Tutoriel : Configurer M-Files pour le provisionnement automatique des utilisateurs

Ce didacticiel décrit les étapes que vous devez effectuer dans M-Files et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur M-Files à l'aide du service de provisioning Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créez des utilisateurs dans M-Files.
• Supprimez les utilisateurs dans M-Files lorsqu'ils n'ont plus besoin d'y accéder.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et M-Files.
• Provisionner des groupes et des adhésions à des groupes dans M-Files.
• Authentification unique à M-Files (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Abonnement cloud M-Files (le service Cloud classique n’est pas pris en charge).
• Un compte d’utilisateur dans M-Files avec l’accès Administrateur de l’accès ou Administrateur de l’abonnement dans M-Files Manage (Gérer M-Files).

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et M-Files.
4. Les mappages nécessaires sont prédéfinis, mais vous pouvez mapper deux autres champs de données vers M-Files.

Étape 2 : Configurer M-Files pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

Avant de configurer l’approvisionnement des utilisateurs dans M-Files, vérifiez que la synchronisation des utilisateurs est désactivée dans tous les coffres de votre abonnement dans M-Files Admin (Administration M-Files).

Si vous avez précédemment configuré l’approvisionnement des utilisateurs dans M-Files Manage avec votre propre application Entra ID, vous ne pouvez pas modifier la configuration pour utiliser l’application M-Files à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra. Si vous souhaitez utiliser l’application M-Files à la place, supprimez la configuration existante dans M-Files Manage et désactivez ou supprimez l’application Entra ID associée. Suivez ensuite ces instructions pour créer la nouvelle configuration.

1. Connectez-vous à M-Files Manage sur https://manage.m-files.com.
2. Dans la navigation gauche de la page, cliquez sur Approvisionnement.
3. Accédez à l’onglet Configuration.
4. Dans Créer une configuration pour l’approvisionnement des utilisateurs, cliquez sur Application de galerie Azure AD.
5. Entrez les informations nécessaires.
   • Dans Nom de configuration, entrez un nom unique pour la configuration.
   • Sélectionnez Type de licence par défaut pour les utilisateurs approvisionnés. Tous les utilisateurs approvisionnés obtiennent cette licence en premier. Vous pouvez remplacer le type de licence d’un groupe d’utilisateurs par un type supérieur après l’approvisionnement des groupes d’utilisateurs. S’il n’existe pas suffisamment de licences disponibles pour le type de licence par défaut dans l’abonnement, les utilisateurs n’obtiennent pas tous la licence.
6. Cliquez sur l’icône de copie () pour chaque élément de données, créé par M-Files, puis notez les valeurs.

Remarque

La clé secrète client n’est mentionnée nulle part lorsque vous fermez la boîte de dialogue.

Étape 3 : Ajouter M-Files depuis la galerie d'applications Microsoft Entra

Ajoutez M-Files depuis la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur M-Files. Si vous avez déjà configuré M-Files pour SSO, vous pouvez utiliser la même application. Cependant, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l'intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’attribution est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez contrôler cet aspect en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Quand l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur les attributs.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs sur M-Files

Cette section vous présente les étapes de configuration du service d'approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour M-Files dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez M-Files.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l'administrateur, entrez l’URL de votre tenant M-Files, votre point de terminaison de jeton, votre identificateur client et votre clé secrète client. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à M-Files. En cas d’échec de la connexion, vérifiez que les valeurs entrées sont correctes, puis réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Facultatif : si vous souhaitez synchroniser des informations utilisateur supplémentaires, vous pouvez définir deux autres champs à synchroniser dans M-Files Manage. Les informations s’affichent dans Informations supplémentaires 1 et Informations supplémentaires 2 dans la page Informations utilisateur.

   1. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec M-Files.
   2. Dans la section Mappage des attributs, cliquez sur Ajouter un nouveau mappage.
   3. Utilisez ces valeurs :
      • Type de mappage : Direct
      • Attribut source : entrer l’attribut Entra ID
      • Attribut cible : sélectionner urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 ou urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
      • Faire correspondre des objets en utilisant cet attribut : Non
      • Appliquer ce mappage : Toujours
   4. Cliquez sur OK.
   5. Facultatif : pour synchroniser deux champs de données supplémentaires dans M-Files Manage, ajoutez un deuxième mappage avec l’autre attribut cible disponible.

Remarque

Nous ne vous recommandons pas d’apporter des modifications aux mappages d’attribut par défaut.

1. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

2. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour M-Files, modifiez l'état de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

   

3. Définissez les utilisateurs et/ou groupes que vous souhaitez provisionner sur M-Files en choisissant les valeurs souhaitées dans Portée dans la section Paramètres.

   

4. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

   

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou ceux pour laquelle la procédure a échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
• Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise.
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Une fois l’approvisionnement des utilisateurs terminé, créez des liens entre les groupes d’utilisateurs approvisionnés et les groupes d’utilisateurs dans M-Files Manage. Pour obtenir des instructions, consultez M-Files Manage – Guide utilisateur.
• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement.