran Transférer les collaborateurs pour enregistrer les informations relatives au transfert lorsqu'un collaborateur change de poste. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : collaborateurs. |
Mises à jour des clés de configuration des questionnaires |
Les clés de configuration Questionnaire I et Questionnaire II ne sont plus disponibles. La fonctionnalité de questionnaire est disponible lorsque la clé de configuration De base est sélectionnée. |
Création et gestion d'équipes. |
Vous pouvez désormais créer et gérer des équipes de personnes qui collaborent pour effectuer des tâches dans Microsoft Dynamics AX. Ces personnes peuvent être des utilisateurs, employés, sous-traitants, fournisseurs, clients ou contacts Microsoft Dynamics AX. Les équipes peuvent inclure des personnes de différents lieux et entités, comme des organisations, entités juridiques et départements. Pour plus d'informations, voir création d'une équipe. |
Page de liste Candidat |
Une nouvelle page de liste qui répertorie les candidats est disponible, afin de pouvoir rapidement rechercher et tenir à jour vos enregistrements de candidats. |
Liste des avantages et inscriptions |
Vous pouvez utiliser une nouvelle page de liste pour afficher les collaborateurs inscrits à un avantage spécifique. Vous pouvez également filtrer la liste et l'exporter vers Microsoft Excel pour l'analyser davantage. |
Inscription collective aux avantages |
Vous pouvez inscrire simultanément plusieurs collaborateurs à un avantage Pour plus d'informations, voir Inscription simultanée de plusieurs collaborateurs à un avantage. |
Suivi de l'expiration des certifications de collaborateur |
Générez un état ou un état de traitement par lots pour les certifications proches de l'expiration ou qui ont déjà expiré. |
Paramétrage amélioré des avantages pour les personnes à charge et bénéficiaires |
Vous pouvez affecter des avantages aux personnes à charge et bénéficiaires, en fonction des règles d'admissibilité de votre organisation. L'écran Contacts personnels a également d'autres champs que vous pouvez utiliser pour inclure plus d'informations sur les personnes à charge et bénéficiaires. Pour plus d'informations, voir Mise à jour des informations des personnes à charge et des bénéficiaires. |
Embauche de collaborateurs à partir d'enregistrements de candidat. |
Vous pouvez désormais créer un enregistrement de collaborateur à l'aide des informations entrées dans un enregistrement de candidat. Pour plus d'informations, voir Embaucher un candidat. |
Questionnaires anonymes |
Vous pouvez désormais créer des questionnaires dans lesquels les utilisateurs peuvent répondre aux questions de manière anonyme. Pour plus d'informations, voir À propos des paramètres de questionnaire. |
Nouveautés de Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Nouveautés |
Description |
|---|---|
Création d'un budget pour les postes attribués ou vacants. |
Vous pouvez identifier le salaire et les avantages pour chaque poste. Vous pouvez également créer des montants de budget par cycle budgétaire, compte et dimension, puis importer vos données dans l'outil de planification budgétaire. Vous pouvez effectuer ces modifications dans un environnement temporaire, sans affecter les données réelles. Sinon, vous pouvez apporter les modifications directement au niveau de vos données réelles. Dans ce cas, les modifications prennent effet immédiatement. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : postes de prévision. |
Améliorations apportées aux formations des collaborateurs |
Vous pouvez entrer les détails supplémentaires sur la formation du collaborateur dans l'écran Formation. Pour un diplôme obtenu, vous pouvez entrer les crédits obtenus et la base de crédit, comme le semestre ou le trimestre. Pour un diplôme en cours, vous pouvez entrer les crédits obtenus et requis. Vous pouvez également entrer des notes supplémentaires liées à la formation des collaborateurs, ainsi qu'une spécialisation secondaire ou mineure, telle que Entreprise ou Sciences économiques. Ces informations peuvent être affichées et entrées sur le site Services d'employés, et peuvent apparaître dans les états Collaborateur et CV du candidat. Pour plus d'informations, voir Formation (écran). |
Vous pouvez demander aux candidats et aux employés de passer certains tests pour obtenir et occuper certains postes |
Créez des tests, définissez les exigences de notes minimales obtenues à un test, ainsi que des détails récurrents du test. Vous pouvez exiger qu'une note minimale soit obtenue à un test pour que les collaborateurs conservent leur emploi. Après avoir créé un test, vous pouvez l'affecter à un modèle de poste, une tâche ou différents collaborateurs. Une fois affectés, tous les tests peuvent être suivis au niveau individuel du collaborateur. Pour plus d'informations, voir Utilisation de questionnaires et Tâches principales : tâches. |
Copie de postes existants, mise à jour collective de postes et blocage des affectations de poste. |
