Configurer Olfeo SAAS pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Olfeo SAAS et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement des utilisateurs et des groupes dans Olfeo SAAS en utilisant le service de provisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Olfeo SAAS
• Supprimer des utilisateurs dans Olfeo SAAS lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS
• Approvisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans Olfeo SAAS
• Authentification unique sur Olfeo SAAS (recommandé)

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un compte d’utilisateur Microsoft Entra avec un abonnement actif. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez créer un compte gratuitement.
• L’un des rôles suivants :
  • Administrateur d’application
  • Administrateur d’application cloud
  • Propriétaire de l’application.

• Un locataire Olfeo SAAS.
• Un compte d’utilisateur dans Olfeo SAAS avec des autorisations d’administrateur.

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est concerné par la mise en service.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS.

Étape 2 : Configurer Olfeo SAAS pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

1. Connectez-vous à la console d’administration d’Olfeo SAAS.
2. Accédez à Configuration > Annuaires.
3. Créez un nouveau répertoire, puis donnez-lui un nom.
4. Sélectionnez le fournisseur Azure , puis sélectionnez Créer pour enregistrer le nouveau répertoire.
5. Accédez à l’onglet Synchronisation pour voir l’URL du locataire et le Jeton secret. Ces valeurs sont copiées et collées dans les champs URL du locataire et jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application Olfeo SAAS.

Étape 3 : Ajouter Olfeo SAAS à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Olfeo SAAS à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement dans Olfeo SAAS. Si vous avez déjà configuré Olfeo SAAS pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par le provisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir qui peut accéder à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir le périmètre des utilisateurs ou groupes qui sont approvisionnés uniquement en fonction de leurs attributs, vous pouvez utiliser un filtre de périmètre.

• Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs dans Olfeo SAAS

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et des groupes dans Olfeo SAAS en fonction des attributions d’utilisateurs et de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour Olfeo SAAS dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Olfeo SAAS.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   onglet de Provisionnement automatique

6. Dans la section Informations d’identification d’administration, entrez vos informations URL du locataire et Jeton secret issues d’Olfeo SAAS. Sélectionnez Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à Olfeo SAAS. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Olfeo SAAS dispose d’autorisations d’administrateur, puis réessayez.

   

7. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement. Cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’une défaillance se produit .

   

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra dans Olfeo SAAS.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Olfeo SAAS dans le cadre des opérations de mise à jour. Si vous modifiez l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API SAAS Olfeo prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Catégorie	Supporté pour le filtrage
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓
    nom d’affichage	Chaîne
    Actif	Booléen
    e-mails[type eq « travail »].value	Chaîne
    languePréférée	Chaîne
    nom_prénom	Chaîne
    nom.de.famille	Chaîne
    nom.formaté	Chaîne
    externalId	Chaîne

11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra dans Olfeo SAAS.

12. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour la mise en correspondre des groupes dans Olfeo SAAS dans le cadre des opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Catégorie	Supporté pour le filtrage
    nom d’affichage	Chaîne	✓
    externalId	Chaîne
    membres	Référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, consultez les instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.

14. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra dans Olfeo SAAS, définissez l’État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

15. Définissez les utilisateurs et les groupes à approvisionner dans Olfeo SAAS en sélectionnant les valeurs souhaitées sous Étendue dans la section Paramètres.

    

16. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . Le cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service d’approvisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement