Configurer N2F - Rapports de dépenses pour la connexion unique avec identifiant Microsoft Entra

Dans cet article, vous allez apprendre à intégrer N2F - Expense reports à Microsoft Entra ID. Lorsque vous intégrez N2F - Note de frais à Microsoft Entra, vous pouvez :

• Contrôlez dans Microsoft Entra ID qui a accès à N2F - Note de frais.
• Permettre à vos utilisateurs de se connecter automatiquement à N2F - Note de frais avec leur compte Microsoft Entra.
• Gérez vos comptes dans un emplacement central.

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un compte d’utilisateur Microsoft Entra avec un abonnement actif. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez créer un compte gratuitement.
• L’un des rôles suivants :
  • Administrateur d’application
  • Administrateur d’application cloud
  • Propriétaire de l’application.

• Un abonnement N2F - Note de frais pour lequel l’authentification unique est activée.

Description du scénario

Dans cet article, vous allez configurer et tester l’authentification unique Microsoft Entra dans un environnement de test.

• N2F - Note de frais prend en charge l’authentification unique lancée par le fournisseur de services et le fournisseur d’identité.

Ajouter N2F - Note de frais à partir de la galerie

Pour configurer l’intégration de N2F - Note de frais à Microsoft Entra ID, vous devez ajouter N2F - Note de frais à partir de la galerie à votre liste d’applications SaaS gérées.

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
2. Naviguez vers Entra ID>Applications d'entreprise>Nouvelle application.
3. Dans la section Ajouter à partir de la galerie, tapez N2F - Note de frais dans la zone de recherche.
4. Sélectionnez N2F - Note de frais dans le volet de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.

Vous pouvez sinon également utiliser l’Assistant de configuration des applications d'entreprise . Dans cet assistant, vous pouvez ajouter une application à votre instance, ajouter des utilisateurs/groupes à l’application, attribuer des rôles, ainsi que parcourir la configuration de l’authentification unique (SSO). En savoir plus sur les assistants Microsoft 365.

Configurez et testez l’authentification unique Microsoft Entra pour N2F - Note de frais

Configurez et testez l’authentification unique Microsoft Entra avec N2F - Note de frais à l’aide d’un utilisateur test nommé B.Simon. Pour que l’authentification unique fonctionne, vous devez établir une relation de lien entre un utilisateur Microsoft Entra et l’utilisateur N2F - Note de frais associé.

Pour configurer et tester l’authentification unique Azure AD avec N2F - Note de frais, effectuez les étapes suivantes :

1. Configurer Microsoft Entra SSO – pour permettre à vos utilisateurs d'utiliser cette fonctionnalité.
   1. Créer un utilisateur de test Microsoft Entra pour tester l’authentification unique Microsoft Entra avec B.Simon.
   2. Affectez l’utilisateur de test Microsoft Entra pour permettre à B.Simon d’utiliser l’authentification unique Microsoft Entra.
2. Configurer l’authentification unique N2F - Note de frais pour configurer les paramètres de l’authentification unique côté application.
   1. Créer un utilisateur de test N2F - Note de frais pour avoir un équivalent de B.Simon dans N2F - Note de frais, qui soit lié à la représentation Microsoft Entra de l’utilisateur.
3. Effectuer un test SSO pour vérifier si la configuration fonctionne.

Configurer l’authentification unique Microsoft Entra

Suivez ces étapes pour activer l’authentification unique Microsoft Entra.

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Entra ID>Applications d'entreprise>N2F - Comptes de frais>Authentification unique.

3. Dans la page Sélectionner une méthode d’authentification unique, sélectionnez SAML.

4. Dans la page Configurer l’authentification unique avec SAML , sélectionnez l’icône crayon de configuration SAML de base pour modifier les paramètres.

   

5. Dans la section Configuration SAML de base, si vous souhaitez configurer l’application en mode initié par le IDP, l’utilisateur n’a pas besoin d’effectuer aucune action, car l’application est déjà pré-intégrée à Azure.

