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Le profil utilisateur est la représentation numérique de l’identité d’un utilisateur qui doit, autant que possible, refléter la façon dont l’utilisateur souhaite être représenté. Le profil utilisateur apparaît à plusieurs endroits dans la suite Microsoft, notamment Outlook, Teams, Windows, etc. Les informations d’identité qui apparaissent dans ces outils proviennent du profil utilisateur.
Les informations et paramètres de profil d’un utilisateur peuvent être gérés individuellement et pour tous les utilisateurs de votre annuaire. Lorsque vous examinez ces paramètres ensemble, vous pouvez voir comment les autorisations, restrictions et autres connexions fonctionnent ensemble.
Cet article explique comment ajouter des informations de profil utilisateur, par exemple une photo de profil et un poste. Vous pouvez également choisir d’autoriser les utilisateurs à connecter leurs comptes LinkedIn ou à restreindre l’accès au portail d’administration Microsoft Entra. Certains paramètres peuvent être gérés dans plusieurs zones, telles que le chargement des données organisationnelles dans Microsoft 365.
Prérequis
Le rôle de privilège minimum requis varie en fonction du type d’utilisateur que vous ajoutez et si vous devez attribuer des rôles Microsoft Entra en même temps. Dans la mesure du possible, vous devez utiliser le rôle le moins privilégié.
Tâche | Rôle |
---|---|
Créer un utilisateur | Administrateur d'utilisateurs |
Inviter un invité externe | Inviteur |
Attribuer des rôles Microsoft Entra | Administrateur de rôle privilégié |
Ajouter ou modifier les informations de profil
Lorsque de nouveaux utilisateurs sont créés, seuls certains détails sont ajoutés à leur profil utilisateur. Si votre organisation a besoin de plus de détails, vous pouvez les ajouter une fois l’utilisateur créé.
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’utilisateurs au moins.
Accédez à Entra ID>Users.
Sélectionnez un utilisateur.
Il existe deux façons de modifier les détails du profil utilisateur. Sélectionnez Modifier les propriétés en haut de la page ou sélectionnez Propriétés.
Après avoir apporté des modifications, sélectionnez le bouton Enregistrer .
Si vous avez sélectionné l’option Modifier les propriétés :
- La liste complète des propriétés s’affiche en mode Édition dans la catégorie All .
- Pour modifier les propriétés en fonction de la catégorie, sélectionnez une catégorie en haut de la page.
- Sélectionnez le bouton Enregistrer en bas de la page pour enregistrer les modifications.
Si vous avez sélectionné l’option d’onglet Propriétés :
- La liste complète des propriétés s’affiche pour vous permettre de les passer en revue.
- Pour modifier une propriété, sélectionnez l’icône crayon en regard du titre de catégorie.
- Sélectionnez le bouton Enregistrer en bas de la page pour enregistrer les modifications.
Catégories de profil
Il existe six catégories de détails de profil que vous pouvez modifier.
Identité: Ajoutez ou mettez à jour des valeurs d’identité pour l’utilisateur. Ces valeurs incluent le nom d’affichage, le prénom et le nom ainsi que le nom d’utilisateur principal. Passez en revue les conseils de nom d’utilisateur avant d’ajouter ou de modifier des noms d’utilisateur.
Informations sur le travail : Ajoutez toutes les informations relatives aux travaux, telles que le titre du travail, le service ou le responsable de l’utilisateur.
Coordonnées : Ajoutez toutes les informations de contact pertinentes pour l’utilisateur.
Contrôles parental : Pour les organisations comme les districts scolaires de K-12, le groupe d’âge de l’utilisateur peut avoir besoin d’être fourni. Les mineurs sont âgés de 12 ans et moins, et lesadultes sont âgés de 13 à 18 ans. La combinaison du groupe d’âge et du consentement fourni par les options parentales détermine la classification du groupe d’âge légal. La classification de la tranche d’âge légale peut limiter l’accès et les autorisations de l’utilisateur.
Paramètres: Déterminez si l’utilisateur peut se connecter au locataire Microsoft Entra. Vous pouvez aussi spécifier l’emplacement global de l’utilisateur.
Local : Les comptes synchronisés à partir de Windows Server Active Directory incluent d’autres valeurs non applicables aux comptes Microsoft Entra.
Remarque
Pour les utilisateurs dont la source d’autorité est Windows Server Active Directory, vous devez utiliser Windows Server Active Directory pour mettre à jour leur identité, leurs informations de contact ou d’emploi. Après avoir effectué les mises à jour, vous devez attendre la fin du prochain cycle de synchronisation avant que les modifications ne prennent effet. Toutefois, vous pouvez mettre à jour leurs attributs directement dans le centre d’administration Microsoft Entra si vous mettez à jour des attributs de Microsoft Entra ID, tels que l’emplacement d’utilisation.
Conseils d’aide relatifs aux propriétés de nom d’utilisateur
Microsoft Entra ID fournit plusieurs champs pour spécifier des noms complets et partiels, des services et des titres. En règle générale, nous vous recommandons de traiter chaque champ lié au nom dans Microsoft Entra ID en tant que données visibles par l’utilisateur, que les applications Microsoft et non Microsoft peuvent utiliser dans différents contextes. Les champs de nom dans Microsoft Entra ID doivent représenter le nom préféré de l’utilisateur, qui peut se refléter dans tous les produits Microsoft.
Les applications dans Microsoft 365 affichent le nom d’un utilisateur tel qu’il est défini par les éléments suivants :
- Prénom et nom stockés dans Microsoft Entra ID, ou
- Nom d’affichage stocké dans Microsoft Entra ID
Appliquez les conseils suivants quand vous ajoutez et modifiez les propriétés de nom d’un utilisateur :
- Vérifiez que le prénom et le nom sont des noms que l’utilisateur s’attend à voir dans son profil utilisateur, par exemple la carte de visite dans les applications Microsoft 365 ou dans les transcriptions de réunions.
- Il arrive que le nom qu’un utilisateur s’attend à voir ne corresponde pas au nom d’état civil utilisé sur des documents d’identité officiels.
- Utilisez le champ nom complet pour prendre en charge l’approche ou la stratégie de votre organisation pour l’affichage des noms.
- N’utilisez pas le champ nom d’affichage comme autre nom pour l’utilisateur, ce qui peut entraîner une représentation incohérente de l’utilisateur sur ces produits où le prénom et le nom sont utilisés et ceux où le nom d’affichage est utilisé.
Remarque
Les données du système RH de votre organisation peuvent être synchronisées avec Microsoft Entra ID à l’aide du provisionnement piloté par les RH. Prenez en compte les conseils de nom d’utilisateur avant de synchroniser le nom légal d’un utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce que l’approvisionnement basé sur les ressources humaines ?
Exemples de noms d’utilisateurs
Passez en revue les exemples suivants pour comprendre comment les propriétés de nom sont utilisées dans différents contextes. Pour ces exemples, nous utilisons le nom Christopher Green, qui se fait appeler Chris Green.
Si votre organisation prend en charge les pseudonymes, entrez ces informations dans les champs Prénom et Nom d’affichage.
- Prénom : Chris
- Nom : Green
- Nom d’affichage : Chris Green
Si votre organisation liste d’abord le nom, utilisez le nom d’affichage pour afficher le nom dans l’ordre souhaité.
- Prénom : Chris
- Nom : Green
- Nom d’affichage : Green, Chris
Si deux utilisateurs ont le même prénom et le même nom, utilisez l’initiale de leur deuxième prénom pour les différencier.
- Prénom : Chris B.
- Nom : Green
- Identité : Chris B. Green
Si un utilisateur se sert d’un autre nom que le nom d’état civil qui figure sur ses documents d’identité officiels, stockez son nom d’état civil dans le système de gestion des ressources humaines (GRH) de votre organisation, et entrez son nom préféré dans Microsoft Entra ID.
- Wang Zhihao se fait appeler John Wang
- Le nom d’état civil apparaît dans le système de gestion des ressources humaines (GRH)
- Prénom dans Microsoft Entra ID : John
- Nom dans Microsoft Entra ID : Wang
Ajouter ou modifier l’image de profil
Dans la page Vue d’ensemble de l’utilisateur, sélectionnez l’icône d’appareil photo dans le coin inférieur droit de la miniature de l’utilisateur. Si aucune image n’a été ajoutée, les initiales de l’utilisateur apparaissent ici. Cette image s’affiche dans Microsoft Entra ID et sur la page personnelle de l’utilisateur, comme la page myapps.microsoft.com.
Toutes vos modifications sont enregistrées pour l’utilisateur.
Remarque
Si vous rencontrez des problèmes pour mettre à jour de l’image du profil d’un utilisateur, vérifiez que la connexion des utilisateurs est activée pour votre application d’entreprise Office 365 Exchange Online.
Gérer les paramètres pour tous les utilisateurs
Dans la zone Paramètres utilisateur , vous pouvez ajuster plusieurs paramètres qui affectent tous les utilisateurs. Certains paramètres sont gérés dans une zone distincte liée à partir de cette page. Ces paramètres nécessitent le rôle Administrateur global.
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur général.
Accédez aux paramètresutilisateur> del’ID>Entra.
Les paramètres suivants peuvent être gérés à partir des paramètres utilisateur.
- Autoriser les utilisateurs à inscrire leurs propres applications
- Empêcher les non-administrateurs de créer leurs propres locataires
- Pour plus d’informations, consultez les autorisations utilisateur par défaut
- Autoriser les utilisateurs à créer des groupes de sécurité
- Restrictions d’accès des utilisateurs invités
- Les utilisateurs invités ont le même accès que les membres (le plus inclusif)
- Les utilisateurs invités ont un accès limité aux propriétés et aux appartenances des objets d’annuaire
- L’accès utilisateur invité est limité aux propriétés et aux appartenances de ses propres objets d’annuaire (le plus restrictif)
- Limiter l’accès au portail d’administration Microsoft Entra
- Autoriser les utilisateurs à connecter leur compte professionnel ou scolaire avec LinkedIn
- Activer l’invite « Rester connecté ? »
- Gérer les paramètres de collaboration externe
- Accès utilisateur invité
- Paramètre d’invitation invité
- Paramètres de congé d’utilisateur externe
- Restrictions de collaboration
- Gérer les paramètres des fonctionnalités utilisateur
- Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités en préversion pour Mes applications
- Les administrateurs peuvent accéder à Mon personnel
Modifier plusieurs utilisateurs à la fois (préversion)
Cette nouvelle mise à jour du Centre d’administration Microsoft Entra permet de modifier certains attributs utilisateur en bloc. Dans la page Tous les utilisateurs, vous pouvez sélectionner jusqu’à 60 utilisateurs à la fois et mettre à jour leurs attributs à la fois. Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs en bloc, consultez Créer des utilisateurs en bloc dans l’ID Microsoft Entra.
Connectez-vous au centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’utilisateurs .
Accédez à Entra ID>Users.
Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez modifier (remarque : vous pouvez modifier jusqu’à 60 utilisateurs à la fois)
Sélectionnez Modifier en haut de la page.
Il existe deux façons de mettre à jour les utilisateurs. Sélectionnez « Modifier » en haut de la page ou cliquez avec le bouton droit sur les utilisateurs sélectionnés.
Sélectionnez l’une des actions de gestion des utilisateurs disponibles dans la liste déroulante pour effectuer sur vos utilisateurs sélectionnés.
Si vous sélectionnez l’action Modifier les propriétés , les propriétés suivantes sont disponibles pour modifier :
- Ville
- Nom de la société
- Pays ou région
- Département
- Date d’embauche des employés
- Type d’employé
- Titre de la fonction
- Emplacement du bureau
- État ou province
- Adresse postale
- Emplacement d’utilisation
- Code postal ou postal
Remarque
Vous devez visiter des profils utilisateur spécifiques pour modifier d’autres propriétés.