Document I-9 (écran)

Mise à jour : February 3, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Sélectionnez un travailleur. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Collaborateur > groupe Informations associées > Emploi > I-9.

Cet écran permet d'entrer les informations d'octroi d'un emploi du formulaire I-9 pour un travailleur.

Tâches utilisant cet écran

(USA) Key tasks: Form I-9 verification

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	Description
Work eligibility	Permet de spécifier les informations de citoyenneté du travailleur pouvant être utilisées pour déterminer l'octroi d'un emploi.
I-9 document	Permet d'entrer ou d'afficher les informations sur les documents utilisés pour vérifier l'octroi d'un emploi.
Preparer	Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur la personne qui a aidé le travailleur à remplir le formulaire I-9. Par exemple, un traducteur peut être une personne qui a aidé le travailleur à compléter le formulaire. Notes Veillez à entrer des informations sur l'adresse pour le préparateur sous cet onglet.

Boutons

Bouton	Description
Verify	Permet d'ouvrir l'écran de vérification I-9 document, dans lequel vous pouvez sélectionner l'utilisateur Microsoft Dynamics AX qui a vérifié la précision des informations du formulaire I-9, ainsi que la date de vérification. Notes Une fois le formulaire I-9 vérifié, vous ne pouvez pas le mettre à jour sans réinitialiser les informations d'enregistrement.
Rétablir	Permet de rétablir les informations du formulaire. Lorsque vous effectuez cette opération, les informations des champs État, Préparé, Verified et Vérifié par l'utilisateur sont réinitialisées. En outre, lorsque vous réinitialisez les informations du formulaire, vous pouvez de nouveau modifier le type de document, le numéro de document et la date d'expiration. Vous pouvez également réimprimer le document, au besoin.

Champs

Champ	Description
I-9 document	Numéro d'identification du formulaire I-9. Les ID formulaire I-9 sont numérotés automatiquement en fonction de la souche de numéros affectée à la référence du document I-9, paramétrée dans la zone Souche de numéros de l'écran Paramètres partagés de ressources humaines.
État	Statut actuel du formulaire I-9.
Préparé	Date à laquelle les informations du formulaire I-9 ont été préparées pour le travailleur. Cette date est automatiquement ajoutée au document lorsque vous cliquez sur Verify ; entrez les informations de vérification, puis cliquez sur OK.
Vérifié par l'utilisateur	Travailleur ayant vérifié le formulaire I-9.
Verified	Date à laquelle le formulaire I-9 a été vérifié.
Options d'Work eligibility	Permet de sélectionner l'une des options suivantes pour indiquer l'octroi d'un emploi au travailleur. A citizen or national of the United States A lawful permanent resident (Alien #) A An alien authorized to work until Ressortissant non citoyen des États-Unis
N° d'admission/étranger	Permet de sélectionner le numéro d'admission ou étranger officiel du travailleur. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Identification (écran).
Autorisé jusqu'au	Date jusqu'à laquelle le travailleur peut se voir octroyer l'emploi. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Identification (écran).
Liste A	Sélectionnez cette option pour entrer des informations relatives à un document de la Liste A.
I-9 document type	Permet de sélectionner le type de document I-9 fourni par le travailleur pour procéder à la vérification. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Types de formulaires I-9 (écran).
Nom	Description du type d'identification spécifié pour le type de document I-9 sélectionné dans le champ I-9 document type.
Issuing agency	Agence ayant émis le type de document I-9 sélectionné dans le champ I-9 document type.
Numéro de référence	Permet de sélectionner le numéro de document officiel pour le type de document I-9 sélectionné. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant :  Identification (écran).
Expiration	Date d'expiration du numéro de document sélectionné dans le champ Numéro de référence.
Liste B et Liste C	Sélectionnez cette option pour entrer des informations relatives à un document de la Liste B et de la Liste C.
Preparer	Permet d'entrer le nom de la personne qui a aidé le travailleur à remplir le formulaire I-9.

Voir aussi

Document I-9 (écran) - vérification

Types de formulaires I-9 (écran)

Paramètres partagés de ressources humaines (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).