Tutoriel : Configurer Gtmhub pour l’attribution automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes que vous devez effectuer dans Gtmhub et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Gtmhub à l'aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Remarque

Actuellement, lorsque l’attribution automatique d’utilisateurs est configurée, Microsoft Entra désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes pour Gtmhub, et mappe les utilisateurs à leurs équipes respectives à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Toutefois, en 2021, une fois que l’authentification unique est activée avec Gtmhub, les utilisateurs sont automatiquement attribués lorsqu’ils se connectent via SSO et sont affectés à leur équipe respective.

Fonctionnalités prises en charge

• Supprimer des utilisateurs dans Gtmhub lorsqu’ils n’ont plus besoin d’accès
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Gtmhub.
• Mapper automatiquement les utilisateurs dans leurs équipes et les aligner

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra.
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un compte Gtmhub d’entreprise.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Gtmhub.

Étape 2 : configurer Gtmhub pour prendre en charge le mappage d’équipe et le désapprovisionnement des utilisateurs avec Microsoft Entra ID

Pour connecter votre application de provisionnement à votre compte Gtmhub, vous devez émettre un jeton SCIM et compiler l’URL du locataire.

Pour émettre un nouveau jeton SCIM :

1. Connectez-vous à votre compte Gtmhub. Accédez à Paramètres > Configuration > Jetons d’API.

   

2. Cliquez sur Émettre un jeton et sélectionnez SCIM. Entrez un nom pour le jeton et cliquez sur le bouton Générer un jeton d’API.

   

3. Une fois le jeton généré, vous pouvez le copier et l’utiliser dans votre application d’approvisionnement Microsoft Entra.

   

Pour compiler l’URL du locataire :

1. L’URL de votre locataire doit être au format suivant :

   https://app.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

2. Si votre compte Gtmhub se trouve dans le centre de données des États-Unis, vous devrez également ajouter le centre de données à l’URL :

   https://app.us.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

3. Pour obtenir l’ID de compte, accédez à Paramètres, puis sélectionnez l’onglet Jetons d’API et copiez l’ID de compte :

Étape 3 : ajouter Gtmhub à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Gtmhub à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur Gtmhub. Si vous avez déjà configuré Gtmhub pour l’authentification SSO, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : configurer l’attribution automatique d’utilisateurs dans Gtmhub

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour Gtmhub dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Gtmhub.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le Jeton secret de Gtmhub. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à Gtmhub. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Gtmhub dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Gtmhub.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers Gtmhub dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Gtmhub pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de changer l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Gtmhub prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage
    userName	String	✓
    externalId	String	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Informations de référence

11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

12. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour Gtmhub, définissez l’État d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

13. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez provisionner sur Gtmhub en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue de la section Paramètres.

    

14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
• Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Ressources supplémentaires

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement