Nouveautés : Entrée de feuilles de temps intersociétés dans des projets

Mise à jour : October 24, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Dans Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack une organisation peut autoriser un collaborateur d'une entité juridique à entrer les heures de travail pour un projet qui est géré dans une autre entité juridique, sans que le travailleur ne doivent basculer entre les ensembles de données des sociétés.

Vue d'ensemble

Article	Description
Obligatoire	Non
Fonctionnalités affectées	Gestion de projets et comptabilité Ressources humaines Domicile (feuilles de temps)
Parties prenantes	Décideurs Décideurs techniques Membres de l'équipe d'implémentation Éditeurs de logiciels indépendants (ISVs)/développeurs Partenaires

Nouvelle fonctionnalité

Une fois AX 2012 Feature Pack installé, une entité juridique peut effectuer les tâches suivantes :

• Dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité, activer la fonctionnalité pour les feuilles de temps intersociétés.

• Dans l'écran Prix du transfert (heure), spécifier les prix horaires que l'entité juridique facture aux entités juridiques associées pour leurs travailleurs empruntés.

• Dans l'écran Prix de vente (heure), spécifier les prix horaires que l'entité juridique facture aux clients pour leurs travailleurs empruntés.

• Dans les écrans Groupes de validation de collaborateurs/projets et Groupes de validation de collaborateurs/catégories, ajouter des travailleurs d'autres entités juridiques au paramétrage du contrôle de l'entité juridique.

L'activation de la fonction de feuille de temps intersociétés permet d'ajouter les fonctionnalités suivantes :

• Les travailleurs empruntés peuvent soumettre des heures de feuille de temps pour le travail du projet qu'ils effectuent pour l'entité juridique qui les emprunte.

• Les chefs de projet peuvent examiner et approuver les soumissions de feuille de temps des travailleurs empruntés. L'entité juridique prêteuse peut suivre les montants dus de l'entité juridique emprunteuse.

En outre, la fonction de feuille de temps intersociétés comporte les deux nouveaux types de validation suivants :

• Produit intersociétés - Le compte qui enregistre le produit intersociétés est utilisé par l'entité juridique prêteuse pour enregistrer les produits résultant du prêt de ressources à une entité juridique emprunteuse.

• Coût intersociétés - Le compte qui enregistre les coûts intersociétés est utilisé par l'entité juridique prêteuse pour enregistrer le coût réel dans l'entité juridique pour les ressources prêtées. Une feuille de temps intersociétés d'une entité juridique emprunteuse est validée dans un compte de coûts intersociétés qui est compensé par un compte de répartition des salaires. Par défaut, les dimensions financières du profil de travailleur sont ajoutées à l'entrée de validation.

Considérations particulières

L'entité juridique prêteuse ne peut pas envoyer une facture pour le temps intersociétés à l'entité juridique emprunteuse via le processus Achats normal. (Dans ce cas, le compte de l'entité juridique emprunteuse est traité la même manière que tout autre compte fournisseur). Au lieu de cela, les montants de date de début et de fin d'échéance sont enregistrés sur les comptes généraux. À partir de ces informations, l'entité juridique emprunteuse peut déterminer combien elle doit payer à l'entité juridique prêteuse. Une fois que l'entité juridique prêteuse règle ces paiements par rapport aux écritures comptables, l'entité juridique prêteuse peut déterminer les heures qui ont été payées.

En raison de l'introduction des feuilles de temps intersociétés dans AX 2012 Feature Pack, la validation des feuilles de temps est assurée par la structure de comptabilité qui a été introduite dans AX 2012. Par conséquent, les journaux des heures ne sont plus utilisés pour résumer les écritures de comptabilité auxiliaire, ni les transactions de projet suivantes liées aux feuilles de temps. En outre, l'attribut Niveau de validation par défaut qui était propre à la gestion de projets et à la comptabilité a été abandonné. Si des solutions personnalisées ont été basées sur la fonctionnalité de feuille de temps dans AX 2012, vous devrez peut-être mettre à jour ces solutions pour que AX 2012 prenne en compte cette modification, même si vous n'avez l'intention de tirer profit de la fonctionnalité de feuilles de temps intersociétés.

Comparaison avec Microsoft Dynamics AX 2009

La fonctionnalité Feuille de temps intersociétés est nouvelle dans AX 2012 et apporte des modifications aux zones suivantes :

• Prix de vente et prix de transfert horaires

• Groupes de contrôle

• Soumission et approbation des feuilles de temps

• Enregistrement des produits et des coûts

Prix de vente et prix de transfert horaires

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Spécifier les prix horaires pour les collaborateurs qui seront prêtés à une entité juridique associée.	Non disponible	La gestion de projets et comptabilité prend en charge le processus de transfert horaire. Elle enregistre les prix de transfert pour les collaborateurs qui travaillent sur des projets gérés par des entités juridiques associées. Vous pouvez créer des prix de transfert pour toute combinaison de date d'effet, collaborateur, projet, catégorie, et entité juridique emprunteuse.	Les entités juridiques emprunteuses se voient facturer le montant approprié pour les heures contribuées à un projet par un collaborateur d'une autre entité juridique.
Spécifier les prix de vente horaires pour les collaborateurs empruntés affectés à un projet du client.	Non disponible	Les prix de vente horaires peuvent être affectés pour les collaborateurs de votre propre entité juridique, et d'entités juridiques associées.	Les prix de vente pour les travailleurs empruntés peuvent être spécifiés dans les enregistrements Microsoft Dynamics AX de votre entité juridique.

Groupes de contrôle

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Contrôler les projets et les catégories auxquels un travailleur peut être associé.	Les transactions ne peuvent pas être saisies dans les journaux des heures pour les projets et les catégories pour lesquels un travailleur n'a pas été validé. Les transactions horaires ne peuvent être saisies que pour les projets de l'entité juridique du collaborateur.	Les collaborateurs peuvent entrer des heures sur les feuilles de temps, non seulement dans les journaux, mais également pour les projets et les catégories pour lesquels ils ont été validés. Vous pouvez ajouter les travailleurs empruntés d'une autre entité juridique à des groupes de contrôle dans les enregistrements de votre entité juridique.	Les collaborateurs peuvent sélectionner les projets qui sont gérés dans leur propre entité juridique et dans d'autres entités juridiques pour lesquelles ils ont été validés pour le travail.

Soumission et approbation des feuilles de temps

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Les collaborateurs peuvent soumettre des feuilles de temps, et les chefs de projet peuvent examiner et approuver les feuilles de temps.	Non disponible	Les travailleurs peuvent envoyer des heures pour le travail effectué sur le projet à leur propre entité juridique. En outre, les travailleurs peuvent envoyer des heures pour le travail qu'ils ont effectué pour les entités juridiques qui les ont empruntés. Les chefs de projet peuvent examiner les feuilles de temps soumises pour le travail effectué par les collaborateurs dans leur propre entité juridique et par les collaborateurs qu'ils ont emprunté à des entités juridiques associées.	Un travailleur qui est employé par une entité juridique peut entrer des heures de feuille de temps pour le travail effectué sur les projets dans une autre entité juridique, sans devoir être employé par l'entité juridique qui gère le projet. Les chefs de projet n'ont pas besoin de se connecter à plusieurs comptes société dans Microsoft Dynamics AX pour envoyer et examiner les heures de feuille de temps pour le travail du projet intersociétés.

Enregistrement des produits et des coûts

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Spécifier le compte sur lequel enregistrer le produit résultant du prêt d'un travailleur à une autre entité juridique.	Non disponible	Le nouveau type de validation Produit intersociétés est disponible dans l'écran Groupes de projets.	Une entité juridique prêteuse peut facilement suivre le produit qu'elle perçoit suite au prêt d'un collaborateur pour un projet dans une autre entité juridique.
Spécifier le compte sur lequel enregistrer les coûts réels résultant du prêt d'un travailleur à une autre entité juridique.	Non disponible	Le nouveau type de validation Coût intersociétés est disponible dans l'écran Groupes de projets.	Une entité juridique prêteuse peut facilement suivre les coûts qu'elle subit suite au prêt d'un collaborateur pour un projet dans une autre entité juridique.

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur les feuilles de temps intersociétés, voir À propos des feuilles de temps intersociétés.