Vous pouvez créer un ou plusieurs postes en copiant un poste existant. Vous pouvez également mettre à jour plusieurs postes simultanément. En outre, vous pouvez empêcher les postes d'être affectés aux collaborateurs, sans devoir supprimer les postes. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : nouveaux postes des collaborateurs et Tâches principales : postes existants des travailleurs. |
Ajustement simultané de plusieurs valeurs dans la grille de rémunération pour les régimes de rémunération fixe. |
Vous pouvez appliquer un ajustement de pourcentage ou de taux forfaitaire à une colonne ou plusieurs lignes dans la grille de rémunération. Par exemple, vous pouvez appliquer une augmentation de 3 % à toutes les lignes de grille, une diminution de 1 % à un régime à étapes ou une réduction de 15,00 à tous les collaborateurs horaires qui utilisent la même structure de rémunération. En outre, vous pouvez réviser les valeurs avant de les enregistrer et rétablir les valeurs précédentes si la grille est incorrecte. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : régimes de rémunération. |
Utilisation d'un processus Actions avec workflow facultatif, pour collecter des détails et pour suivre facilement l'historique lorsque des postes sont créés ou modifiés. |
Vous pouvez exiger que les collaborateurs utilisent un processus d'actions pour créer et modifier des postes, afin de pouvoir suivre l'activité associées. Vous pouvez également demander que les ajouts et les modifications de poste passent via un processus de révision. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : nouveaux postes des collaborateurs et Tâches principales : postes existants des travailleurs. |
Aperçu interactif du responsable du personnel |
Cet aperçu interactif a été amélioré pour fournir des informations plus appropriées au responsable du personnel. Ces informations incluent le nombre moyen de jours de recrutement par département, les sources de candidature et les candidatures reçues par chaque projet de recrutement en cours. |
Les règles d'admissibilité offrent un contrôle supérieur et moins d'erreurs lors de l'inscription des collaborateurs à des avantages. |
Les avantages des collaborateurs peuvent inclure un forfait téléphonique, une assurance-maladie et des programmes d'investissement. Certains avantages peuvent être accessibles à tous les employés. D'autres avantages peuvent être disponibles uniquement pour les collaborateurs à temps plein, ou ceux situés dans un lieu spécifique. L'infrastructure de stratégie Microsoft Dynamics AX fournit ensemble de modèles et de fonctionnalité communes qui permettent aux utilisateurs de définir des règles métier qui aident à contrôler les processus entreprise et à appliquer la stratégie d'entreprise globale. Les utilisateurs peuvent désormais utiliser les fonctionnalités de la structure de stratégie pour créer des règles pour définir et exercer des règles d'admissibilité pour chaque avantage offert par la société aux collaborateurs. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : stratégies de droit aux avantages. |
Aperçu interactif du directeur des RH |
Cet aperçu interactif a été amélioré pour fournir des informations plus appropriées au responsable des ressources humaines. Ces informations incluent les informations de hiérarchies des postes, les collaborateurs actifs par département, ainsi que les blessures et les maladies par mois et année. |
Aperçu interactif du responsable du développement et de la formation RH |
Cet aperçu interactif a été amélioré pour fournir des informations plus appropriées au responsable de formation et de développement. Ces informations incluent les cours actuels et le nombre de collaborateurs ayant suivi un cours particulier. |
Améliorations apportées au paramétrage des avantages et à la page de liste Avantages |
Vous pouvez créer de nouveaux avantages et tenir à jour leurs versions dans la page de liste Avantages plutôt que dans l'écran Paramétrage de planification. |
Modifications apportées au service HcmWorkerImportService pour Environnement d'intégration applicative Microsoft Dynamics AX (EIA) |
Le service HcmWorkerImportService, qui permet d'importer les informations de base du collaborateur, telles que le nom, l'adresse, le matricule, l'adresse e-mail et la fonction, possède désormais des fonctionnalités de lecture et de mise à jour. Pour plus d'informations sur HcmWorkerImportService, voir le billet de blog Calling the HcmWorkerImportService in AX 2012 to Import Employees sur le blog de support de Microsoft Dynamics AX. |
Vous pouvez demander aux candidats et aux employés d'effectuer ou de passer des analyses désignées. |
Vous pouvez demander à des candidats et collaborateurs d'effectuer des analyses à la recherche de médicaments dans le cadre d'une tâche spécifique. Vous pouvez paramétrer les informations de récurrence des analyses qui se reproduisent selon un programme prédéterminé, par exemple chaque année ou tous les deux ans. Pour plus d'informations, voir Types de dépistage (écran) et Déchets de dégrillage (écran). |
Nouveautés de Mise à jour cumulative 6 pour Microsoft Dynamics AX 2012
Nouveautés |
Description |
|---|---|
Expiration de l'inscription aux avantages collectifs |
Vous pouvez désormais modifier simultanément la date d'expiration d'un avantage et les enregistrements de collaborateur concernés dans cet avantage. Vous pouvez également modifier la date d'expiration de l'inscription aux avantages pour plusieurs collaborateurs en même temps, sans modifier la date d'expiration de l'avantage. Cette fonction est semblable à la fonctionnalité d'inscription collective aux avantages. L'administrateur des avantage peut tenir à jour la date d'expiration des avantages sans devoir modifier la date d'expiration des avantages individuellement pour chaque collaborateur qui est inscrit à l'avantage. Cette fonction permet aux administrateurs des avantages de gagner du temps et réduit le risque d'erreurs. Pour plus d'informations, voir Mise à jour des dates d'expiration des avantages. |
(USA) Préparation des états de conformité à la réglementation pour la paie et les ressources humaines. |
Les états de préparation suivants sont désormais fournis pour aider les employeurs à remplir les états obligatoires pour la paie et les ressources humaines :
Ces états fournissent une partie ou toutes les informations nécessaires à la réalisation des états obligatoires. Ces informations permettent aux employeurs de préparer les états réels dans le format requis. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : Ces rubriques sont également disponibles dans Report catalog for Microsoft Dynamics AX sur TechNet. |
Nouveautés de Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Nouveautés |
Description |
|---|---|
(USA) Préparation des états de conformité à la réglementation pour les ressources humaines |
Les états de préparation suivants sont désormais fournis pour aider les employeurs à remplir les états obligatoires pour les ressources humaines :
Ces états fournissent une partie ou toutes les informations nécessaires à la réalisation des états obligatoires. Ces informations permettent aux employeurs de préparer les états réels dans le format requis. Pour prendre en charge les nouveaux états, le champ Établissement à égalité des chances d'emploi, qui s'affiche dans l'écran des détails Collaborateur et les écrans de paramétrage, a été renommé. Il est désormais nommé Regulatory establishment. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : Ces rubriques sont également disponibles dans Report catalog for Microsoft Dynamics AX sur TechNet. |
Modifications des zones de postes de prévision |
Cette fonctionnalité remplace et étend les fonctionnalités de poste de prévision. Les mises à jour incluent les estimations de rémunération détaillées pour les nouveaux postes, des scénarios et l'intégration avec Microsoft Dynamics AX et les systèmes de paie tiers. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : |
Demander des informations supplémentaires lors de la saisie ou modification des informations des collaborateurs, et éventuellement activer le workflow. |
Vous pouvez demander que les utilisateurs fournissent des informations supplémentaires lorsqu'ils effectuent certaines tâches qui affectent les employés :
Ces informations sont suivies pour référence future. Vous pouvez également demander que les ajouts et les modifications passent via un processus de workflow. Ce processus fournit un mécanisme qui permet d'approuver ou de rejeter des modifications, et d'informer les personnes concernées des modifications ou des ajouts. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : |
Nouveautés de
Nouveautés |
Description |
|---|---|
Family and Medical Leave Act |
Vous pouvez désormais exécuter les tâches suivantes pour le Family and Medical Leave Act (FMLA) :
Pour plus d'informations, voir Utilisation de FMLA |
Zone Modifications des postes de prévision |
Pour plus d'informations, voir Utilisation des postes de prévision. |
Relevés de rémunération totale |
Vous pouvez paramétrer et imprimer des relevés de rémunération totale pour les employés. Un relevé de rémunération totale comprend des sections contenant des éléments de rémunération tels que des avantages, des codes taxe et des codes de revenu. Vous pouvez ajouter toute combinaison d'éléments de rémunération à chaque section de relevé de rémunération totale. Les trois types d'éléments de rémunération qui peuvent être ajoutés à une section du relevé de rémunération totale sont : avantages, revenus et taxes. Pour plus d'informations, voir Paramétrer des sections de relevé de rémunération totale. |
Nouveautés de
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à Dynamics AX 2012 R2 et R3 pour aider les employeurs qui doivent suivre les informations qui seront consignées dans le formulaire 1095-C en vertu de la loi sur les soins abordables (Affordable Care Act, ACA) à compter de 2016. Notez que cette nouvelle fonctionnalité n'est activée que pour les entités juridiques américaines. Pour plus d'informations sur la manière dont Microsoft Dynamics AX prend en charge ces nouvelles exigences en matière de génération d'états, voir https://community.dynamics.com/ax/b/axhcmnewslearningshighlights/archive/2015/05/28/affordable-care-act-support-for-reporting-requirements.