Document I-9 (écran)
Mise à jour : February 3, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Sélectionnez un travailleur. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Collaborateur > groupe Informations associées > Emploi > I-9.
Cet écran permet d'entrer les informations d'octroi d'un emploi du formulaire I-9 pour un travailleur.
Tâches utilisant cet écran
(USA) Key tasks: Form I-9 verification
Navigation dans l'écran
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
Onglets
Onglet |
Description |
---|---|
Work eligibility |
Permet de spécifier les informations de citoyenneté du travailleur pouvant être utilisées pour déterminer l'octroi d'un emploi. |
I-9 document |
Permet d'entrer ou d'afficher les informations sur les documents utilisés pour vérifier l'octroi d'un emploi. |
Preparer |
Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur la personne qui a aidé le travailleur à remplir le formulaire I-9. Par exemple, un traducteur peut être une personne qui a aidé le travailleur à compléter le formulaire. Notes Veillez à entrer des informations sur l'adresse pour le préparateur sous cet onglet. |
Boutons
Bouton |
Description |
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Verify |
Permet d'ouvrir l'écran de vérification I-9 document, dans lequel vous pouvez sélectionner l'utilisateur Microsoft Dynamics AX qui a vérifié la précision des informations du formulaire I-9, ainsi que la date de vérification. Notes Une fois le formulaire I-9 vérifié, vous ne pouvez pas le mettre à jour sans réinitialiser les informations d'enregistrement. |
Rétablir |
Permet de rétablir les informations du formulaire. Lorsque vous effectuez cette opération, les informations des champs État, Préparé, Verified et Vérifié par l'utilisateur sont réinitialisées. En outre, lorsque vous réinitialisez les informations du formulaire, vous pouvez de nouveau modifier le type de document, le numéro de document et la date d'expiration. Vous pouvez également réimprimer le document, au besoin. |
Champs
Champ |
Description |
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I-9 document |
Numéro d'identification du formulaire I-9. Les ID formulaire I-9 sont numérotés automatiquement en fonction de la souche de numéros affectée à la référence du document I-9, paramétrée dans la zone Souche de numéros de l'écran Paramètres partagés de ressources humaines. |
État |
Statut actuel du formulaire I-9. |
Préparé |
Date à laquelle les informations du formulaire I-9 ont été préparées pour le travailleur. Cette date est automatiquement ajoutée au document lorsque vous cliquez sur Verify ; entrez les informations de vérification, puis cliquez sur OK. |
Vérifié par l'utilisateur |
Travailleur ayant vérifié le formulaire I-9. |
Verified |
Date à laquelle le formulaire I-9 a été vérifié. |
Options d'Work eligibility |
Permet de sélectionner l'une des options suivantes pour indiquer l'octroi d'un emploi au travailleur.
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N° d'admission/étranger |
Permet de sélectionner le numéro d'admission ou étranger officiel du travailleur. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant : Identification (écran). |
Autorisé jusqu'au |
Date jusqu'à laquelle le travailleur peut se voir octroyer l'emploi. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant : Identification (écran). |
Liste A |
Sélectionnez cette option pour entrer des informations relatives à un document de la Liste A. |
I-9 document type |
Permet de sélectionner le type de document I-9 fourni par le travailleur pour procéder à la vérification. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant : Types de formulaires I-9 (écran). |
Nom |
Description du type d'identification spécifié pour le type de document I-9 sélectionné dans le champ I-9 document type. |
Issuing agency |
Agence ayant émis le type de document I-9 sélectionné dans le champ I-9 document type. |
Numéro de référence |
Permet de sélectionner le numéro de document officiel pour le type de document I-9 sélectionné. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant : Identification (écran). |
Expiration |
Date d'expiration du numéro de document sélectionné dans le champ Numéro de référence. |
Liste B et Liste C |
Sélectionnez cette option pour entrer des informations relatives à un document de la Liste B et de la Liste C. |
Preparer |
Permet d'entrer le nom de la personne qui a aidé le travailleur à remplir le formulaire I-9. |
Voir aussi
Document I-9 (écran) - vérification
Types de formulaires I-9 (écran)
Paramètres partagés de ressources humaines (écran)
Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).