6. Sélectionnez Définir des URL supplémentaires et effectuez l’étape suivante si vous souhaitez configurer l’application en mode initié par le fournisseur de services :

   Dans la zone de texte URL de connexion , tapez l’URL : https://www.n2f.com/app/

7. Dans la page Configurer Single Sign-On avec SAML, dans la section Certificat de signature SAML, sélectionnez le bouton Copier pour copier l’URL des métadonnées de fédération de l'application et enregistrez-la sur votre ordinateur.

   

8. Dans la section Configurer myPolicies , copiez la ou les URL appropriées en fonction de vos besoins.

   

Créer et affecter un utilisateur de test Microsoft Entra

Suivez les instructions du guide de démarrage rapide pour créer et attribuer un compte utilisateur afin de créer un compte utilisateur de test appelé B.Simon.

Configurer l’authentification unique de N2F - Note de frais

1. Dans une autre fenêtre de navigateur web, connectez-vous au site d’entreprise N2F - Note de frais en tant qu’administrateur.

2. Sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Paramètres avancés dans la liste déroulante.

   

3. Sélectionnez l’onglet Paramètres du compte.

   

4. Sélectionnez Authentification, puis sélectionnez l’onglet + Add an authentication method (Ajouter une méthode d’authentification).

   

5. Sélectionnez SAML Microsoft Office 365 comme méthode d’authentification.

   

6. Dans la section Méthode d’authentification , procédez comme suit :

   

   a) Dans la zone de texte ID d’entité , collez la valeur de l’identificateur Microsoft Entra que vous avez copiée précédemment.

   b. Dans la zone de texte URL des métadonnées, collez la valeur URL des métadonnées de la fédération d’applications que vous avez copiée précédemment.

   v. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un utilisateur de test N2F - Note de frais

Pour permettre aux utilisateurs Microsoft Entra de se connecter à N2F - Note de frais, vous devez les approvisionner dans N2F - Note de frais. Dans le cas de N2F - Note de frais, l’approvisionnement est une tâche manuelle.

Pour approvisionner un compte d’utilisateur, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au site d’entreprise N2F - Note de frais en tant qu’administrateur.

2. Sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Paramètres avancés dans la liste déroulante.

   

3. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet de navigation de gauche.

   

4. Sélectionnez l’onglet + Nouvel utilisateur.

   

5. Dans la section Utilisateur, procédez comme suit :

   

   a) Dans la zone de texte Email address (Adresse e-mail), entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur, par exemple brittasimon@contoso.com.

   b. Dans la zone de texte prénom, entrez le prénom de l’utilisateur comme Britta.

   v. Dans la zone de texte Nom, entrez le nom d’un utilisateur, par exemple Britta Simon.

   d. Choisissez Role, Direct manager (N+1) (Rôle, Supérieur hiérarchique [N+1]) et Division (Division) conformément aux exigences de votre organisation.

   é. Sélectionnez Valider et envoyer une invitation.

   Remarque

   Si vous rencontrez des problèmes lors de l’ajout de l’utilisateur, contactez l’équipe de support N2F - Notes de frais

Tester l’authentification unique (SSO)

Dans cette section, vous testez votre configuration d’authentification unique Microsoft Entra avec les options suivantes.

Lancé par le fournisseur de services :

• Sélectionnez Tester cette application, cette option redirige vers l’URL de connexion N2F - Expense reports où vous pouvez lancer le flux de connexion.

• Accédez directement à l’URL d’authentification N2F - Note de frais pour lancer le processus de connexion.

Initialisé par IDP :

• Sélectionnez Tester cette application et vous devez être connecté automatiquement à l’application N2F - Expense reports pour laquelle vous avez configuré l’authentification unique.

Vous pouvez également utiliser Microsoft My Apps pour tester l’application en tout mode. Lorsque vous sélectionnez la vignette N2F - Notes de frais dans Mes applications, si elle est configurée en mode Fournisseur de services (SP), vous serez redirigé vers la page de connexion de l'application pour initier le processus de connexion. Si elle est configurée en mode Fournisseur d'identité (IDP), vous serez automatiquement connecté à N2F - Notes de frais pour lequel vous avez configuré l'authentification unique (SSO). Pour plus d’informations, consultez Microsoft Entra My Apps.

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