Tenir les avantages à jour (écran)
Mise à jour : September 10, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Sélectionnez un travailleur, cliquez sur Informations personnelles, puis sur Avantages.
Cet écran permet d'inscrire des travailleurs et leurs personnes à charge ainsi que des bénéficiaires à des avantages et de les supprimer des avantages.
Si la clé de configuration Payroll - USA est sélectionnée, vous pouvez également utiliser cet écran permet de tenir à jour les informations sur les salaires liées à l'avantage du travailleur. Dans la paie, les saisies - arrêts et les prélèvements de taxe sont traités comme si elles ont des avantages.
Important
Cet écran permet d'afficher des informations personnelles confidentielles. Veillez à paramétrer des autorisations de sécurité pour cet écran afin de ne pas compromettre les informations personnelles du collaborateur.
Tâches qui utilisent cet écran
Inscription et annulation de l'inscription des collaborateurs à des avantages
Worker and position payroll tasks
Garnishment and tax levy enrollment tasks
Conseil
Cet écran est utilisé pour un seul travailleur à la fois. Permet d'inscrire ou supprimer des avantages pour plusieurs travailleurs en même temps, voir Inscription simultanée de plusieurs collaborateurs à un avantage ou Mise à jour des dates d'expiration des avantages.
Navigation dans l'état
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
Boutons
Bouton |
Description |
---|---|
Ajouter |
Permet d'inscrire le travailleur à un nouvel avantage. Notes Si AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé, lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ Avantage, vous devez sélectionner Eligibility processed pour afficher la liste des avantages auxquels le collaborateur est éligible pour l'inscription, ou Eligibility bypassed pour afficher la liste des avantages qui ignorent le processus d'éligibilité à l'inscription du collaborateur. |
Supprimer |
Permet de supprimer l'avantage sélectionné du travailleur. Notes Vous ne pouvez pas supprimer un avantage lorsque la date de fin de couverture est à l'avenir. Vous devez modifier la date de fin de couverture à une date antérieure à la date actuelle, puis supprimer l'avantage. |
Tenir les versions à jour |
Permet d'afficher ou de modifier les dates d'effet pour l'avantage sélectionné. Si la clé de configuration Payroll - USA est sélectionnée, vous pouvez également tenir à jour les informations sur les salaires liées à l'avantage du travailleur. |
Garnishment and tax levy rules |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez paramétrer des règles pour traiter tous les saisies - arrêts et fiscales des prélèvements que vous entrez le travailleur dans. Ce contrôle n'est disponible que si la clé de configuration Payroll - USA est activée et le correctif logiciel d'amélioration de garnishment est installé. Le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt peut avoir été installé automatiquement si vous avez installé un correctif logiciel différent qui partage des dépendances avec le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt. |
Enregistrements actuels |
Cliquez sur l'icône pour afficher les options suivantes :
Notes Ces options sont uniquement disponibles si vous affichez juste les versions actuelles. |
Modifier |
Permet de modifier les informations des personnes à charge ou des bénéficiaires sélectionnés pour l'avantage. |
Mettre à jour les informations sur les contacts personnels |
Permet d'ouvrir l'écran Contacts personnels, dans lequel vous pouvez ajouter les informations des contacts personnels d'un travailleur. |
Onglets
Onglet |
Description |
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Personnes à charge |
Permet de tenir à jour les informations de contact des personnes à charge. |
Bénéficiaires |
Permet de tenir à jour les informations de contact des bénéficiaires. |
Payroll details |
Mise à jour des informations sur les salaires pour les avantages qu'un travailleur est inscrit dans. Ce contrôle n'est disponible que si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé. sont disponibles si le champ Payroll impact dans l'écran Détails des avantages est défini sur Aucun(e) pour le régime d'avantages sociaux. Pour plus d'informations, voir Éléments d'avantage (écran). |
Payroll limits |
Mise à jour des limites de déduction et de contribution pour les avantages. Ce contrôle n'est disponible que si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé. sont disponibles si le champ Payroll impact dans l'écran Détails des avantages est défini sur Aucun(e) pour le régime d'avantages sociaux. Pour plus d'informations, voir Éléments d'avantage (écran). |
Garnishment details Tax levy details Garnishment and tax levy details |
Mise à jour des informations sur un saisie - arrêt ou un prélèvement de taxe. Ces onglets ne sont disponibles que si la clé de configuration Payroll - USA est sélectionnée, et si l'avantage est un garnishment ou un prélèvement de taxe. Les onglets distincts Garnishment details et Tax levy details sont uniquement disponibles si le correctif logiciel d'amélioration de saisie - arrêt n'est pas installé. L'onglet combiné Garnishment and tax levy details est disponible que si le correctif logiciel d'amélioration de saisie - arrêt est installé. Le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt peut avoir été installé automatiquement si vous avez installé un correctif logiciel différent qui partage des dépendances avec le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt. |
Champs
Champs |
Description |
---|---|
Type |
Nom du type d'avantage, tel que soins médicaux ou stationnement. |
Catégorie de salaire |
La catégorie de paie affectée au type d'avantage. Les différents types d'avantages requièrent différents paramètres de paie. La catégorie de paie détermine les paramètres de paie sont affiche dans cet écran. Pour simplifier le paramétrage, les paramètres qui ne s'appliquent pas à la catégorie de paie ne s'affichent pas. La catégorie de paie est définie dans l'écran Détails des avantages. Pour plus d'informations sur ce champ, voir l'Éléments d'avantage (écran). Ce contrôle n'est disponible que si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé. |
Avantage |
Plan d'avantages et option. |
Début de l'inscription |
Date à partir de laquelle l'option d'avantage du plan sélectionné est à la disposition des travailleurs. Notes Ce contrôle n'est pas disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé. |
Fin de l'inscription |
Date jusqu'à laquelle l'option d'avantage du plan sélectionné est à la disposition des travailleurs. Notes Ce contrôle n'est pas disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé. |
Date de début de la couverture |
Date à partir de laquelle l'option d'avantage du plan sélectionné est à la disposition des travailleurs. Notes Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé. |
Date de fin de la couverture |
Date jusqu'à laquelle l'option d'avantage du plan sélectionné est à la disposition des travailleurs. Notes Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé. |
Personnes à charge
Champs |
Description |
---|---|
Couvert |
Si cette case à cocher est activée, la personne à charge est couverte par l'avantage. Notes Pour modifier l'option de couverture, sélectionnez la personne à charge, puis cliquez sur Modifier. |
Nom |
Nom de la personne à charge ou du bénéficiaire. |
Relation |
Relation de la personne à charge ou du bénéficiaire avec le travailleur. |
Bénéficiaires
Champs |
Description |
---|---|
Désigné(e) |
Si cette case à cocher est activée, le bénéficiaire est affiché à l'avantage. Notes Pour modifier l'option affiche, sélectionnez la personne à charge, puis cliquez sur Modifier. |
Pourcentage |
Permet d'entrer le pourcentage de répartition que le bénéficiaire reçoit. Pourcentage total pour tous les bénéficiaires principaux doit correspondre à 100 % %. En outre, tout le pourcentage pour les bénéficiaires secondaires doit correspondre à 100 % %. |
Détails de paie
Les contrôles de cette table sont uniquement disponibles si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé.
ils sont disponibles si le champ Payroll impact dans l'écran Détails des avantages est défini sur Aucun(e). Pour plus d'informations, voir Éléments d'avantage (écran).
Champs |
Description |
---|---|
Paid by |
Sélectionnez l'entité juridique qui paie l'avantage sélectionné pour ce travailleur. Il s'agit généralement de la même entité juridique que le travailleur est employé par et que paie poste du travailleur. Pour plus d'informations, voir Postes (écran). |
Poste |
Ce champ est en général laissé vide. Sélectionnez un poste pour ce champ que si les coûts totaux pour l'avantage doivent suivre un poste spécifique. Les déductions et les contributions de l'avantage sélectionné sont traitées avec le salaire du poste que vous sélectionnez. Les droits des syndicats est un exemple d'un avantage qui est affecté à un poste. Si vous ne sélectionnez pas un poste, les déductions et les contributions pour l'avantage sont fractionnées entre toutes les postes que l'employé est actuellement affecté. Les déductions et les avantages sont fractionnés à l'aide de la même répartition que les revenus pour les postes. Par exemple, supposons qu'un travailleur a deux postes, 70 % avec des revenus venant de la première position, et 30 % venant de la seconde position. Dans ce cas, les déductions et les contributions pour l'avantage sont fractionnées la même manière, avec 70 % provenant de la première position et 30 % provenant du deuxième. Notes Ce champ est disponible pour les saisies - arrêts ou des prélèvements de taxe si le correctif logiciel d'amélioration de saisie - arrêt est installé. Le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt peut avoir été installé automatiquement si vous avez installé un correctif logiciel différent qui partage des dépendances avec le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt. |
Calculation priority |
L'désactivé dans lequel sont calculés les déductions et les contributions de l'avantage sélectionné, par rapport à les avantages. Les déductions et les contributions pour l'avantage ayant le plus petit numéro de priorité de calcul sont calculées en premier, en commençant par 0 (zéro). Les nombres ne doivent pas être consécutifs. Lorsque plusieurs avantages ont le même numéro, les calculs pour ces avantages sont complétés dans l'ordre alphabétique. L'ordre de calcul est importante lorsque le résultat du calcul d'un avantage est utilisé dans le calcul d'un autre avantage. Cela est particulièrement probable pour les saisies - arrêts et des prélèvements de taxe. La priorité de calcul est affiché dans la dernière colonne dans la liste de tous les avantages affectés à ce travailleur, qui rend le simple de consulter et ajuster les priorités, et s'assurer également qu'elles sont dans l'ordre correct. Vous devrez peut-être développer la largeur de la liste d'avantage pour que la colonne visible. Notes Les meilleurs consultants juridiques doivent vous permettre de déterminer la priorité correcte de calcul pour tous les avantages. |
Deduction priority |
L'désactivé dans lequel est effectué les déductions pour l'avantage sélectionné, par rapport à les autres déductions. La déduction pour l'avantage ayant le plus petit numéro de priorité de déduction est effectuée en premier, en commençant par 0 (zéro). Les nombres ne doivent pas être consécutifs. Lorsque plusieurs avantages ont la même priorité de déduction, les déductions pour ces avantages sont effectuées dans l'ordre alphabétique. La valeur par défaut de ce champ est définie dans l'écran Détails des avantages. Pour plus d'informations sur ce champ, voir l'Éléments d'avantage (écran). Notes Les meilleurs consultants juridiques doivent vous permettre de déterminer la priorité correcte de déduction pour tous les avantages. |
Source du taux |
Sélectionnez Personnalisée si la valeur du champ Déduction ou Contribution diffère de la valeur du champ Amount or rate dans l'écran Avantages, ou si l'option sélectionnée dans le champ Basis diffère de l'option sélectionnée sous l'avantage. Sinon, sélectionner Avantage.
Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7 pour AX 2012 R2. |
Basis |
Sélectionnez l'option pour utiliser avec la valeur du champ Déduction ou Contribution pour déterminer le montant à déduire ou contribuer pour l'avantage. Le montant est calculé uniquement dans les périodes de rémunération déterminées par la fréquence de calcul de la paie affectée à l'avantage dans l'écran Avantages. Les revenus sont inclus dans le calcul que si le code de revenu pour les revenus indiqué dans l'écran Avantages pour l'avantage. Notes
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Déduction |
Permet d'entrer la valeur à utiliser avec la valeur du champ Basis de déterminer le montant de prélever pour l'avantage. Le montant est calculé uniquement dans les périodes de rémunération déterminées par la fréquence de calcul de la paie affectée à l'avantage dans l'écran Avantages. Les revenus sont inclus dans le calcul que si le code de revenu pour les revenus indiqué dans l'écran Avantages pour l'avantage. Notes
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Contribution |
Permet d'entrer la valeur à utiliser avec la valeur du champ Basis de déterminer le montant de la contribution patronale pour l'avantage. Le montant est calculé uniquement dans les périodes de rémunération déterminées par la fréquence de calcul de la paie affectée à l'avantage dans l'écran Avantages. Les revenus sont inclus dans le calcul que si le code de revenu pour les revenus indiqué dans l'écran Avantages pour l'avantage. Notes
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Remarques |
Si vous modifiez les valeurs par défaut pour toute paie champs de cet écran, il est les meilleures pratiques d'entrer une explication dans ce champ. |
Limites de paie
Les contrôles de cette table sont uniquement disponibles si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé.
L'organisateur Payroll limits peut contenir un ensemble de limites de paie pour les contributions, pour les déductions, ou pour les deux, selon la valeur du champ Payroll impact dans l'écran Détails des avantages.
Champs |
Description |
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Montant limite |
Permet d'entrer le montant maximal qui peut être déduites du salaire d'un travailleur ou être contribué par l'employeur pour l'avantage sélectionné. Si aucun montant maximal, laissez ce champ vide. Le montant par défaut pour ce champ est défini dans l'écran Détails des avantages. |
Limit end |
Le dernier jour de la période actuelle de limite. Cette date est déterminée pour vous. Lorsque la période actuelle de limite fin, ce champ réinitialise automatiquement à la fin de la période de limite. |
Limit period |
Permet de sélectionner la période pour laquelle les limites de déduction ou de contribution s'appliquent. Par exemple, si Montant limite est 1200.00 et Limit period est Année, lorsque les déductions ou les contributions cumulatives pour l'avantage atteignent 1200.00, aucun montant supplémentaire n'est déduit ou est contribué pour cet avantage pour le reste de l'année. La période de limite calendrier-est basée. Un calendrier fiscal n'est pas pris en charge pour ces limites. Le montant par défaut pour ce champ est défini dans l'écran Détails des avantages. |
Restant |
Le montant pouvant être déduites ou contribué pour l'avantage dans des périodes de rémunération avant la fin de la période de limite est atteinte. Attention Le montant est automatiquement mis à jour pendant chaque cycle de paie. Le champ peut également être modifié manuellement. Comme aucun historique des modifications n'est conservé, il est recommandé de ne pas modifier ce champ si que vous soyez absolument requis pour ce faire. |
Détails de saisie - arrêt
Les contrôles de cette table sont uniquement disponibles si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé.
ils sont disponibles si le correctif logiciel d'amélioration de saisie - arrêt est installé.
Le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt peut avoir été installé automatiquement si vous avez installé un correctif logiciel différent qui partage des dépendances avec le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur l'un de ces champs, contactez les meilleurs consultants juridiques.
Champs |
Description |
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Garnishment type |
Permet de sélectionner l'une des options suivantes :
Important Lorsqu'un travailleur a plusieurs saisies - arrêts, les saisies - arrêts qui ont le même type et la même priorité de calcul sont regroupés lorsque le montant à déduire du salaire du travailleur est calculé. Les saisies - arrêts ayant un autre type de saisie - arrêt ou une priorité différente de calcul ne sont pas inclus au plusieurs groupe de saisie - arrêt. Plusieurs à un groupe de saisie - arrêt, la saisie - arrêt en premier dans l'ordre alphabétique est considéré comme le premier saisie - arrêt du groupe. La définition sur le revenu net, le pourcentage de retenue maximale, plusieurs et la méthode de saisie - arrêt pour le premier saisie - arrêt sont utilisés pour tous les saisies - arrêts au groupe. Si l'un des autres saisies - arrêts au groupe ont une valeur différente dans les les de ces champs, sa valeur est ignorés. |
Case number |
Le nombre de devis ou numéro de référence affecté par la cour. |
Limit method |
Permet de sélectionner l'une des options suivantes :
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Disposable income definition Maximum withholding percent |
Si le déclarer ayant émis le saisie - arrêt exige les modifications apportées aux règles fédérales pour définir le revenu net du travailleur, sélectionnez la définition de revenu net pour ce saisie - arrêt, puis entrez le pourcentage de retenue maximale qui est indiqué dans la décision de justice. Sinon, laissez de ces champs. Ces champs sont disponibles que si Limit method est Calculate disposable income. |
Alternative limit |
Le montant maximal qui peut être déduit d'un relevé unique de salaire pour le garnishment. Ce champ n'est disponible que lorsque Limit method est Use alternative limit. |
Administrative fee |
Si la déduction du saisie - arrêt plus la déduction pour les frais administratifs dépasse la limite du revenu net du travailleur, la déduction du saisie - arrêt est réduite par ce montant. Cela garantit que toute la déduction ne dépasse pas la limite du revenu net du travailleur. Ce champ n'entraîne pas les frais administratifs à déduire ; il définit juste montant par lequel pour réduire la déduction de saisie - arrêt. Pour déduire les frais administratifs, vous devez créer un avantage pour les frais administratifs et cet avantage affecter au travailleur. Attention Le montant dans ce champ doit être identique à celui figurant dans le champ Amount or rate pour l'avantage de frais administratifs à attribuer au travailleur. Si les deux montants diffèrent, le montant qui est déduit du salaire du travailleur pour le saisie - arrêt peut être incorrect. |
Multiple garnishment method |
Sélectionnez l'option pour utiliser si le montant de la déduction doit être fractionnée entre plusieurs saisies - arrêts du même type. Cela se produit lorsque la quantité combinée les déductions dépasse le montant maximal qui est autorisé pour les garnishments de ce type :
Important Si la décision de justice ne spécifie pas que méthode à utiliser, activer avec vos meilleurs consultants juridiques pour la clarification. Généralement, si les commandes ont le même type mais sont des différents états, les lois dans l'état où les travaux de l'employé s'appliquent. Par exemple, un travailleur qui est situé à Washington a trois commandes de support — deux de la Californie et d'une Idaho. Les règles pour Washington s'appliquent à les trois commandes. Si le travailleur à Washington avait deux commandes de support de la Californie et saisie d'un - arrêt créditeur d'Idaho, les commandes de support utiliseraient les règles de la Californie et le saisie - arrêt créditeur utiliserait les règles de l'Idaho. |
Détails de prélèvement de taxe
Les contrôles de cette table sont uniquement disponibles si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé.
ils sont disponibles si le correctif logiciel d'amélioration de saisie - arrêt est installé.
Le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt peut avoir été installé automatiquement si vous avez installé un correctif logiciel différent qui partage des dépendances avec le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur l'un de ces champs, contactez les meilleurs consultants juridiques.
Champs |
Description |
---|---|
Tax levy type |
Permet de sélectionner l'une des options suivantes :
Important Si un travailleur a des prélèvements plusieurs état ou d'impôt local, Use alternative limit sélectionnez dans le champ Limit method. Un travailleur ne doit pas être supérieur à celui prélèvement fiscale. |
Case number |
Le nombre de devis ou numéro de référence affecté par la cour. |
Limit method |
Permet de sélectionner l'une des options suivantes :
|
Income exempt from levy |
La quantité du revenu du travailleur qui est exemption des prélèvements de taxe, selon la composition 1494 en administration fiscale et les exigences en vigueur de l'état. Pour la plupart des états, ce champ est 0.00. Pour plus d'informations, contactez les meilleurs consultants juridiques. |
Alternative limit |
Le montant maximal qui peut être déduit d'un relevé unique de salaire pour le prélèvement de taxe. Ce montant doit être fournie par les meilleurs consultants juridiques. Ce champ n'est disponible que lorsque Limit method est Use alternative limit. |
Administrative fee |
Si la déduction du prélèvement de taxe plus la déduction pour les frais administratifs dépasse la limite du revenu net du travailleur, la déduction du prélèvement de taxe est réduite par ce montant. Cela garantit que toute la déduction ne dépasse pas la limite du revenu net du travailleur. Ce champ n'entraîne pas les frais administratifs à déduire ; il définit juste montant par lequel pour réduire la taxe prélèvement la déduction. Pour déduire les frais administratifs, vous devez créer un avantage pour les frais administratifs, puis affectez cet avantage au travailleur. Attention Le montant dans ce champ doit être identique à celui figurant dans le champ Amount or rate pour l'avantage de frais administratifs à attribuer au travailleur. Si les deux montants diffèrent, le montant qui est déduit du salaire du travailleur pour le prélèvement de taxe peut être incorrect. |
Multiple garnishment method |
Sélectionnez First in, sauf si les meilleurs consultants juridiques vous dirigent sélectionner une option différente. Des prélèvements de taxe sont en général satisfaits dans l'ordre dans lequel ils sont reçus. |
Le saisie - arrêt et la taxe prélèvent des détails
Les contrôles dans le tableau suivant ne sont disponibles que si la clé de configuration Payroll - USA est activée et le correctif logiciel d'amélioration de garnishment est installé.
Le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt peut avoir été installé automatiquement si vous avez installé un correctif logiciel différent qui partage des dépendances avec le correctif logiciel d'amélioration de la saisie-arrêt.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur l'un de ces champs, contactez les meilleurs consultants juridiques.
De cette section, le mot saisie - arrêt implique les deux saisies - arrêts et prélèvements de taxe, sauf indication contraire.
Champs |
Description |
---|---|
Type |
Permet de sélectionner l'un des types de saisie - arrêt :
Tous les saisies - arrêts faisant utiliser le même type les mêmes règles de calculer les déductions requises. Pour plus d'informations, voir Garnishment and tax levy rules (form). Le type Combined garnishments est utilisé lorsque les déductions finales de saisie - arrêt sont calculées. Ne sélectionnez pas ce type lorsque vous entrez un travailleur à un avantage de saisie - arrêt. Au lieu de cela, paramétrez le ce dans l'écran Garnishment and tax levy rules lorsqu'un utilisateur est inscrit dans plusieurs saisie - arrêt. |
Case number |
Le nombre de devis ou numéro de référence affecté par la cour. |
Région |
Le indique qu'un prélèvement de taxe est de. Ce champ n'est disponible que pour les prélèvements d'état et d'impôt local. Il est disponible pour tout autre type de saisie - arrêt. |
Administrative fee |
Montant des frais administratifs pour ce saisie - arrêt. Pour tout le saisie - arrêt types à moins que les commandes de support, ce montant soit juste pour votre information. Ce montant ne pas modifie la quantité de la déduction du saisie - arrêt. Il n'est pas déduit du salaire du travailleur ou n'est pas facturé au créditeur. Pour déduire les frais administratifs du salaire du travailleur, vous devez créer un avantage pour les frais administratifs, puis entrez le travailleur dans cet avantage. Le montant qui est déduit des frais est déterminé par l'avantage, et non par le montant dans ce champ. Pour les commandes de support uniquement, le montant entré dans ce champ peut réduire le montant de la déduction du saisie - arrêt. Si le montant dans ce champ plus la déduction du saisie - arrêt est plus que la limite du revenu net du travailleur, la déduction est réduite par le montant dans ce champ. Pour plus d'informations sur les frais administratifs, voir Garnishments, tax levies, and administrative fees. |
Voir aussi
Garnishment and tax levy rules (form)
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