Configurer Bizagi Studio pour Digital Process Automation pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Bizagi Studio pour Digital Process Automation et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Lorsqu’il est configuré pour ce faire, l’ID Microsoft Entra approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes dans Bizagi Studio for Digital Process Automation à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Création d'utilisateurs dans Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Suppression d'utilisateurs dans Bizagi Studio for Digital Process Automation quand ils n'ont plus besoin d'accès
• Maintien de la synchronisation des attributs utilisateur entre Microsoft Entra ID et Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Authentification unique auprès de Bizagi Studio pour Digital Process Automation (recommandé)

Prerequisites

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des éléments suivants :

• Un locataire Microsoft Entra.
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire de l’application.
• Bizagi Studio for Digital Process Automation version 11.2.4.2X ou ultérieure.

Planifier votre déploiement de l'approvisionnement

Procédez comme suit pour la planification :

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est dans l'étendue pour l'attribution.
3. Déterminez les données à faire correspondre entre l’ID Microsoft Entra et Bizagi Studio pour l'automatisation des processus numériques.

Configurer pour prendre en charge l'attribution avec Microsoft Entra ID

Pour configurer Bizagi Studio for Digital Process Automation pour prendre en charge l'attribution avec Microsoft Entra ID, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre portail professionnel en tant qu’utilisateur disposant des autorisations d’administrateur.

2. Accédez à Administration>Sécurité>Applications OAuth 2.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Pour Type d'autorisation, sélectionnez Jeton du porteur. Pour l’étendue autorisée, sélectionnez API et SYNCHRONISATION UTILISATEUR. Sélectionnez Ensuite Enregistrer.

   

5. Copiez et enregistrez la clé secrète client. Dans le portail Azure, pour votre application Bizagi Studio for Digital Process Automation, sous l’onglet Approvisionnement , la valeur de clé secrète client est entrée dans le champ Jeton secret .

   

Ajouter l'application à partir de la galerie Microsoft Entra

Pour commencer à gérer l'attribution dans Bizagi Studio for Digital Process Automation, ajoutez l'application à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra. Si vous avez déjà configuré Bizagi Studio for Digital Process Automation pour l'authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Pour le test initial de l'intégration toutefois, créez plutôt une application distincte. Pour plus d’informations, consultez Démarrage rapide : Ajouter une application à votre tenant Microsoft Entra.

Définir qui est concerné par la configuration

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir l'étendue des personnes provisionnées à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de délimiter qui est approvisionné uniquement en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre de périmètre.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d'utilisateurs et de groupes avant d'effectuer un déploiement général. Lorsque l'étendue de l'approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l'application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Configurer le provisionnement d'utilisateurs automatique

Cette section vous guide tout au long de la procédure de configuration du service d'attribution Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et des groupes. Vous effectuez cette tâche dans votre application de test, en fonction des affectations d'utilisateurs et de groupes dans Microsoft Entra ID.

Configuration de l'attribution automatique d'utilisateurs pour Bizagi Studio for Digital Process Automation dans Microsoft Entra ID

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

2. Accédez à Entra ID>Applications d'entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Bizagi Studio pour Digital Process Automation.

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

   

5. Définissez le mode d’approvisionnementsur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de votre client et le jeton secret pour Bizagi Studio pour l'automatisation des processus numériques.

   • URL du locataire : Entrez le point de terminaison Bizagi SCIM, avec la structure suivante : <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Par exemple : https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

   • Jeton secret : Cette valeur est récupérée à partir de l’étape décrite plus haut dans cet article.

   Pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Bizagi Studio pour Digital Process Automation, sélectionnez Tester la connexion. Si la connexion échoue, veillez à ce que votre compte Bizagi Studio for Digital Process Automation dispose des autorisations d'administrateur, puis réessayez.

   

7. Pour l’e-mail de notification, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement. Sélectionnez l’option pour envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Bizagi Studio for Digital Process Automation.

10. Dans la section Mappage d’attributs , passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre l’ID Microsoft Entra et Bizagi Studio for Digital Process Automation. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Bizagi Studio pour Digital Process Automation pour les opérations de mise à jour. Si vous modifiez l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Bizagi Studio for Digital Process Automation prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓
    active	Booléen
    emails[type eq "work"].value	Chaîne
    name.givenName	Chaîne
    name.familyName	Chaîne
    name.formatted	Chaîne
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Chaîne

    Vous pouvez ajouter des attributs d’extension personnalisés en accédant à Afficher les options > avancées Modifier la liste d’attributs pour Bizagi. Les attributs d’extension personnalisés doivent être précédés d’urn :ietf :params :scim :schemas :extension :bizagi :2.0 :UserProperties :. Par exemple, si l’attribut d’extension personnalisé est IdentificationNumber, l’attribut doit être ajouté en tant qu’urn  :ietf :params :scim :schemas :extension :bizagi :2.0 :UserProperties :IdentificationNumber. Sélectionnez Enregistrer pour valider les modifications.

    

    Vous trouverez plus d’informations sur l’ajout d’attributs personnalisés dans Personnaliser les attributs d’application.

Note

Seules les propriétés de type basique sont prises en charge (par exemple, String, Integer, Boolean, DateTime, etc.). Les propriétés liées aux tables paramétriques ou à plusieurs types ne sont pas encore prises en charge.

10. Pour configurer des filtres d’étendue, consultez l’article du filtre d’étendue.

11. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Bizagi Studio pour Digital Process Automation, dans la section Paramètres, modifiez l’état d’approvisionnement sur Activé.

    

12. Définissez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez attribuer dans Bizagi Studio for Digital Process Automation. Dans la section Paramètres , choisissez les valeurs souhaitées dans Étendue.

    

13. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . Le cycle de synchronisation initiale prend plus de temps que les cycles de synchronisation suivants, qui se produisent toutes les 40 minutes environ tant que le service d'attribution Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Surveiller votre déploiement

Une fois l'attribution configurée, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Ressources supplémentaires

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour Les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement