Synthèse des engagements (écran)

Mise à jour : March 3, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur. Sélectionnez une commande fournisseur. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Gérer, puis sur Synthèse des engagements.

Un engagement est une réservation de fonds budgétaires qui sont mis de côté sur le bilan pour garantir que les dépenses réelles ne dépassent pas le budget disponible. Si le processus d'engagement a été activé, des engagements sont créés pour une commande fournisseur lorsque celle-ci est confirmée. Pour plus d'informations sur l'activation de ce processus, voir Engagement de commandes fournisseur.

Cet écran permet d'afficher les engagements par compte général pour la commande fournisseur sélectionnée, ainsi que tous les montants exonérés. Les montants engagés sur une commande fournisseur sont exonérés lorsqu'une facture fournisseur est confirmée pour dépenser tout ou partie du montant engagé. Le montant exonéré peut inclure tous les crédits de facture ou les ajustements de prix du montant engagé. Si l'ensemble du montant engagé n'est pas exonéré, vous pouvez afficher le montant restant sur les montants engagés pour une commande fournisseur.

Exemple

Vous créez une commande fournisseur de 35 000,00 en fonds engagés en vue de l'achat d'ordinateurs et d'articles associés. Par la suite, vous créez et confirmez une facture fournisseur pour un achat de 22 000,00 auprès du fournisseur d'ordinateurs. Le montant exonéré de l'engagement est de 22 000,00 et le montant restant de l'engagement est de 13 000,00. Par la suite, vous renvoyez au fournisseur 1 000,00 de matériel informatique, dont vous n'avez pas besoin. Un crédit de facture de 1 000,00 fait passer le montant d'engagement exonéré à 21 000,00. Le montant d'engagement restant est à présent de 14 000,00.

Vous créez et confirmez une deuxième facture fournisseur pour un achat de logiciels d'un montant de 5 000,00 auprès d'un autre fournisseur. Cela permet d'exonérer 5 000,00 de plus de l'engagement total de la commande fournisseur et le total du montant exonéré pour les achats auprès des deux fournisseurs est à présent de 26 000,00. Le montant d'engagement restant est à présent de 9 000,00. Le fournisseur vous accorde ensuite un crédit de 500,00 pour deux articles dont le prix à été réduit. Cet ajustement de prix fait passer le total du montant exonéré à 25 500,00. Le montant total de l'engagement restant est à présent de 9 500,00.

Tâche qui utilise cet écran

Commande fournisseur (écran)

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Champs

Champ	Description
Devise :	Devise de la transaction utilisée pour la commande fournisseur.
Compte général	Compte général pour le montant engagé sur la commande fournisseur.
Montant engagé	Montant engagé sur la commande fournisseur pour le compte général spécifié. Cela inclut toutes les modifications traitées par rapport à la commande fournisseur, mais aucun montant d'engagement exonéré sur une facture fournisseur.
Montant exonéré	Montant engagé des factures fournisseur, des crédits de facture ou des ajustements de prix confirmés sur la commande fournisseur, pour le compte général spécifié.
Solde	Montant engagé sur la commande fournisseur, moins les montants d'engagement exonérés, pour le compte général spécifié.
Montant engagé (total)	Montant total engagé de la commande fournisseur pour tous les comptes généraux spécifiés.
Montant exonéré (total)	Montant total exonéré de l'engagement de la commande fournisseur pour tous les comptes généraux spécifiés.
Solde (total)	Montant total engagé restant sur la commande fournisseur pour tous les comptes généraux spécifiés.

Voir aussi

Engagement de commandes fournisseur

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).