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Tutoriel : Configurer Documo pour l’attribution automatique d’utilisateurs

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Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans Documo et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Documo à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans Documo
  • Supprimer les utilisateurs dans Documo quand ils n’ont plus besoin d’accès
  • Maintenir la synchronisation des attributs utilisateur entre Microsoft Entra ID et Documo
  • Authentification unique auprès de Documo (recommandé)

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Documo.

Étape 2 : Configurer Documo pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

  1. Générez une clé API à utiliser pour l’approvisionnement de Microsoft Entra.
  2. Recherchez et mémorisez l’URL de votre API. L’URL par défaut de l’API par défaut est https://api.documo.com. Si vous avez un domaine personnalisé pour l’API Documo, vous pouvez le référencer dans l’onglet « Domaine » de la page « Paramètres de la marque Documo ».

Ajoutez Documo à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur Documo. Si vous avez déjà configuré Documo pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs sur Documo

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Documo en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour Documo dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Panneau Applications d’entreprise

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Documo.

    Lien Documo dans la liste des applications

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Onglet Approvisionnement

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Onglet Provisionnement automatique

  6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le jeton secret de Documo.

    • Votre URL de locataire est l’URL de l’API que vous avez préparée à l’étape 2 avec /scim/v2 ajouté à la fin. La valeur de celles sans domaine personnalisé doit être https://api.documo.com/scim/v2.

    • Dans le champ Jeton secret, copiez et collez la clé API que vous avez préparée à l’étape 2. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à Documo. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Documo dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

    par jeton

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    E-mail de notification

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Documo.

  10. Dans la section Mappages des attributs, passez en revue les attributs des utilisateurs qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Documo. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Documo pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Documo prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    userName String ✓
    active Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    roles[primary eq "True"].value String

  11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  12. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Documo, définissez le paramètre État du provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    État d’approvisionnement activé

  13. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner dans Documo en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    Étendue de l’approvisionnement

  14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrement de la configuration de l’approvisionnement

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  • Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  • Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
  • Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

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