Tutoriel : configurer Airtable pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs
Ce didacticiel décrit les étapes que vous devez effectuer dans Airtable et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Airtable à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.
Fonctionnalités prises en charge
- Créer des utilisateurs dans Airtable.
- Supprimer des utilisateurs dans Airtable lorsqu’ils n’ont plus besoin d’accès.
- Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Airtable.
- Provisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans Airtable.
- Authentification unique dans Airtable (recommandé).
Prérequis
Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :
- Un locataire Microsoft Entra.
- L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
- Un locataire Airtable.
- Un compte d’utilisateur dans Airtable avec des autorisations d’administrateur.
Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement
- En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
- Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
- Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Airtable.
Étape 2 : Créez un jeton d'accès personnel Airtable pour autoriser le provisionnement avec Microsoft Entra ID.
Connectez-vous à Airtable Developer Hub en tant qu’utilisateur Administration, puis accédez à
https://airtable.com/create/tokens.Sélectionnez « Jetons d’accès personnels » dans la barre de navigation de gauche.
Créez un jeton avec un nom mémorable tel que « AzureAdScimProvisioning ».
Ajoutez l’étendue « enterprise.scim.usersAndGroups:manage ».
Sélectionnez « Créer un jeton » et copiez le jeton résultant pour l’utiliser à l’étape 5 ci-dessous.
Étape 3 : Ajouter Airtable à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra
Ajoutez Airtable à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur Airtable. Si vous avez déjà configuré Airtable pour SSO, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.
Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement
Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.
Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.
Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.
Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs sur Airtable
Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.
Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour Airtable dans Microsoft Entra ID :
Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.
Dans la liste des applications, sélectionnez Airtable.
Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.
Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.
Sous la section informations d’identification de l’administrateur,
Entrez
https://airtable.com/scim/v2comme URL de locataire Airtable.Entrez le jeton d’accès personnel créé à l’étape 2 ci-dessus en tant que jeton secret.
Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Airtable. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Airtable dispose d’autorisations Administration et que votre jeton d’accès personnel a l’étendue appropriée appliquée, puis réessayez.
Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.
Sélectionnez Enregistrer.
Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Airtable.
Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers Airtable dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Airtable pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Airtable prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.
Attribut Type Pris en charge pour le filtrage Requis par Airtable userName String ✓ ✓ active Boolean displayName String title String emails[type eq "work"].value String preferredLanguage String name.givenName String ✓ name.familyName String ✓ name.formatted String addresses[type eq "work"].formatted String addresses[type eq "work"].streetAddress String addresses[type eq "work"].locality String addresses[type eq "work"].region String addresses[type eq "work"].postalCode String addresses[type eq "work"].country String phoneNumbers[type eq "work"].value String phoneNumbers[type eq "mobile"].value String phoneNumbers[type eq "fax"].value String externalId String nickName String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value String addresses[type eq "home"].formatted String addresses[type eq "home"].streetAddress String addresses[type eq "home"].locality String addresses[type eq "home"].region String addresses[type eq "home"].postalCode String addresses[type eq "home"].country String addresses[type eq "other"].formatted String addresses[type eq "other"].streetAddress String addresses[type eq "other"].locality String addresses[type eq "other"].region String addresses[type eq "other"].postalCode String addresses[type eq "other"].country String emails[type eq "home"].value Chaîne emails[type eq "other"].value String locale String name.honorificPrefix String name.honorificSuffix String name.middleName String name.familyName String phoneNumbers[type eq "home"].value String phoneNumbers[type eq "other"].value String phoneNumbers[type eq "pager"].value String timezone String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String userType String Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Airtable.
Passez en revue les attributs de groupe synchronisés de Microsoft Entra ID vers Airtable dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Airtable pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.
Attribut Type Pris en charge pour le filtrage Requis par Airtable displayName String ✓ ✓ membres Informations de référence Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.
Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour Airtable, modifiez l'état de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.
Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner sur Airtable en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.
Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.
Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.
Étape 6 : Surveiller votre déploiement
Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :
- Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
- Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
- Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.
Plus de ressources
- Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
- Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?