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Document I-9 (écran)

Mise à jour : February 3, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Sélectionnez un travailleur. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Collaborateur > groupe Informations associées > Emploi > I-9.

Cet écran permet d'entrer les informations d'octroi d'un emploi du formulaire I-9 pour un travailleur.

Tâches utilisant cet écran

(USA) Key tasks: Form I-9 verification

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Hh227380.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifOnglets

Onglet

Description

Work eligibility

Permet de spécifier les informations de citoyenneté du travailleur pouvant être utilisées pour déterminer l'octroi d'un emploi.

I-9 document

Permet d'entrer ou d'afficher les informations sur les documents utilisés pour vérifier l'octroi d'un emploi.

Preparer

Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur la personne qui a aidé le travailleur à remplir le formulaire I-9. Par exemple, un traducteur peut être une personne qui a aidé le travailleur à compléter le formulaire.

Notes

Veillez à entrer des informations sur l'adresse pour le préparateur sous cet onglet.

Hh227380.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifBoutons

Bouton

Description

Verify

Permet d'ouvrir l'écran de vérification I-9 document, dans lequel vous pouvez sélectionner l'utilisateur Microsoft Dynamics AX qui a vérifié la précision des informations du formulaire I-9, ainsi que la date de vérification.

Notes

Une fois le formulaire I-9 vérifié, vous ne pouvez pas le mettre à jour sans réinitialiser les informations d'enregistrement.

Rétablir

Permet de rétablir les informations du formulaire.

Lorsque vous effectuez cette opération, les informations des champs État, Préparé, Verified et Vérifié par l'utilisateur sont réinitialisées. En outre, lorsque vous réinitialisez les informations du formulaire, vous pouvez de nouveau modifier le type de document, le numéro de document et la date d'expiration. Vous pouvez également réimprimer le document, au besoin.

Hh227380.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifChamps

Champ

Description

I-9 document

Numéro d'identification du formulaire I-9.

Les ID formulaire I-9 sont numérotés automatiquement en fonction de la souche de numéros affectée à la référence du document I-9, paramétrée dans la zone Souche de numéros de l'écran Paramètres partagés de ressources humaines.

État

Statut actuel du formulaire I-9.

Préparé

Date à laquelle les informations du formulaire I-9 ont été préparées pour le travailleur. Cette date est automatiquement ajoutée au document lorsque vous cliquez sur Verify ; entrez les informations de vérification, puis cliquez sur OK.

Vérifié par l'utilisateur

Travailleur ayant vérifié le formulaire I-9.

Verified

Date à laquelle le formulaire I-9 a été vérifié.

Options d'Work eligibility

Permet de sélectionner l'une des options suivantes pour indiquer l'octroi d'un emploi au travailleur.

  • A citizen or national of the United States

  • A lawful permanent resident (Alien #) A

  • An alien authorized to work until

  • Ressortissant non citoyen des États-Unis

N° d'admission/étranger

Permet de sélectionner le numéro d'admission ou étranger officiel du travailleur.

Notes

Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Identification (écran).

Autorisé jusqu'au

Date jusqu'à laquelle le travailleur peut se voir octroyer l'emploi.

Notes

Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Identification (écran).

Liste A

Sélectionnez cette option pour entrer des informations relatives à un document de la Liste A.

I-9 document type

Permet de sélectionner le type de document I-9 fourni par le travailleur pour procéder à la vérification.

Notes

Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Types de formulaires I-9 (écran).

Nom

Description du type d'identification spécifié pour le type de document I-9 sélectionné dans le champ I-9 document type.

Issuing agency

Agence ayant émis le type de document I-9 sélectionné dans le champ I-9 document type.

Numéro de référence

Permet de sélectionner le numéro de document officiel pour le type de document I-9 sélectionné.

Notes

Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Identification (écran).

Expiration

Date d'expiration du numéro de document sélectionné dans le champ Numéro de référence.

Liste B et Liste C

Sélectionnez cette option pour entrer des informations relatives à un document de la Liste B et de la Liste C.

Preparer

Permet d'entrer le nom de la personne qui a aidé le travailleur à remplir le formulaire I-9.

Voir aussi

Document I-9 (écran) - vérification

Types de formulaires I-9 (écran)

Paramètres partagés de ressources humaines (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).