Configurer Asana pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Asana et Dans Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, l’ID Microsoft Entra approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Asana à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Asana
• Supprimez les utilisateurs dans Asana lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Asana.
• Provisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans Asana
• Authentification unique auprès d’Asana (recommandé).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un compte d’utilisateur Microsoft Entra avec un abonnement actif. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez créer un compte gratuitement.
• L’un des rôles suivants :
  • Administrateur d’application
  • Administrateur d’applications cloud
  • Propriétaire de l’application.

• Un client Asana avec un plan Entreprise ou un plan supérieur activé
• un compte d’utilisateur dans Asana avec des autorisations d’administration.

Remarque

L’intégration du provisionnement Microsoft Entra s’appuie sur l’API Asana, qui est disponible pour Asana.

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui relève de l’approvisionnement.
3. Déterminez quelles données mettre en correspondance entre l’ID Microsoft Entra et Asana.

Étape 2 : Configurer Asana pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

Conseil / Astuce

Pour activer l’authentification unique SAML pour Asana, suivez les instructions fournies. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’attribution automatique, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.

Générer un jeton de compte de service dans Asana

1. Connectez-vous à Asana à l’aide de votre compte d’administrateur.

2. Sélectionnez la photo de profil dans la barre supérieure, puis sélectionnez Console d’administration.

3. Sélectionnez l’onglet Applications à partir de votre console d’administration.

4. Sélectionnez Comptes de service.

5. Sélectionnez Ajouter un compte de service et procédez comme suit.

   

   1. Mettez à jour le nom et la description en fonction des besoins.
   2. Dans la section Étendues d’autorisation, sélectionnez Autorisations délimitées et Approvisionnement d’utilisateurs (SCIM). Vérifiez que les étendues d’autorisation suivantes sont sélectionnées :
      • Utilisateurs : Lisez
      • Utilisateurs : Créer et modifier
      • Teams : Lire
      • Teams : Créer et modifier
   3. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

6. Copiez le jeton.

Étape 3 : Ajoutez Asana à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra

Ajoutez Asana depuis la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur Asana. Si vous avez déjà configuré Asana pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par le provisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir qui est provisionné à votre application en fonction de l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de déterminer la portée pour laquelle le provisioning est configuré uniquement en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue.

• Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs sur Asana

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et des groupes dans Asana en fonction des attributions d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour Asana dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Asana.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

   

5. Définissez le mode d’approvisionnementsur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur , entrez l’URL de votre locataire Asana et le jeton secret fournis par Asana. Sélectionnez Tester la connexion pour vérifier que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Asana. Si la connexion échoue, contactez Asana pour vérifier la configuration de votre compte.

   

7. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs de Microsoft Entra avec Asana.

10. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Asana dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés comme propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Asana pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Asana prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Catégorie	Supporté pour le filtrage	Requis par Asana
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓	✓
    actif	Booléen
    nom.formaté	Chaîne
    titre	Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:département	Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Utilisateur:gestionnaire	Référence
    addresses[type eq « work »].country	Chaîne
    addresses[type eq « work »].region	Chaîne
    addresses[type eq « work »].locality	Chaîne
    phoneNumbers[type eq « professionnel »].value	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :Utilisateur :numéroEmployé	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :User :costCenter	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :User :organization	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :User :division	Chaîne

11. Dans la section Correspondances, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra dans Asana.

12. Passez en revue les attributs de groupe qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Asana dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Asana pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Catégorie	Supporté pour le filtrage	Requis par Asana
    Nom d'affichage	Chaîne	✓	✓
    membres	Référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans l’article de filtre d’étendue.

14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Asana, modifiez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres .

    

15. Définissez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez approvisionner sur Asana en choisissant les valeurs appropriées dans Étendue dans la section Paramètres .

    

16. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . L’exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service d’approvisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Journal des modifications

• 11/06/2021 - Fin de support pour externalId, name.givenName et name.familyName. Ajout de la prise en charge de preferredLanguage, title et urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department. Activé le provisionnement de groupes.
• 23/05/2023 - Prise en charge supprimée de preferredLanguage Ajout de la prise en charge de urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.
• 07/09/2023 - Ajout de la prise en charge des adresses[type eq “work”].locality, adresses[type eq “work”].region, adresses[type eq “work”].country, phoneNumbers[type eq “work”].value, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization et urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour Les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement