Tutoriel : configurer Lexonis TalentScape pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs

Ce didacticiel décrit les étapes que vous devez effectuer dans Lexonis TalentScape et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement des utilisateurs dans Lexonis TalentScape en utilisant le service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Lexonis TalentScape.
• Supprimer des utilisateurs dans Lexonis TalentScape quand ils n’ont plus besoin d’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Lexonis TalentScape.
• Authentification unique auprès de Lexonis TalentScape (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un compte d’utilisateur dans Lexonis TalentScape avec des autorisations d’administrateur.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

• En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
• Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
• Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Lexonis TalentScape.

Étape 2 : configurer Lexonis TalentScape pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

Contactez la prise en charge Lexonis TalentScape pour configurer Lexonis TalentScape pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID.

Étape 3 : ajouter Lexonis TalentScape à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Lexonis TalentScape à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement sur Lexonis TalentScape. Si vous avez déjà configuré Lexonis TalentScape pour l’authentification unique (SSO), vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l’attribution à l’application et/ou en fonction des attributs de l’utilisateur. Si vous choisissez de définir l’étendue du provisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour affecter des utilisateurs à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue du provisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : configurer l’approvisionnement automatique des utilisateurs sur Lexonis TalentScape

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs dans Lexonis TalentScape en fonction des affectations d’utilisateurs dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique des utilisateurs pour Lexonis TalentScape dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Lexonis TalentScape.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL et le jeton secret de votre tenant Lexonis TalentScape. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Lexonis TalentScape. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Lexonis TalentScape dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Lexonis TalentScape.

10. Passez en revue les attributs des utilisateurs synchronisés entre Microsoft Entra ID et Lexonis TalentScape dans la section Mappage des attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes utilisateur dans Lexonis TalentScape pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier le attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Lexonis TalentScape prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Lexonis TalentScape
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean
    displayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Chaîne

11. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Lexonis TalentScape.

12. Passez en revue les attributs des groupes synchronisés entre Microsoft Entra ID et Lexonis TalentScape dans la section Mappage des attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Lexonis TalentScape pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Lexonis TalentScape
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String
    membres	Informations de référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Lexonis TalentScape, basculez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

15. Définissez les utilisateurs que vous souhaitez approvisionner sur Lexonis TalentScape en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue de la section Paramètres.

    

16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs définis sous Étendue, dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
• Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement